Στις σημερινές οργανώσεις, ο ρυθμός της αλλαγής δεν ήταν ποτέ πιο γρήγορος ή πιο σταθερός. Εάν η αλλαγή είναι μικρή, όπως η εφαρμογή ενός νέου συστήματος ή πολύ μεγαλύτερη, όπως η εξαγορά ή η συγχώνευση της εταιρείας, ο τρόπος με τον οποίο γίνεται η αλλαγή κάνει την διαφορά για την επιτυχία ή την αποτυχία της. Η καλή εκπαίδευση για τη διαχείριση της αλλαγής είναι απαραίτητη για την υποστήριξη των ηγετών και των διευθυντικών στελεχών για την αποτελεσματική προώθηση της αλλαγής σε ολόκληρο τον οργανισμό.
$config[code] not foundΟι άνθρωποι σπάνια καλωσορίζουν την αλλαγή. Ως ανθρώπινα όντα τείνουμε να είμαστε δυσμενείς για να αλλάξουμε και, σε έναν κόσμο που αλλάζει όλο και περισσότερο με ανησυχητικό ρυθμό, οι άνθρωποι μπορούν να είναι σκεπτικοί και ανθεκτικοί σε οτιδήποτε απειλεί το status quo της επαγγελματικής τους ζωής. Είναι επίσης δίκαιο να πούμε ότι δεν είναι όλες οι αλλαγές θετικές. Μερικές φορές φαίνεται ότι το να κάνεις τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο δεν είναι ίσο να κάνεις πράγματα καλύτερα μακροπρόθεσμα.
Με αυτό το πνεύμα, η εισαγωγή της αλλαγής και της μεταμόρφωσης πρέπει να γίνει με προσοχή, ευαισθησία και συνεργασία. Η διαχείριση των ανθρώπων μέσω μαθημάτων κατάρτισης αλλαγών εξοπλίζει τους ηγέτες και τους διευθυντές με τις βασικές δεξιότητες για την απρόσκοπτη εφαρμογή των αλλαγών μέσα στις οργανώσεις τους.
3 στάδια εφαρμογής της αλλαγής
1) Επικοινωνήστε με το Σκεπτικό Πίσω από την Ανάγκη για Αλλαγή
Το πρώτο στάδιο της εισαγωγής οποιασδήποτε αλλαγής, όσο μεγάλη ή μικρή, είναι να εξηγεί στους υπαλλήλους γιατί είναι σημαντικό να συμβεί η αλλαγή και τα επιδιωκόμενα οφέλη. Αυτό πρέπει να αντιμετωπιστεί προσεκτικά και να κοινοποιηθεί σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Πρέπει επίσης να υπάρχει επαρκής ευκαιρία για τους ανθρώπους να εκφράζουν τις ανησυχίες τους και να συνεισφέρουν τις σκέψεις, τις απόψεις και τις απόψεις τους.
Η αποτυχία σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας θα προκαλέσει σχεδόν βέβαια βλάβη στη διαδικασία της αλλαγής, πριν ακόμη ξεκινήσει.
2) Εφαρμόστε την αλλαγή στις φάσεις
Η αλλαγή συνήθως λαμβάνεται συνήθως όταν εφαρμόζεται σε τσιμπήματα μικρού μεγέθους, εκτός αν φυσικά αυτό είναι αδύνατο (όπως στην περίπτωση μαζικής απόλυσης ή πτώχευσης). Οι περισσότερες αλλαγές μπορούν να αναλυθούν σε φάσεις που μπορούν να αναθεωρηθούν στην πορεία.
Η συνεργασία είναι καθοριστική, έτσι ώστε, εάν το επιτρέψουν οι περιστάσεις, έχοντας μια πιλοτική ομάδα υπαλλήλων να δοκιμάσουν την αλλαγή πριν την πλήρη ενσωμάτωσή της, είναι ένας καλός τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι οι περισσότεροι άνθρωποι «αγοράζουν» σε αυτό που συμβαίνει και γιατί.
3) Αξιολογήστε, αναθεωρήστε και αναφέρετε την αλλαγή
Η προσεκτική παρακολούθηση ολόκληρης της διαδικασίας αλλαγής είναι απαραίτητη προκειμένου να μπορέσει να μετρήσει τον αντίκτυπό της και να αξιολογήσει την επιτυχία της. Οι άνθρωποι πρέπει να ενημερώνονται για τον τρόπο με τον οποίο τα πράγματα προχωρούν, τα αποτελέσματα που συμβαίνουν και το κατά πόσον το πρόγραμμα αλλαγών έχει εκπληρώσει τους στόχους του.
Η πρόθεση ενός οργανισμού όταν αποφασίζει να ξεκινήσει ένα πρόγραμμα αλλαγών είναι συνήθως να κάνει βελτιώσεις. Επομένως, είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν εάν η αλλαγή είχε τα επιθυμητά αποτελέσματα και τι πρέπει να γίνει αν χρειαστεί περαιτέρω εργασία.
Αλλαγή προσφοράς φωτογραφίας μέσω Shutterstock
17 Σχόλια ▼
