Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να έχουν επίγνωση του σταθερού και μεταβλητού ποσοστού (FAVR), επειδή έχουν σχεδιαστεί για να αποζημιώνουν τους εργαζόμενους που οδηγούν τα οχήματά τους για τις επιχειρήσεις. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν το πιο γνωστό πρότυπο χιλιομέτρων για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της IRS, αλλά η FAVR παρουσιάζει μια ακόμα πιο ακριβή επιλογή.
Οι τάσεις των μικρών επιχειρήσεων επικοινώνησαν με τον Craig Powell, Διευθύνοντα Σύμβουλο της Motus, για να ανακαλύψουν βαθύτερα το πώς μπορεί να ωφελήσει τις μικρές επιχειρήσεις αυτό το ποσοστό. Ξεκίνησε δίνοντας μας μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου για το τι είναι το FAVR και τι κάνει.
$config[code] not foundΤι είναι το FAVR και γιατί είναι σημαντικό
"Ο σταθερός και ο μεταβλητός ρυθμός (FAVR) είναι ένα Διαδικασία εσόδων του IRS (2010-51) που σχεδιάστηκε για να αποζημιώνει τους υπαλλήλους χωρίς φόρους τόσο για τα σταθερά (ασφάλιστρα, αδειών και εγγραφών) όσο και για τα μεταβλητά (έξοδα καυσίμων, συντήρησης) που συνδέονται με την οδήγηση για δουλειά », έγραψε ο Πάουελ.
"Υπάρχει μια γενική έλλειψη ευαισθητοποίησης γύρω από την FAVR, καθώς οι περισσότερες εταιρείες αποζημιώνουν τους εργαζόμενους χρησιμοποιώντας το πιο γνωστό πρότυπο χιλιομέτρων για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της IRS, το οποίο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της έκπτωσης για τη λειτουργία ενός προσωπικού οχήματος για επιχειρηματικούς σκοπούς".
Πώς το FAVR διαφέρει από τα πρότυπα για τα μίλια IRS
Ο Πάουελ συνέχισε να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η FAVR αναγνωρίζει ότι η οδήγηση του δικού σας αυτοκινήτου για επαγγελματικούς σκοπούς συνεπάγεται διαφορετικό κόστος από το να οδηγεί ένα όχημα της εταιρείας.
Περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο αυτό το ποσοστό καταρρίπτει όλους τους υπολογισμούς για την επιστροφή σε σταθερές και μεταβλητές κατηγορίες. Είναι πιο συγκεκριμένο και λαμβάνει υπόψη και τις διακυμάνσεις των κύκλων των επιχειρήσεων.
Γιατί το FAVR είναι πιο ακριβές
"Το FAVR είναι η πιο ακριβής λύση αποζημίωσης, διότι παρέχει προσαρμοσμένη αποζημίωση σε κάθε εργαζόμενο κινητού βάσει των τοπικών του δαπανών και των διανυθέντων χιλιομέτρων, τα οποία μπορεί να διαφέρουν από μήνα σε μήνα".
Ποια είναι κάποια άλλα πλεονεκτήματα
Ένα άλλο πλεονέκτημα στη χρήση του FAVR είναι το γεγονός ότι το πρότυπο χιλιομετρικών αποδόσεων της IRS μπορεί να κάνει λάθη όταν επιστρέφει τους μισθωτούς επειδή το κόστος μπορεί πραγματικά να κυμανθεί σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα. Το υφιστάμενο πρότυπο διάρκειας των επιχειρήσεων διατρέχει τον κίνδυνο υπερανάληψης / επιστροφής των μισθωτών.
Ένα από τα προβλήματα με το πρότυπο IRS είναι ότι δεν χρησιμοποιεί δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, αλλά είναι κατά μέσο όρο από προηγούμενους αριθμούς. Ο Πάουελ εξηγεί:
Ποια είναι τα Προβλήματα με τα Πρότυπα Μίλια IRS
"Το πρότυπο IRS είναι ένας μέσος όρος των εξόδων στο χρόνο, ο οποίος προσδιορίζεται με βάση τα στοιχεία προηγούμενων ετών και όχι ένα πραγματικό ποσοστό αποπληρωμής. Οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να ξοδεύουν περισσότερα χρήματα για τα ταξίδια από ό, τι τους επιστρέφουν - ή για να πετάξουν, θα μπορούσαν να εξοφληθούν υπερβολικά εάν μειώθηκαν οι τιμές του φυσικού αερίου ».
Ένα από τα μεγάλα προβλήματα εδώ είναι το γεγονός ότι δεν γίνονται προσαρμογές για επιστροφή χρημάτων επειδή τα δεδομένα χρησιμοποιούνται από το προηγούμενο έτος.
Ποιες είναι οι συνέπειες για την ανακριβή επιστροφή χρημάτων
"Η FAVR, από την άλλη πλευρά, επιτρέπει στις εταιρείες να καλύπτουν το πλήρες φάσμα των δαπανών για την οδήγηση για εργασία, έτσι ώστε οι εργοδότες να μπορούν να προσαρμόζουν τις αποζημιώσεις ειδικά σε κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο", γράφει ο Powell.
Σε άλλο επίπεδο, υπάρχουν κάποιες άλλες συνέπειες για την επιστροφή των εργαζομένων ανακριβώς. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χάσουν χιλιάδες δολάρια ετησίως, σύμφωνα με τον Πάουελ, και υπάρχει ακόμη και ο κίνδυνος αγωγών κατηγορίας.
Τι είδους μικρές επιχειρήσεις θα επωφεληθούν
"Τα κράτη έχουν συχνά αυστηρούς νόμους για την προστασία των εργαζομένων που περιγράφουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για την επιστροφή εξόδων ή τις εκπτώσεις (όπως π.χ. Νέο Χάμσαιρ, Μοντάνα και Κώδικας Εργασίας της Καλιφόρνια, τμήμα 2802)," αυτός γράφει.
Αυτοί οι νόμοι έχουν διαμορφώσει τη βάση πολλών αγωγών κατηγορίας και πολλών εκατομμυρίων δολαρίων από εργαζόμενους για αδικαιολόγητες πρακτικές επιστροφής χρημάτων (βλ. RadioShack, Starbucks, και Uber ως παραδείγματα). "
Όλα τα ακούγονται καλά, αλλά τι είδους μικρή επιχείρηση θα πάρει τα μέγιστα από τη χρήση αυτών των ευέλικτων συντελεστών;
Ποιες είναι οι Ειδικές Απαιτήσεις
Η FAVR έχει ορισμένες ειδικές απαιτήσεις τις οποίες θα θέλουν να δώσουν προσοχή στις μικρές επιχειρήσεις. Δηλαδή, για κάθε εταιρεία που έχει εργαζόμενους σε κινητά τηλέφωνα που ταξιδεύουν πάνω από 5000 μίλια για επιχειρήσεις σε ετήσια βάση.
Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια σειρά στελεχών πωλήσεων που πρέπει να οδηγούν στους πελάτες τους για φαρμακευτικές εταιρείες. Οι μικροί σύμβουλοι επιχειρήσεων, καθώς και οι εταιρείες υγειονομικής περίθαλψης στο σπίτι και ακόμη και οι νοσηλευτές που κάνουν επισκέψεις ασθενών είναι όλα τα άλλα παραδείγματα.
Πώς μπορεί η FAVR να βοηθήσει με την αυξανόμενη ζήτηση
Με απλά λόγια, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρει πιο συγκεκριμένες σχετικά με αυτές τις δαπάνες και Powell προσθέτει ορισμένες άλλες βιομηχανίες στο μείγμα.
"Το FAVR είναι, και πρέπει να είναι, ένα αποτελεσματικό εργαλείο για εστιατόρια και franchisees τροφίμων που έχουν αντιμετωπίσει μια αυξανόμενη ζήτηση για ταχύτερη παράδοση των υπηρεσιών."
Πώς να επιταχύνετε τη διαδικασία
Τέλος, ο Powell επισημαίνει ότι ενώ το IRS καθορίζει το πλαίσιο συλλογής των δεδομένων στο FAVR, υπάρχουν μερικές απλές συμβουλές για να επιταχυνθεί η διαδικασία και να γίνει πιο φιλική προς το χρήστη.
"Οι εταιρείες μπορούν πλέον να εκμεταλλευτούν έξυπνες συσκευές GPS, λογισμικό αιχμής και ολοκληρωμένες λύσεις διαχείρισης οχημάτων για να παρακολουθούν, να συλλέγουν και να αποθηκεύουν όλες τις πληροφορίες επαγγελματικών ταξιδιών των υπαλλήλων τους, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν να αναφερθούν στο IRS χωρίς να δημιουργούν χαρτιά γραφείων. "
Είναι πολύ πιο αποδοτικό για τις μικρές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν κινητές εφαρμογές για να παρακολουθούν χιλιόμετρα και να κάνουν διαφορές μεταξύ των επιχειρηματικών μιλίων, της μετακίνησης και των προσωπικών ταξιδιών, παρά να προσπαθούν να κρατήσουν αρχεία καταγραφής χαρτιού.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Σχόλιο ▼
