Κάνετε πολλή δουλειά στο Internet; Έχετε παρατηρήσει ποτέ πόσο μπέρδεμα ένα βιογραφικό σημείωμα μπορεί να φανεί όταν προσπαθείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργοδότες που λένε ότι δεν θα δεχτούν επαναλήψεις συνημμένων; Εδώ είναι ένας απλός τρόπος να μετατρέψετε το βιογραφικό σας σε ένα έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να μετατρέψετε το βιογραφικό σας από MS Word σε μορφή ASCII (Μόνο κείμενο)
Άνοιγμα του εγγράφου βιογραφικού σας στο MS Word. Πιθανότατα θα παρατηρήσετε ότι έχει κάποια μορφοποίηση, όπως έντονους χαρακτήρες και πλάγιους χαρακτήρες για να επισημάνετε ορισμένα τμήματα του βιογραφικού σημειώματος. Μπορεί επίσης να έχετε μερικές σφαίρες ή αριθμήσεις που χρησιμοποιήθηκαν για να τονιστούν διάφορες δηλώσεις. Θα μπορούσαν να υπάρχουν em-παύλες και en-παύλες που χρησιμοποιούνται ως ενωτικά μεταξύ λέξεων ή αριθμών. Η γραμματοσειρά μπορεί να είναι μια που δεν αναγνωρίζεται ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δέχεται μόνο μηνύματα κειμένου. Θα υπάρχουν πιθανώς και κάποιες καρτέλες που χρησιμοποιούνται. Όλα αυτά τα πράγματα μπορούν να οδηγήσουν σε παράξενους χαρακτήρες στο κείμενο και στην κακή ευθυγράμμιση στο σώμα του βιογραφικού όταν το αντιγράφετε και το βάλετε στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στα επόμενα βήματα θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο.txt με την τρέχουσα έκδοση του MS Word που δεν θα δημιουργήσει αυτά τα προβλήματα.
$config[code] not foundΤώρα που έχετε το βιογραφικό σας ανοιχτό στο MS Word, κάντε κλικ στο "Αρχείο". Κοιτάξτε το μενού Αρχείο και βρείτε το στοιχείο μενού "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει ένα παράθυρο. Στο πλαίσιο κειμένου για το όνομα του εγγράφου, θα δείτε ότι το όνομα του αρχείου περιλαμβάνει την επέκταση ".doc". Διαγράψτε το αρχείο.doc από το όνομα του αρχείου και προσθέστε το "ASCII" στο τέλος του ονόματος αρχείου. Ακριβώς κάτω από το όνομα του αρχείου υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο βέλος και μεταβείτε στη λίστα μέχρι να δείτε το στοιχείο μενού "Απλό κείμενο (*.txt)". Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Θα υπάρχουν δύο ακόμη οθόνες στις οποίες θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εντάξει". Όταν αυτά διαγραφούν, έχετε στείλει ένα έγγραφο ως αρχείο μόνο για κείμενο.
Μπορεί να φαίνεται ότι δεν έχουν γίνει αλλαγές. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν αποθηκεύσατε τις αλλαγές στο αρχείο.doc, τα αποθηκεύσατε σε ένα διαφορετικό αρχείο. Θα πρέπει να κλείσετε το τρέχον έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, ξανά. Θα δείτε μια λίστα των πιο πρόσφατων εγγράφων σας. Κάντε κλικ σε εκείνο που λέει το όνομα_αρχείου σαςASCII.txt. Θα ανοίξει το έγγραφο μόνο για κείμενο που μόλις δημιουργήσατε. Όταν προβάλλετε αυτό το έγγραφο, θα πρέπει να δείτε ότι όλα έχουν ευθυγραμμιστεί με την αριστερή πλευρά του παραθύρου του εγγράφου, εκτός από την περίπτωση όπου υπάρχουν καρτέλες και άλλη μορφοποίηση που παρεμβαίνει.
Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να κάνετε όλες τις απαραίτητες προσαρμογές ευθυγράμμισης χρησιμοποιώντας μόνο κενά. Καταργήστε όλες τις καρτέλες. Αντικαταστήστε όλες τις κουκκίδες με έναν αστερίσκο. Αλλάξτε τις επικεφαλίδες σε όλα τα κεφαλαία γράμματα για έμφαση, αντί για τολμηρή ή πλάγια. Ανάλογα με την αρχική μορφοποίηση, μπορεί να χρειαστεί να περάσετε αρκετά λεπτά σε αυτό το μέρος. Τα πράγματα τείνουν να πάρουν λίγο περισσότερο μπερδεμένα αν χρησιμοποιούσατε πίνακες στο κείμενο μορφοποιημένο βιογραφικό σημείωμα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης στη γραμμή μενού στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου του εγγράφου. Θα δείτε τις ίδιες δύο οθόνες που είδατε όταν αποθηκεύσατε αρχικά το βιογραφικό ως αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ στο "Εντάξει" και στις δύο οθόνες. Αραχνοειδής ύφασμα! Η δική σας.
Τώρα, είστε έτοιμοι να στείλετε το βιογραφικό σας στο σώμα οποιουδήποτε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα περάσει σε έναν δυνητικό εργοδότη χωρίς κανένα πρόβλημα. Ξεκινήστε το email σας. Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας. Στη συνέχεια, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, ανοίξτε το βιογραφικό σας μόνο για κείμενο. Αν το ανοίγετε από το μενού εγγράφων στο κουμπί εκκίνησης ή από το φάκελο των εγγράφων σας, θα ανοίξει στο MS Notepad. Είτε έτσι είτε αλλιώς, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή όλων". Κάντε κλικ ξανά στο "Επεξεργασία". Κάντε κλικ στο "Αντιγραφή". Τώρα κάντε κλικ μέσα στο παράθυρο email όπου γράψατε τη συνοδευτική σας επιστολή. Πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Έλεγχος" και "Επικόλληση" στο πληκτρολόγιό σας. Είστε πρόσφατα μορφοποιημένο ASCII βιογραφικό θα εμφανιστεί στο email, όλα καλά ευθυγραμμισμένα και χωρίς αυτούς τους ενοχλητικούς χαρακτήρες.
