Οι γραφικές εργασίες περιλαμβάνουν διοικητικά καθήκοντα και βασικά καθήκοντα γραφείου, όπως την απάντηση στα τηλέφωνα και την αποστολή σημειωμάτων. Εάν είστε οργανωμένοι, σκέψης προς τα εμπρός και απολαμβάνετε να συνεργαστείτε με ανθρώπους σε πολλαπλές πλατφόρμες, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εργαστείτε ως υπάλληλος γραφείου. Αυτοί οι επαγγελματίες αναλαμβάνουν πολλές ευθύνες γύρω από το γραφείο και τελικά διατηρούν τον τόπο σε λειτουργία και λειτουργούν ομαλά.
Καθήκοντα υπαλλήλων γραφείου
Οι υπάλληλοι των γραφείων κάνουν λίγα πράγματα: επικοινωνίες στο γραφείο, λήψη και αποστολή μηνυμάτων, αρχειοθέτηση, εισαγωγή δεδομένων, αποστολή φαξ, πλήρωση φακέλων, εκτέλεση εντολών, γενική οργάνωση. Οι ακριβείς ευθύνες ποικίλλουν ανάλογα με το περιβάλλον γραφείου και τη φύση της επιχείρησης και ενδέχεται να αλλάξουν κατά τη διάρκεια της ημέρας καθώς αλλάζουν οι ανάγκες του γραφείου.
$config[code] not foundΓενικά, οι υπάλληλοι γραφείου φροντίζουν διοικητικά καθήκοντα, τα οποία απαιτούν άριστη επικοινωνία, οργάνωση και ικανότητες πολλαπλών καθηκόντων. Η γραφειοκρατία συχνά απαιτεί να βγάζετε μικρές φωτιές μέσα στην ημέρα, οπότε οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι μπορούν να διατηρούν ένα σαφές, επίπεδο κεφάλι, ακόμη και όταν το περιβάλλον τους γίνεται αγχωτικό.
Οι υπάλληλοι πρέπει να αναμένουν να εργάζονται σε περιβάλλον γραφείου κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, αν και τα ακριβή χρονοδιαγράμματα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εταιρεία. Γενικά, μπορείτε να περιμένετε να αντιμετωπίσετε τις παρακάτω εργασίες σε οποιαδήποτε θέση βοηθού γραμματέα:
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling- Απάντηση σε τηλέφωνα, λήψη μηνυμάτων και καθοδήγηση κλήσεων.
- Λειτουργία φωτοαντιγραφικών συσκευών, σαρωτών, φαξ, προσωπικών υπολογιστών και συστημάτων φωνητικού ταχυδρομείου.
- Διατήρηση και ενημέρωση των αποθεμάτων, των βάσεων δεδομένων, των συστημάτων ταχυδρομείου και αρχειοθέτησης.
- Άνοιγμα, διαλογή και διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας.
- Απάντηση αλληλογραφίας και προετοιμασία εξερχόμενου ταχυδρομείου.
- Οργάνωση και αποστολή λογαριασμών, πολιτικών, επιταγών, συμβάσεων και τιμολογίων.
Απαιτήσεις δεξιοτήτων και εκπαίδευσης
Αν νομίζετε ότι έχετε τη σωστή συμπεριφορά για την εργασία, το επόμενο βήμα είναι να αποκτήσετε τις δεξιότητες και την εκπαίδευση που απαιτούνται για τη θέση. Οι περισσότερες θέσεις για βοηθούς υπαλλήλων απαιτούν από τους υποψηφίους να κατέχουν δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο, αν και ορισμένοι εργοδότες μπορούν να προτιμούν τους υποψήφιους με ειδικό πτυχίο. Οι υποψήφιοι πρέπει επίσης να φροντίσουν να αποκτήσουν κάποιες βασικές γνώσεις γραφείου, όπως:
- Πληκτρολόγηση.
- Τηλεφωνικές δεξιότητες.
- Επεξεργασίας κειμένου.
- Κοινές εφαρμογές υπολογιστών.
- Άνεση με κοινό εξοπλισμό γραφείου (π.χ. συσκευές φαξ).
Κάθε δουλειά γραφείου είναι λίγο διαφορετική, ανάλογα με τον τύπο του γραφείου. Ένας υπάλληλος που εργάζεται σε ένα ιατρικό γραφείο θα έχει διαφορετικά καθήκοντα από εκείνους ενός υπαλλήλου που εργάζεται σε μια επιχείρηση δημοσίων σχέσεων, για παράδειγμα. Όσο έχετε τις βασικές δεξιότητες για να εργάζεστε ως υπάλληλος γραφείου, ο εργοδότης σας θα πρέπει να παρέχει ειδική εκπαίδευση στο χώρο εργασίας για να σας διδάξει τα υπόλοιπα.
Δυναμικό κέρδους
Πολλές θέσεις υπάλληλοι είναι entry-level, και τα κέρδη τους βρίσκονται στο χαμηλότερο τέλος του φάσματος των αμοιβών. Σύμφωνα με την PayScale, ένας υπάλληλος γραφείου μπορεί να αναμένει να κερδίσει έναν μέσο όρο μισθού $31,000 κάθε χρόνο, η οποία κατανέμεται περίπου $13 μία ώρα. Όσοι βρίσκονται στο χαμηλότερο 10 τοις εκατό των μισθωτών κάνουν περίπου $20,000 ετησίως, ενώ εκείνοι στο 90ο εκατοστημόριο φέρνουν στο σπίτι τους όσο και $44,000 κάθε χρόνο.
Οι υπάλληλοι υπάλληλοι έχουν διάφορες επιλογές για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους, συχνά μεταβαίνοντας σε βοηθούς διοικητικών υπαλλήλων, διευθυντές γραφείων ή γραφείων, εγγεγραμμένους νοσηλευτές (RN), διευθυντές γραφείων και θέσεις ιατρικών βοηθών. Όσοι αποκτούν πιστοποίηση RN και μετακινούνται σε νοσηλευτικό ρόλο, μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το εισόδημά τους, με επαγγελματίες σε αυτά τα επαγγέλματα να κερδίζουν ετήσιο μέσο μισθό $56,000. Οι διοικητικοί βοηθοί κάνουν σχετικά $4,000 περισσότερο κάθε χρόνο από τους βοηθούς υπαλλήλων και οι διευθυντές γραφείων κερδίζουν περίπου $11,000 περισσότερο ετησίως.
