Αν και η έννοια της εξωτερικής ανάθεσης έχει περάσει εδώ και χρόνια, έχει γίνει πρόσφατα μια ακόμα πιο βιώσιμη και δημοφιλής λεωφόρος για τις μικρές επιχειρήσεις.
Η εξωτερική ανάθεση ορισμένων λειτουργιών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να κρατήσετε το κόστος κάτω καθώς αυξάνεται η επιχείρησή σας.
Ο επιχειρηματίας και ο συγγραφέας Chris Ducker δεν είναι ξένος στα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης. Μοιράζεται μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του για τις εργασίες εξωτερικής ανάθεσης στον παρακάτω κατάλογο.
$config[code] not foundΣκεφθείτε ποιες περιοχές θέλετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες
Σήμερα, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναθέσουν σε τρίτους σχεδόν τίποτα. Επομένως, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά ποιες περιοχές της επιχείρησής σας θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την εξωτερική βοήθεια. Αν υπάρχει κάτι που δεν ταιριάζει με την ιδιαίτερη τεχνογνωσία σας, θα μπορούσατε να εξετάσετε την εξωτερική ανάθεση σε κάποια στιγμή. Ο Ducker ανέφερε ότι η ανάπτυξη ιστοσελίδων, ο σχεδιασμός γραφικών, η δημιουργία περιεχομένου, το βίντεο και η γενική διαχείριση του διαδικτύου αποτελούν κοινές ευκαιρίες outsourcing, ειδικά για εικονικούς επιχειρηματίες. Η εξωτερική ανάθεση δραστηριοτήτων κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης είναι μια άλλη κοινή ευκαιρία για εξωτερικούς συνεργάτες.
Χρησιμοποιήστε το Outsourcing ως έναν τρόπο εξοικονόμησης χρόνου
Μερικοί άνθρωποι σκέφτονται τις εργασίες εξωτερικής ανάθεσης κυρίως ως τρόπος εξοικονόμησης ή μείωσης του κόστους. Αλλά όπως επεσήμανε ο Ducker, ο χρόνος είναι ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Έτσι, όταν σκέφτεστε τι να αναθέσετε σε τρίτους, σκεφτείτε τα πράγματα που καταλαμβάνουν πολύ το χρόνο σας που θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα σε άλλα πράγματα.
Αλλά διατηρεί τον έλεγχο των Σημαντικών Πράγματα
Ωστόσο, δεν πρέπει να αναθέσετε σε τρίτους τα πάντα. Για παράδειγμα, ο Ducker είπε ότι έχει έναν δημιουργό περιεχομένου να βρει μερικές ιδέες και περιγράμματα για θέσεις. Αλλά συχνά γράφει το τελικό περιεχόμενο.
Μίσθωση για τον ρόλο, όχι η εργασία
Αυτή είναι μία από τις βασικές συμβουλές του Ducker. Αν θέλετε outsourcing να ωφελήσει πραγματικά την επιχείρησή σας, θα πρέπει να βρείτε εργολάβους που θα καλύψουν επαρκώς έναν ρόλο που πρέπει να συμπληρώσετε. Βεβαιωθείτε ότι η εμπειρογνωμοσύνη τους ταιριάζει με τις συνολικές σας ανάγκες αντί να ψάχνετε μόνο κάποιον που μπορεί να επιτελέσει ένα συγκεκριμένο έργο.
Υποστηρίξτε τα πρότυπα τακτικών προσλήψεων
Ακριβώς επειδή ψάχνετε έναν ανάδοχο αντί για έναν παραδοσιακό υπάλληλο δεν σημαίνει ότι τα πρότυπά σας θα πρέπει να αλλάξουν. Οι εργολάβοι μπορούν ακόμα να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας. Έτσι, χρησιμοποιήστε την ίδια φροντίδα για την εύρεση εργολάβων όπως θα κάνατε κατά την πρόσληψη υπαλλήλων.
Μίσθωση των σωστών ατόμων ανεξάρτητα από την τοποθεσία
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της πρόσληψης ελεύθερων επαγγελματιών, εργολάβων ή εικονικής βοήθειας είναι ότι συνήθως δεν χρειάζεται να περιορίσετε την αναζήτησή σας ανά τοποθεσία. Μπορείτε να προσλάβετε το καλύτερο άτομο ή εταιρεία για την εργασία χωρίς να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
Δήλωσε ο Ducker σε μια αποκλειστική συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις, "Η εξωτερική ανάθεση μου επέτρεψε να μεγαλώσω με τους σωστούς ανθρώπους στους σωστούς ρόλους. Οι διάσημοι επιχειρηματίες νέας ηλικίας δεν περιορίζονται πλέον σε συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές όταν ψάχνουν να προσλάβουν τους καλύτερους ανθρώπους. "
Βρείτε τη σωστή πλατφόρμα για τις ανάγκες σας
Μόλις αποφασίσετε πού χρειάζεστε βοήθεια για εξωτερική ανάθεση, θα χρειαστεί να αποφασίσετε για μια πλατφόρμα που θα χρησιμοποιηθεί για την αναζήτησή σας, αν δεν έχετε ήδη κατά νου έναν ανάδοχο. Δημοφιλείς τοποθεσίες όπως η Elance και η Upwork μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε εργολάβους σε διάφορους τομείς. Αλλά υπάρχουν και κάποιες άλλες εξειδικευμένες ιστοσελίδες όπως ο δικτυακός τόπος Finder του Ducker.
Εξοικονομήστε χρόνο στη διαδικασία ενοικίασης
Όταν κάνετε outsourcing, εκτός από την εύρεση ενός ιστότοπου που θα σας επιτρέψει να βρείτε συναφείς υποψηφίους, θα πρέπει να εξετάσετε πόσο χρονοβόρα θα είναι η διαδικασία με κάθε μία. Εάν είστε outsourcing για να εξοικονομήσετε χρόνο, δεν θέλετε να σπαταλήσετε πάρα πολλά από το κοσκινίζοντας μέσω χιλιάδων εφαρμογών που δεν είναι πραγματικά σχετικές.
Προετοιμαστείτε για πολλούς αιτούντες
Εάν χρησιμοποιείτε δημοφιλείς τοποθεσίες όπως το Elance, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να λάβετε πολλές αιτήσεις. Αυτό είναι καλό για τις πιθανότητές σας να βρείτε κάποιον που έχει δίκιο για τη δουλειά - απλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αφιερώσει κάποιο χρόνο ή ότι ένα μέλος του προσωπικού είναι αφιερωμένο στο να περάσει από αυτά.
Σκεφτείτε το σύνολο δεξιοτήτων και την εμπειρία
Οι δεξιότητες και το επίπεδο εμπειρίας του εργολάβου είναι τα πρώτα πράγματα που πρέπει να αξιολογήσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Προφανώς θέλεις να βρεις κάποιον του οποίου οι δεξιότητες ταιριάζουν με τον ρόλο που προσπαθείς να γεμίσεις όταν αναθέτεσαι εργασίες. Αλλά θέλετε επίσης να βρείτε κάποιον με αρκετή σχετική εμπειρία, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι για τις ικανότητές τους.
Προσαρμόστε τα προσόντα σας στη συγκεκριμένη εργασία
Για ορισμένους ρόλους, οι δεξιότητες έχουν μεγαλύτερη σημασία από την εμπειρία και το αντίστροφο. Για παράδειγμα, ο Ducker δήλωσε ότι συνήθως αναζητά εργολάβους με εμπειρία τουλάχιστον τριών έως πέντε ετών. Αλλά όταν πρόκειται για προγραμματιστές ιστοσελίδων, υπάρχουν μερικοί νέοι με όχι τόσο μεγάλη εμπειρία, αλλά πολλές ικανότητες για να κάνουν τη δουλειά.
Κοιτάξτε στη σκέψη τους
Η νοοτροπία είναι ο επόμενος παράγοντας που ο Ducker συνήθως θεωρεί. Κάποιος μπορεί να έχει τις σωστές δεξιότητες ή το επίπεδο της εμπειρίας, αλλά αν δεν φαίνεται να ενδιαφέρεται για το έργο τους, τότε πιθανώς δεν είναι σωστό για το ρόλο.
Μάθετε πώς βελτιώνουν τον εαυτό τους
Όταν κάνει outsourcing, για να μετρήσει τη νοοτροπία των ανθρώπων, ο Ducker συνήθως ζητά από τους υποψηφίους: "Τι κάνατε τους τελευταίους έξι μήνες για να βελτιώσετε τον εαυτό σας;" Αν έχουν διαβάσει βιβλία ή έχουν λάβει online μαθήματα, αυτό του λέει ότι οδηγούνται και αφιερώνουν από εφησυχασμό.
Εξετάστε την προσωπικότητά τους
Ο τελευταίος παράγοντας που συνήθως θεωρεί ο Ducker είναι η προσωπικότητα. Η πρόσληψη ενός εργολάβου είναι σαν την πρόσληψη ενός υπαλλήλου. Ακόμα κι αν δεν εργάζονται έξω από το φυσικό γραφείο σας, πρέπει ακόμα να βεβαιωθείτε ότι θα χαρείτε να συνεργαστείτε μαζί τους.
Προσέξτε για Προειδοποιητικά Σημάδια
Ένα πράγμα το οποίο ο Ducker εξετάζει όταν αξιολογεί τους υποψηφίους είναι οι προτεραιότητές τους. Αν κάποιος αρχίσει να ρωτάει για πράγματα όπως η αμοιβή και ο χρόνος για να σταματήσει νωρίς στη διαδικασία, αυτό θα μπορούσε να είναι μια κόκκινη σημαία. Αυτά τα πράγματα είναι φυσικά σημαντικά. Αλλά αν ένας υποψήφιος τους φέρνει ενώπιον της συζήτησης για το ρόλο τους, μπορεί να μην είναι πολύ αφοσιωμένοι.
Κάντε τους να δείχνουν την προσοχή στις λεπτομέρειες
Όταν πραγματοποιείτε εργασίες εξωτερικής ανάθεσης, ένας τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ βεβαιώνεστε ότι βρίσκετε τον σωστό υποψήφιο είναι να συμπεριλάβετε πολύ συγκεκριμένες οδηγίες στην αρχική σας λίστα. Ο Ducker προτείνει να επιλέξει μια σκοτεινή λέξη ή φράση και να ζητήσει από τους αιτούντες να το συμπεριλάβουν στο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάπου στη συνοδευτική επιστολή τους. Όσοι δεν το κάνουν δεν μπορούν να εξαλειφθούν αμέσως.
Αναθέστε τα πρώτα βήματα πρόσληψης
Ένας άλλος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαδικασία είναι να μεταβιβάσετε τα πρώτα βήματα πρόσληψης. Εάν έχετε κάποιον που είναι αφιερωμένος στη διεξαγωγή εφαρμογών και στις πρώτες συνεντεύξεις, μπορεί να το κάνει πιο αποτελεσματικά από ό, τι μπορείτε ούτως ή άλλως.
Αλλά Αξιολογήστε τους καλύτερους υποψήφιους
Αλλά όπως δεν πρέπει να αναθέσετε σε τρίτους όλες τις πτυχές των λειτουργιών σας, ούτε πρέπει να μεταβιβάσετε όλες τις πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης. Ο Ducker προτείνει να έχετε κάποιον να περάσει από αιτήσεις και να φροντίσει τον πρώτο γύρο ή δύο από τις συνεντεύξεις, και στη συνέχεια να συνεννοηθείτε με τους τελευταίους υποψηφίους για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνονται στα πρότυπά σας.
Εξετάστε το κόστος
Το κόστος είναι επίσης ένα άλλο σημαντικό θέμα σε οποιαδήποτε απόφαση εξωτερικής ανάθεσης. Δεν θέλετε απαραίτητα να πάτε με τη φθηνότερη επιλογή. Αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι κάτι που μπορείτε λογικά να αντέξετε οικονομικά, ενώ εξακολουθεί να λαμβάνει αξία.
Περάστε το χρόνο κατά την επιβίβαση
Μόλις αποφασίσετε για έναν εργολάβο, το έργο δεν έχει τελειώσει. Εξακολουθείτε να πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τις διαδικασίες σας και τι περιμένετε από αυτές. Έτσι αφήστε λίγο χρόνο για να επιβιβαστείτε όπως θα κάνατε ένας παραδοσιακός υπάλληλος.
Μην περιμένετε ένα άτομο να κάνει τα πάντα
Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που οι άνθρωποι κάνουν όταν outsourcing πράξεις, σύμφωνα με τον Ducker, αναμένει πάρα πολύ από έναν ανάδοχο. Εάν προσλάβετε έναν γραφίστα, δεν πρέπει να υποθέσετε ότι μπορεί να χειριστεί και την ανάπτυξη ιστού. Εάν μισθώσετε ένα γενικό VA, δεν πρέπει να περιμένετε από αυτούς να χειρίζονται τα πάντα.
Μην παραβλέπετε την εκπαίδευση
Και ακόμα κι αν νοικιάσετε κάποιον που έχει τις ικανότητες και την εμπειρία του να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες σας ανάγκες, θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τους για το ρόλο τους στην εταιρεία σας.
Ο Ducker λέει: «Ακριβώς επειδή κάποιος έχει το σωστό σύνολο δεξιοτήτων, η σωστή εμπειρία στο σωστό ρόλο, η σωστή νοοτροπία και η σωστή προσωπικότητα ως πιθανό μέλος της ομάδας δεν σημαίνει ότι ξέρουν πώς θέλετε ή που σας αρέσουν τα πράγματα».
Φροντίστε τους εργολάβους όπως θα εργαζόταντε
Είναι επίσης σημαντικό να αντιμετωπίζετε τους εργολάβους καλά, ώστε να κολλάνε και να κάνουν εξαιρετική δουλειά. Η δίκαιη αποζημίωση, οι σαφείς οδηγίες και οι ανατροφοδοτήσεις και τα άλλα προνόμια που προσφέρετε στους τακτικούς υπαλλήλους μπορούν να προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στην προσπάθεια των εργολάβων να αισθάνονται ότι είναι μέρος της ομάδας. Και δεδομένου ότι η εργασία τους επηρεάζει άμεσα την επιχείρησή σας, αυτό πρέπει να είναι ένα μεγάλο μέρος της στρατηγικής σας για εξωτερική ανάθεση.
Εξωτερική ανάθεση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
