Μερικές φορές μια από τις πιο δύσκολες πτυχές της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης είναι η πρόσληψη νέου προσωπικού. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν περιλαμβάνει μόνο συνέντευξη και χειραψία.
Όπως θα σας πει οποιοσδήποτε υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού, υπάρχουν και άλλες πτυχές που πρέπει να κρατηθείτε στην κορυφή. Περιλαμβάνουν τη συνεχή επαφή με τα ενδιαφερόμενα μέρη, την αναζήτηση του ταλέντου και τη διατήρηση μιας λίστας όλων των ανοιχτών θέσεων εργασίας. Αλλά πρέπει επίσης να διατηρήσετε τις πύλες καριέρας έτσι ώστε οι υποψήφιοι υποψήφιοι να μπορούν να υποβάλουν τα βιογραφικά τους. Και αυτό είναι μόνο μέρος του καταλόγου των καθηκόντων.
$config[code] not foundΤο iCIMS είναι ένα πλήρες σύστημα που μπορεί να χειριστεί όλα αυτά τα καθήκοντα και πολλά άλλα.
Αυτοματοποιήστε την πρόσληψη νέου προσωπικού
Εάν κάνετε πολλές προσλήψεις νέου προσωπικού, τότε το iCIMS είναι σίγουρα κάτι που πρέπει να σκεφτείτε για τη χρήση. Σας δίνει τη δυνατότητα να διατηρήσετε μια ευρεία εικόνα για όλα όσα χρειάζεται η εταιρεία σας και να θυμάστε να συμπληρώσετε τα ανοίγματα εργασίας σας.
Για παράδειγμα, θα πρέπει να δημοσιεύσετε την ανοικτή θέση εργασίας στον ιστότοπό σας, να συλλέξετε βιογραφικά σημειώματα, να κρατήσετε σημειώσεις και να κάνετε ερωτήσεις συνέντευξης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να παρακολουθείτε τις γραφειοκρατικές εργασίες που απαιτούνται για έναν επιτυχημένο υποψήφιο. Όλα αυτά μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν από την άνεση ενός μόνο ταμπλό.
Παρόλο που το iCIMS φιλοξενεί το σύστημα στους διακομιστές του, η διαμόρφωση και η επωνυμία μπορεί να φανεί ότι οι σελίδες βρίσκονται στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Το iCIMS εγγυάται ένα uptime 99,9%, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις συντριβές των σελίδων όταν τις χρειάζεστε περισσότερο.
Τα άτομα που ενδιαφέρονται να υποβάλουν αίτηση για δουλειά με την εταιρεία σας μπορούν να υποβάλουν τα βιογραφικά τους στοιχεία μέσω της Portal Career Portal. Τα βιογραφικά σημειώματα μπορούν να σταλούν μέσω του Google Drive ή του Dropbox. Εν πάση περιπτώσει, ο αιτών μπορεί να μην έχει το βιογραφικό του αμέσως. Οι ανοικτές θέσεις εργασίας μπορούν να μοιραστούν μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και μπορείτε να παραπέμψετε μια θέση σε έναν φίλο.
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι πρέπει να δημιουργήσουν ένα προφίλ στο σύστημα iCIMS. Αν προτιμάτε, μπορείτε να δημιουργήσετε το προφίλ χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό στο Facebook, το Google Plus ή το LinkedIn. Ή μπορείτε να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο και να κάνετε λογαριασμό με την ηλεκτρονική φόρμα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν δημιουργηθεί το προφίλ, ο αιτών μπορεί να συνδεθεί και να δει τις θέσεις που έχουν υποβάλει στην εταιρεία σας. Μπορούν να αφήσουν το βιογραφικό τους (το οποίο μπορεί να μεταφορτωθεί από το LinkedIn) και τα στοιχεία επικοινωνίας τους, όπως το email και το Skype ID. Μπορούν ακόμη και να ανεβάσουν μια φωτογραφία.
Εκτός από τις επαναλήψεις, ένας υποψήφιος μπορεί επίσης να υποβάλει εικόνες και ακόμη και μια 2λεπτη συνοδευτική επιστολή βίντεο. Μια συνοδευτική επιστολή βίντεο είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν ο υποψήφιος είναι πολύ μακριά για μια πρώτη συνέντευξη, για παράδειγμα.
Οι συνοδευτικές επιστολές βίντεο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να βρείτε τους υποψήφιους που χρειάζεστε προτού αφιερώσετε χρόνο και πόρους σε μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο.
Από την πλευρά του εργοδότη, όλες οι θέσεις εργασίας και οι περιγραφές μπορούν να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας HTML σήμανση. Αλλά το σύστημα σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να ορίσετε ερωτήσεις προ-εξέταση, για να βεβαιωθείτε ότι ο αιτών έχει τα προσόντα να υποβάλει αίτηση για τη δουλειά. Υπάρχει επίσης ένα τμήμα iForms, όπου μπορούν να σταλούν ηλεκτρονικά τα σχετικά έντυπα στον αιτούντα.
Αλλά τι γίνεται αν έχετε ξαφνικά ανοιχτή θέση εργασίας και πρέπει να βρείτε έναν κατάλληλο υποψήφιο;
Το iCIMS σάς επιτρέπει να αναζητήσετε τους αιτούντες στο σύστημα που καθορίζουν τις σχετικές δεξιότητες στην αίτησή τους. Έτσι αν ψάχνετε κάποιον που έχει εμπειρία Java και XML, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε "Java XML." Στη συνέχεια θα σας παρέχονταν όλοι οι υποψήφιοι στο σύστημα που έχουν αυτή την εμπειρία αναγραφόμενη στα βιογραφικά τους.
Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συστήματος θα πρέπει επίσης να σας εξοικονομήσουν χρόνο όταν απαντήσετε στους αιτούντες. Αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει μια εργασία ή να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια εργασία, τότε μπορείτε να τραβήξετε το κατάλληλο πρότυπο και απλώς να προσθέσετε τα στοιχεία του αιτούντος.
Το σύστημα iCIMS μπορεί να διαμορφωθεί για εταιρίες πολλών διαφορετικών μεγεθών, από μερικές δωδεκάδες έως 10.000 ή περισσότερες. Και δεδομένου ότι η εταιρεία χειρίζεται όλη τη φιλοξενία, τη διαμόρφωση και το branding, δεν χρειάζεστε ένα τμήμα πληροφορικής για να το διατηρήσετε όλα.
Για την τιμολόγηση, επικοινωνήστε με το iCIMS και ενημερώστε τις λεπτομέρειες της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των εργαζομένων και των συγκεκριμένων αναγκών σας. Αλλά ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τη βιομηχανία της εταιρείας σας, το σύστημα θα πρέπει να εξορθολογίζει τη διαδικασία πρόσληψης και να αυτοματοποιεί τις πολλές εργασίες που πρέπει να χειριστείτε στη διαδικασία.
3 Σχόλια ▼
