Παρόλο που έχετε πιθανότατα πολύτιμες πληροφορίες για να παρουσιάσετε, οι προσκεκλημένοι στη συνάντηση της επιχειρηματικής σας διάσκεψης ίσως χρειαστούν κάποιο πειστικό. Εάν φιλοξενείτε ένα επαγγελματικό γεγονός που απαιτεί χρόνο, προσοχή και πόρους των καλεσμένων σας, δημιουργήστε μια πρόσκληση που υπόσχεται μια ενδιαφέρουσα ενημερωτική συνάντηση που θα κάνει την επένδυσή τους αξίζει τον κόπο.
Επικεφαλίδα
Ξεκινήστε την πρόσκλησή σας με μια ενημερωτική και εντυπωσιακή λεζάντα που προσελκύει την προσοχή του ακροατηρίου σας και εξηγεί συνοπτικά την ουσία της συνάντησης. Για παράδειγμα, αν κρατάτε ένα συνέδριο για να εξηγήσετε το ενημερωμένο λογισμικό υπολογιστή στη γραμματεία, η λεζάντα σας μπορεί να διαβάσει: "Ένας ταχύτερος υπολογιστής σημαίνει λιγότερος χρόνος στο γραφείο σας: Μάθετε πώς να επιταχύνετε τη διαδικασία στο επόμενο συνέδριο ενημέρωσης λογισμικού. "Ανεξάρτητα από το θέμα της συνάντησής σας, ο τίτλος σας θα πρέπει να λέει στους προσκεκλημένους τι είναι γι 'αυτούς. Εάν οι πληροφορίες που προσφέρονται δεν είναι ιδιαίτερα συναρπαστικές, επικεντρώστε τον τίτλο σας στα προνόμια, για παράδειγμα, "Απολαύστε δωρεάν μεσημεριανό γεύμα στο επερχόμενο σεμινάριο Wi-Fi".
$config[code] not foundΛεπτομέριες
Λεπτομέρειες σχετικά με τον κεντρικό υπολογιστή και το συμβάν πρέπει να ακολουθούν τον τίτλο σας για να δώσουν στους επισκέπτες περισσότερες πληροφορίες σε βάθος. Ξεκινήστε με μια σύντομη περιγραφή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε με συγκεκριμένα σημεία που θα συζητηθούν στη συνεδρίαση. Για παράδειγμα, οι McClursky και Sons σας προσκαλούν στο 2ο ετήσιο σεμινάριο κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Θα καλύψουμε μια ποικιλία θεμάτων, όπως το μάρκετινγκ σε καταναλωτές ηλικίας κολλεγίων, τη διατήρηση μιας συνεπούς παρουσίας με το Facebook και το Twitter, την εθιμοτυπία των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και την απλούστευση των μηνυμάτων κειμένου. "
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠότε και που
Παρακολουθήστε την περιγραφή της εκδήλωσής σας με τις υλικοτεχνικές πληροφορίες για τους καλεσμένους σας, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας, της ημερομηνίας, της ώρας και της θέσης της συνάντησης. Για παράδειγμα, "Ελάτε μαζί μας στην κύρια αίθουσα συνεδρίων του Hilton Chicago and Towers, Παρασκευή 22 Μαρτίου 2013, στις 12 μ.μ." Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την ακριβή φυσική διεύθυνση της τοποθεσίας της εκδήλωσής σας, έτσι ώστε οι προσκεκλημένοι που δεν είναι εξοικειωμένοι με την περιοχή μπορεί να βρει εύκολα τη συνάντηση.
RSVP
Αν χρειάζεστε τους συμμετέχοντες σας στο RSVP, υποδείξτε αυτό σαφώς στην πρόσκληση. Για παράδειγμα, "Τα καθίσματα γεμίζουν γρήγορα. Παρακαλούμε RSVP την παρουσία σας το αργότερο την Παρασκευή, 14 Μαρτίου 2013. Μπορείτε είτε να στείλετε την απάντησή σας στον συνημμένο φάκελο είτε να συνδεθείτε στην ιστοσελίδα της εταιρείας και να κάνετε κλικ στο "Εκδηλώσεις". Αναφέρετε επίσης αν προσφέρετε προνόμια για πρόωρα πουλιά, για παράδειγμα, "Οι πρώτοι 50 επισκέπτες στο RSVP θα λάβουν δωρεάν φορητό υπολογιστή."
