Η επαγγελματική σας φήμη θα μπορούσε να εξαρτηθεί πολύ από το πόσο αποτελεσματικές είναι οι επικοινωνιακές δεξιότητές σας και ειδικότερα τις γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας σας. Η απόκτηση φήμης για τη χρήση της κατάλληλης εθιμοτυπίας σε όλες τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές μπορεί μόνο να ενισχύσει την καριέρα σας και να σας δώσει τη δυνατότητα να επιδείξετε σεβασμό για να είστε κάποιος που σκέφτεται και γράφει με σαφήνεια.
Συνοδευτικές επιστολές
Εκτός αν μια δημοσίευση εργασίας δηλώνει συγκεκριμένα "Δεν συνοδευτικά γράμματα", η κατάλληλη εθιμοτυπία για τις αιτήσεις εργασίας είναι να στέλνετε πάντα μία στον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο προσλήψεων. Επιδείξτε την επαγγελματική ευγένεια του εαυτού σας, αντί να στείλετε απλώς το βιογραφικό σας σημείωμα ή να στείλετε ένα φάκελο που περιέχει το βιογραφικό σας σημείωμα χωρίς να αναφερθώ σε μια παράγραφο που δηλώνει ποιος είστε και τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιήστε το όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη. μην στείλετε επιστολή στο "ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Το επιπλέον βήμα για να καλέσετε τους ανθρώπινους πόρους για το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων ή του διαχειριστή μίσθωσης αξίζει τον κόπο.
$config[code] not foundΕπαγγελματικές αναφορές
Είτε γράφετε μια επαγγελματική αναφορά για να συστήσετε έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας για μια εργασία ή να ζητήσετε τη δική σας αναφορά για να γράψετε μια επιστολή εξ ονόματός σας, ορισμένοι κανόνες εθιμοτυπίας καθορίζουν τι να πουν στην επιστολή ή πώς να ζητήσετε μια επιστολή. Εάν γράφετε μια επιστολή για να συστήσετε κάποιον για μια δουλειά, επικεντρωθείτε στις επαγγελματικές ικανότητες και τα προσόντα σας και παραμείνετε μακριά από σχόλια για τα προσωπικά χαρακτηριστικά του ατόμου. Όταν ρωτάτε για συστατικές επιστολές, πείτε την αναφορά σας για την εργασία που θέλετε και εξηγήστε πώς τα σχόλιά του θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε τον εαυτό σας ως ισχυρό υποψήφιο. Επίσης, ζητήστε πάντα την άδεια να χρησιμοποιήσετε το όνομα κάποιου ως επαγγελματία χρήστη, ανεξάρτητα από το αν ζητάτε μια επιστολή σύστασης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΜνημόνιο Interoffice
Γενικά, ένα "υπόμνημα προς υποβολή" είναι μια ανασκόπηση των περιστάσεων που επηρεάζουν ένα τμήμα, την εταιρεία ή ακόμη και έναν μεμονωμένο υπάλληλο. Η σωστή εθιμοτυπία απαιτεί να κρατάτε όσους έχουν ανάγκη να γνωρίζετε καλά ενημερωμένοι, οπότε θα πρέπει να τους δώσετε ένα αντίγραφο του σημειώματος αντί να περιμένετε να πάνε να ψάξουν το αρχείο για να το διαβάσουν. Όταν γράφετε ένα σημείωμα που περιέχει ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, σημειώστε το ως τέτοιο και σιγουρευτείτε ότι δεν διανέμετε αντίγραφα στο προσωπικό χωρίς να χρειάζεται να το ξέρετε.
Email Εθιμοτυπία
Η τεχνολογία επιτρέπει άμεση και άνετη επικοινωνία, μεταφορά αρχείων και αλληλεπίδραση μέσω γραπτών ή οπτικών μέσων. Επειδή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας τόσο εύκολος τρόπος επικοινωνίας, μπορείτε να αποστέλλετε γρήγορες σημειώσεις που οι αναγνώστες ενδέχεται να παρερμηνεύσουν. Λοιπόν, σκεφτείτε τι γράφετε και εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε τις σκέψεις σας. Αποφύγετε την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επίσημα έγγραφα, όπως συμβάσεις. Ο ειδικός της εθιμοτυπίας και της καριέρας Lindsay Silberman υπενθυμίζει στους αναγνώστες ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι για πάντα σε άρθρο του Ιουνίου 2010 για το "Inc" περιοδικό. Θυμηθείτε ότι η χρησιμοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υποκατάστατο της επίσημης τεκμηρίωσης, όπως οι συμβάσεις εργασίας ή επιχειρηματικών συμβάσεων, αποτελεί απόκλιση από τις συνήθεις επιχειρηματικές πρακτικές. Ελέγξτε επίσης τον τόνο σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε πολύ ανεπίσημοι για μια ρύθμιση γραφείου - μην χρησιμοποιείτε emoticons και υπερβολική στίξη, όπως χαμόγελα πρόσωπα και πολλά θαυμαστικά σημεία ή ερωτηματικά.
Επίσημη επιστολή επιχειρήσεων
Η χρήση τυπικών επιχειρηματικών μορφών είναι το πρώτο βήμα στην προετοιμασία μιας επιστολής που ακολουθεί τους κανόνες εθιμοτυπίας για επαγγελματική αλληλογραφία. Η σύνταξη ενός επιστολής σε χαρτί είναι μια βέλτιστη πρακτική που ακολουθούν πολλές οργανώσεις, απλώς και μόνο επειδή μπορείτε να εφαρμόσετε μια "υγρή" υπογραφή στο επίσημο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε μια εσωτερική διεύθυνση, το πλήρες όνομα του παραλήπτη, τον τίτλο και τη διεύθυνσή του και χρησιμοποιήστε ένα σωστό χαιρετισμό και ένα χαιρετισμό κλεισίματος. Σκεφθείτε δύο φορές για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη θέση μιας επίσημης επιχειρησιακής επιστολής - μπορεί να μην έχει το ίδιο αποτέλεσμα και τόνο που χρειάζεστε για να μεταφέρετε το μήνυμά σας.
