Ένας εκκλησιαστικός γραμματέας είναι αναπόσπαστο μέρος της ομαλής λειτουργίας μιας εκκλησίας. Συνήθως χειρίζονται τις διοικητικές ευθύνες και παρέχουν ένα ευρύ φάσμα υποστήριξης στον πάστορα και το προσωπικό του. Είναι οι πρώτοι επισκέπτες και νεοφερμένοι που συναντώνται στην εκκλησία, είτε τηλεφωνικώς είτε αυτοπροσώπως, και είναι ουσιώδεις για την εικόνα και την προβολή της εκκλησίας. Τα κρίσιμα προσόντα για όποιον κατέχει αυτή τη θέση είναι η διακριτικότητα, η θετική στάση, οι ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και οι άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες.
$config[code] not foundΒασικές ιδιότητες
Ο γραμματέας της εκκλησίας είναι υπεύθυνος για την αντιμετώπιση συχνά ευαίσθητων πληροφοριών σχετικά με την εκκλησία και τα μέλη της κοινότητας. Η αυτοσυγκράτηση και η διακριτικότητα είναι βασικές ιδιότητες για έναν γραμματέα της εκκλησίας, καθώς είναι συχνά έμπειρος σε οικογενειακές, οικονομικές ή υγειονομικές ανησυχίες των μελών του συνωστισμού. Αντιμετωπίζει αιτήματα από ανθρώπους, τόσο μέσα όσο και έξω από την εκκλησία, για οικονομική, συμβουλευτική και επείγουσα υποστήριξη και συνεπώς πρέπει να παραμείνει επίκαιρη σχετικά με τους διαθέσιμους τοπικούς πόρους.
Διοικητικές υποχρεώσεις
Ο γραμματέας της εκκλησίας χρειάζεται ισχυρές δεξιότητες επεξεργασίας κειμένου και βασικές γνώσεις πληροφορικής, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και εξοικείωση με τον εξοπλισμό γραφείου όπως οι φωτοαντιγραφικές συσκευές. Θα πρέπει επίσης να έχουν την ικανότητα να εκτελούν αποτελεσματικά μια σειρά από καθήκοντα που σχετίζονται με το γραφείο, όπως η παραγγελία προμηθειών, η διαχείριση του χρονοδιαγράμματος της εκκλησίας, η διατήρηση αρχείων και ο χειρισμός της εκκλησιαστικής αλληλογραφίας, καθώς και ο προγραμματισμός του προσωπικού συντήρησης και των παραδόσεων. Σε μικρότερες εκκλησίες, βοηθούν επίσης στην τήρηση βιβλίων και λογιστικών καθηκόντων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας γραμματέας της εκκλησίας βοηθά επίσης να διατηρηθεί ο ιστότοπος της εκκλησίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΥποστήριξη Προσωπικού
Ο γραμματέας της εκκλησίας φροντίζει για τις διοικητικές και υποστηρικτικές ανάγκες του ποιμένα, βοηθού ιερέα και άλλων μελών του εκκλησιαστικού προσωπικού, καθώς ο γραμματέας της εταιρίας παρέχει υποστήριξη στο αφεντικό της ή σε μια ομάδα διαχειριστών. Αυτό περιλαμβάνει την απάντηση σε τηλεφωνήματα και τη λήψη μηνυμάτων για το εκκλησιαστικό προσωπικό, την υποβοήθησή τους σε θέματα αλληλογραφίας και προγραμματισμού, την εγγραφή πρακτικών στις συνεδριάσεις του προσωπικού των εκκλησιών και τη συνεργασία με ανώτερα στελέχη για τη διαφήμιση και την πλήρωση κενών θέσεων προσωπικού.
