Ως επαγγελματίας μικρής επιχείρησης, πόσο ενδιαφέρεστε να είστε με την παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων; Λοιπόν, κοιτάξτε το έτσι: είναι η κερδοφορία σημαντικό; Είναι σημαντικό να παραμείνετε σε καλό δρόμο με τους προϋπολογισμούς και τα σχέδια; Ναί? Τότε θα πρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο.
Στο πρώτο μέρος αυτής της σειράς ("Πώς οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την παρακολούθηση χρόνου"), εξετάσαμε τη δημιουργία μιας λίστας απαιτήσεων, ώστε να μπορείτε να αγοράσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με εμπιστοσύνη και να κατανοήσετε τη διαδικασία ανάπτυξης λογισμικού. Σε αυτό το δεύτερο άρθρο, θα εξετάσουμε ερωτήσεις για να σας ζητήσουμε να βεβαιωθείτε ότι το demo είναι rock-solid και τα πλεονεκτήματα του λογισμικού ως υπηρεσία έναντι του εγκατεστημένου λογισμικού.
Το πιο κοινό λάθος στην αγορά λογισμικού Timesheet: Μην πέσετε για μια παραπλανητική επίδειξη
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από οποιονδήποτε πωλητή απολύτως, απολύτως να αποδείξει πέρα από μια σκιά μιας αμφιβολίας ότι η λύση τους θα λύσει το συγκεκριμένο επιχειρηματικό πρόβλημα της εταιρείας σας. Αξίζετε μια λεπτομερή επίδειξη που χρησιμοποιεί τη λίστα των εργαζομένων σας, τη λίστα πελατών, τον κατάλογο έργων, το λογότυπο της εταιρείας σας, το χρωματικό σχέδιο και αυτό σας δείχνει αναφορές στα δεδομένα σας που θα σας δείξουν ότι το επιχειρησιακό σας πρόβλημα επιλύεται. Εάν ο πωλητής δεν μπορεί να σας κάνει 100 τοις εκατό βέβαιο ότι η λύση θα λειτουργήσει για τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες, τότε με τα πόδια. Οι κονσέρβες του demos έχουν σχεδιαστεί για να εξαπατήσουν.
Ερωτήσεις για να ζητήσετε από τους προμηθευτές:
- Μπορείτε να μου αποδείξετε απολύτως ότι θα λύσετε το επιχειρησιακό μου πρόβλημα χρησιμοποιώντας τους υπαλλήλους, τα τμήματα, τα σχέδιά μου κλπ., Και στη συνέχεια να μου δείξετε τις εκθέσεις που πρέπει να δω;
- Μπορείτε να παράσχετε αναφορές σε πελάτες που έχουν ενσωματώσει επιτυχώς το προϊόν σας στο λογιστικό σύστημα, στο σύστημα διαχείρισης έργου και στον πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας;
Εάν ο πωλητής μπορεί να ρυθμίσει γρήγορα το λογισμικό κατά τη διάρκεια μιας επίδειξης για εσάς και να σας δείξει ότι ικανοποιεί πραγματικά τις ανάγκες σας, τότε πιθανόν να το κάνει γρήγορα αφού εγκατασταθεί και στην εταιρεία σας.
Η ευελιξία του SaaS επιτρέπει την έγκαιρη αναδίπλωση, την προστασία διακομιστή και ευκολότερες αναβαθμίσεις
Εάν το λογισμικό είναι 100 τοις εκατό βασισμένο στο Web (και θα πρέπει να αποφεύγεται η ξεπερασμένη τεχνολογία και προβλήματα εγκατάστασης), μπορείτε να το εκτελέσετε από οποιονδήποτε υπολογιστή στη γη. Οι εταιρείες λογισμικού μπορούν να παραδώσουν τεχνολογία μέσω δύο διαφορετικών μοντέλων: εγκατεστημένα στην τοποθεσία σας ή ενοικιαζόμενα από εσάς και τρέχοντας στον ιστότοπο του πωλητή. Η τελευταία προσέγγιση ονομάζεται software-as-a-service (SaaS). Δεν υπάρχει κανένας λόγος ότι ο πάροχος δεν μπορεί να προσφέρει και τις δύο επιλογές.
Το SaaS επιτρέπει την έγκαιρη ανάπτυξη, την προστασία του διακομιστή και τις ευκολότερες αναβαθμίσεις. Σε μια πρώιμη εξέλιξη, ο προμηθευτής σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε προσωρινά τον ιστότοπο SaaS, ενώ το ηλεκτρονικό κατάστημα σας μεταφέρει το μηχάνημα που αγοράσατε για την τοπική σας εγκατάσταση. Η προστασία διακομιστή είναι η διαδικασία αποστολής αντιγράφου ασφαλείας στον προμηθευτή σε περίπτωση αποτυχίας της τοπικής εγκατάστασης. Έτσι, ο πωλητής μπορεί να κάνει το σύστημά σας να τρέχει άμεσα στον ιστότοπό του. Το SaaS επιτρέπει ευκολότερες αναβαθμίσεις επειδή σας παρέχεται ένας δοκιμαστικός ιστότοπος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναβάθμισης που δεν απαιτεί αγορές υλικού από μέρους σας.
Ερωτήσεις για να ζητήσετε από τους προμηθευτές:
- Τι είδους γεννήτρια εφεδρικών αντιγράφων έχετε σε περίπτωση διακοπής ρεύματος στον ιστότοπο SaaS;
- Πού φιλοξενείται;
- Πόσες συνδέσεις στο Διαδίκτυο έχουν ο ιστότοπός σας στο SaaS;
- Πόσο κοστίζει η προστασία διακομιστή;
- Μπορώ να κυκλοφορήσω στους διακομιστές SaaS και στη συνέχεια να μεταφέρω τα δεδομένα στους δικούς μου διακομιστές;
- Πού αποθηκεύονται οι εφεδρικές ταινίες SaaS;
- Τι είδους δυνατότητες ασφαλείας και καταστολής πυρκαγιάς υπάρχουν στον ιστότοπο φιλοξενίας;
Κοιτάξτε έξω από το τμήμα ανθρωπίνων δικαιωμάτων
Όταν τα στελέχη μισθοδοσίας εφαρμόζουν συστήματα χρόνου και παρουσίας για την αυτοματοποίηση μισθοδοσίας, συχνά χάνουν την ευκαιρία να διευκολύνουν μεγαλύτερη κερδοφορία σε ολόκληρη την επιχείρηση. Αυτά τα στελέχη είναι, βεβαίως, εμπειρογνώμονες μισθοδοσίας. Δεν είναι συνήθως ειδικοί σε λογιστικά προγράμματα ή αυτοματοποίηση χρεώσεων.
Τα δεδομένα χρόνου που συγκεντρώνουν, εάν συλλέγονται κατάλληλα, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης έργου, του κόστους του έργου, της παρακολούθησης του έργου και της βελτίωσης της εκτίμησης του έργου. Επιπλέον, τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερική, εξωτερική και αντίστροφη αυτοματοποίηση τιμολόγησης.
Σκεφτείτε πίσω σε εκείνη την απαίτηση συλλογή μέρος της διαδικασίας επιλογής λογισμικού χρονοδιαγράμματος. Φέρτε σε διευθυντές έρευνας και ανάπτυξης, ανθρώπους μάρκετινγκ και άτομα με A / P. Έχετε μια ολόκληρη ομάδα επιλογής. Ναι, μπορεί να είναι πιο δύσκολο, αλλά θα εξαπολύσει κερδοφορία που δεν γνωρίζατε ότι διαθέσατε.
Ακολουθώντας τις συμβουλές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το λογισμικό κατανομής χρόνου θα κάνει τεράστια αύξηση κερδοφορίας στην εταιρεία σας, αυτοματοποιώντας τη μισθοδοσία, την τιμολόγηση και κυρίως την κοστολόγηση του έργου.
Παρακολούθηση χρόνου φωτογραφίας μέσω Shutterstock
12 Σχόλια ▼
