Να είστε πιο παραγωγικοί χρησιμοποιώντας το Office 2016 και τα Windows 10

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τι κάνεις όταν βάζεις ένα BHAG (μεγάλο, τριχωτό, τολμηρό γκολ) και φτάσεις;

Λοιπόν, εάν είστε η Microsoft και ο αρχικός σας στόχος είναι να "βάζετε έναν υπολογιστή σε κάθε γραφείο, σε κάθε σπίτι" έχει ουσιαστικά επιτευχθεί, δημιουργείτε μια νέα αποστολή - να "Ενδυναμώσετε κάθε άνθρωπο και κάθε οργανισμό στον πλανήτη για να επιτύχετε περισσότερα. "

Πρόσφατα ήμουν στο Redmond, στα κεντρικά γραφεία της Microsoft, μαζί με αρκετούς άλλους επιδραστικούς της μικρής επιχείρησης για να δω από πρώτο χέρι τι θα ακολουθήσει. Και από αυτό που είδα, το επόμενο είναι εντυπωσιακό και καινοτόμο, μια λέξη πιο συχνά (ίσως λανθασμένη) που σχετίζεται με την Apple από τη Microsoft.

$config[code] not found

Ο Frank Shaw, η CVP της Microsoft Corporate Communications, μας είπε ότι η εταιρεία πιστεύει απλά ότι "η τεχνολογία μπορεί να κάνει τη ζωή καλύτερη για τους ανθρώπους". Και ότι μια από τις νέες "φιλοδοξίες" της είναι η «επανεξέταση της παραγωγικότητας». στις προσευχές των περισσότερων επιχειρηματιών.

Αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows 7 ή τις παλαιότερες εκδόσεις του Word, του Outlook, του Excel και άλλων προγραμμάτων της Microsoft, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στα πρόσφατα κυκλοφορήσει Windows 10 και Office 2016. Η χρήση αυτών των προγραμμάτων θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τη δική σας παραγωγικότητα.

Τα Windows 10 είναι το νέο λειτουργικό σύστημα της Microsoft και εάν χρησιμοποιείτε Windows 7 ή 8, μπορείτε να ενημερώσετε δωρεάν τα 10 δωρεάν. Και η εταιρεία κυκλοφόρησε μια σημαντική ενημέρωση τον Νοέμβριο, καθιστώντας το στιβαρό πρόγραμμα ακόμη καλύτερο.

Αν, όπως και εγώ, είστε εθισμένοι σε συγκεκριμένα προγράμματα του Office (αγαπώ το Word και το Outlook), θα θέλετε να ελέγξετε το Office 2016, το οποίο μετατρέπει αυτά και άλλα προγράμματα της Microsoft σε εργοστάσια παραγωγικότητας.

Εδώ είναι μερικά δροσερά πράγματα για τα Windows 10 και το Office 16 ίσως να μην γνωρίζετε ακόμα:

Windows 10

  • Το μενού "Έναρξη" επιστρέφει στα Windows 10, το οποίο διαθέτει βελτιωμένα παράθυρα "snappable", επιτρέποντάς σας να κάνετε πιο εύκολα πολλαπλούς ελέγχους, επιτρέποντάς σας να κάνετε απρόσκοπτη εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών.
  • Ο "πρώτος" περιηγητής-Internet Explorer του χρήστη έχει αντικατασταθεί από το Microsoft Edge, το οποίο είναι εξαιρετικά γρήγορο, οπότε δεν χάνετε χρόνο όταν κάνετε αναζήτηση και πλοήγηση.
  • Χρειάζεστε βοήθεια, αλλά δεν έχετε την πολυτέλεια να προσλάβετε βοηθό; Γνωρίστε την Cortana, τον δικό σας προσωπικό ψηφιακό βοηθό. Είναι ενσωματωμένο στα Windows 10 και θα ανταποκρίνεται τόσο στις εντολές φωνής όσο και στις πληκτρολογούμενες. Η Cortana γίνεται πιο έξυπνη τόσο περισσότερο χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, εκτός από την προσθήκη μιας συνάντησης στο ημερολόγιό σας, θα παρακολουθούν τις συνθήκες κυκλοφορίας και θα σας προτείνουν πότε πρέπει να ξεκινήσετε.

Γραφείο 2016

  • Όπως ανέφερα, είμαι ένας μεγάλος οπαδός του Outlook. Και τώρα είναι ακόμα καλύτερο. Ελέγξτε το Clutter, το οποίο στην πραγματικότητα "μαθαίνει" τον τρόπο με τον οποίο δίνετε προτεραιότητα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και, στη συνέχεια, φιλτράρει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλότερης προτεραιότητας σε ένα φάκελο Clutter. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχουν, αν θέλετε να τα ελέγξετε, αλλά δεν εμπλέκονται με τα κύρια εισερχόμενά σας.
  • Ίσως το αγαπημένο μου νέο χαρακτηριστικό του Office 2016 είναι το Sway, το οποίο θα μπορούσε να σας μετατρέψει σε μίνι-ψηφιακό εκδότη μια μέρα στην άλλη. Το Sway σάς βοηθά να δημιουργείτε αναφορές, ενημερωτικά δελτία, παρουσιάσεις, λευκώματα, βίντεο και ηλεκτρονικά βιβλία που μοιάζουν με την πρόσληψη ενός σχεδιαστή γραφικών. Τα γραφήματα και οι εικόνες είναι εύκολο να ενσωματωθούν. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν μέσα σε λίγα λεπτά - και όλα μοιράζονται άμεσα.
  • Το γραφείο του μέλλοντος (το οποίο βρίσκεται εδώ τώρα) αφορά στη συνεργασία. Το Yammer είναι ένα μεγάλο κομμάτι αυτού του γεγονότος, επιτρέποντας στην ομάδα σας να συνδεθεί εύκολα και παρέχει ένα "σπίτι για να φέρνουν τους ανθρώπους, συνομιλίες και δεδομένα μαζί" ώστε να μπορεί να γίνει εργασία οποτεδήποτε και οπουδήποτε.

Μπορείτε να αγοράσετε το Office 2016 με τον παρωχημένο τρόπο ή μπορείτε να εγγραφείτε στα προγράμματα χρησιμοποιώντας το Office 365, μια μηνιαία υπηρεσία συνδρομής. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους επιχειρηματίες είναι το Office 365 Business Premium, το οποίο όχι μόνο σας προσφέρει τις πιο πρόσφατες και συνεχώς ενημερωμένες εκδόσεις του Word, του Outlook, του PowerPoint, του OneNote και του Excel, αλλά επίσης προσφέρει (για $ 12,50 ανά χρήστη ανά μήνα):

  • Η φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρηματικής κατηγορίας (ο τομέας σας) με γραμματοκιβώτιο 50 GB
  • 1 αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων TB
  • HD video conferencing με το Skype για Επιχειρήσεις
  • Υποστήριξη τηλεφώνου & Web 24/7

Μία από τις μεγαλύτερες εξελίξεις είναι ότι η Microsoft είναι πλέον εμπορική εταιρεία. Αντί να προσφέρει στους χρήστες της Apple, παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού της, μπορούν τώρα να έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες προσφορές. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Microsoft Phone Companion, η οποία είναι μέρος των Windows 10, σας επιτρέπει να συγχρονίζετε και να ενσωματώνετε τα προγράμματα σας στους υπολογιστές σας στα τηλέφωνα και τα tablet σας - ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad.

Η απόφαση της Satya Nadella, CEO της Microsoft, να οδηγήσει την εταιρεία να υιοθετήσει μια φιλοσοφία "κινητού-πρώτου, σύννεφου-πρώτου" αποδίδει.

Η προσφορά σύννεφο της Microsoft, το OneDrive σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε, από οποιαδήποτε συσκευή. Το OneNote σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε σχεδόν όλα όσα βρίσκετε ή να δημιουργείτε σε απευθείας σύνδεση, όπως ιστοσελίδες, φωτογραφίες, βίντεο, σημειώσεις κ.λπ. και στη συνέχεια να τα μοιράζεστε.

Σύμφωνα με την Business Insider India, "ένα καλό κομμάτι χρηστών της Microsoft (44 εκατομμύρια) είναι μόνο κινητό" και η εταιρεία έχει 91 εκατομμύρια χρήστες smartphone και 34 εκατομμύρια χρήστες tablet. Παράλληλα επιτυγχάνεται επιτυχώς πέρα ​​από την αγορά Windows - το 57% των χρηστών της Microsoft είναι χρήστες της Apple και το 50% είναι χρήστες Android.

Είδα και έχω ακούσει πολλά περισσότερα, πείθοντάς μου ότι πρόκειται για μια νέα Microsoft, η οποία βασίζεται στην καινοτομία και την αναστάτωση. Με άλλα λόγια, η Microsoft επέστρεψε στις επιχειρηματικές της ρίζες. Και εμείς οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι ακόμα καλύτεροι για αυτό.

Microsoft Φωτογραφία μέσω Shutterstock

Περισσότερα στη: Microsoft 1