Ένας διευθυντής εκκλησιαστικής εγκατάστασης εξασφαλίζει ότι η εκκλησιαστική πανεπιστημιούπολη είναι κατάλληλα φροντισμένη και έτοιμη για προγραμματισμένες δραστηριότητες. Ως διαχειριστής εγκαταστάσεων μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε άλλους που καθαρίζουν το κτίριο, φροντίζουν το γκαζόν, διατηρούν το κτίριο και τον εξοπλισμό ή διακοσμούν το κτίριο για υπηρεσίες και ειδικές εκδηλώσεις, όπως γάμους, κηδείες, εργαστήρια και μαθήματα.
Λίστα ελέγχου παρασκευής Κυριακής
Πριν από τις υπηρεσίες της Κυριακής, περπατήστε μέσα από την εκκλησία για να βεβαιωθείτε ότι το κτίριο είναι έτοιμο για τις δραστηριότητες της ημέρας. Αυτό περιλαμβάνει την εξασφάλιση ότι τα μπάνια έχουν πολλές προμήθειες, αντικαθίστανται όλοι οι καυσαρισμένοι λαμπτήρες, οι αίθουσες διδασκαλίας έχουν τραπέζια και καρέκλες με την κατάλληλη διαμόρφωση, τα χαλιά έχουν κενωθεί και η κουζίνα είναι έτοιμη για χρήση. Στο ιερό, βεβαιωθείτε ότι τα λουλούδια είναι στο βωμό, τα βιβλία για ύμνους και τις Βίβλοι είναι τακτοποιημένα στα ράφια πασσάλων και προσφέροντας πλάκες είναι έτοιμες για χρήση από τους χρήστες. Ρίξτε μια τελευταία ματιά για να βεβαιωθείτε ότι το στεγαστικό προσωπικό καθαρίζει όλες τις περιοχές του ιερού.
$config[code] not foundΚατάλογος Προετοιμασίας Ειδικών Εκδηλώσεων
Ο κατάλογος ελέγχου του διευθυντή εγκατάστασης για ειδικές εκδηλώσεις ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο των εκδηλώσεων. Θα κατευθύνετε το προσωπικό στη δημιουργία λουλουδιών για κηδείες ή γάμους. Τα ξεχωριστά δωμάτια μπορούν να φιλοξενήσουν τα θλιβερά μέλη της οικογένειας ή ένα νευρικό πάρτι νυφικών. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην αίθουσα κουζίνας και υποτροφίας με εκδηλώσεις που περιλαμβάνουν φαγητό, όπως τοποθέτηση τραπεζιών και καρέκλες, παροχή εξοπλισμού ή βοήθειας με τις διακοσμήσεις και διασφάλιση ότι οι εθελοντές μπορούν να βρουν τον απαραίτητο εξοπλισμό, όπως σκεύη σερβιρίσματος και κατσαρόλες καφέ. Κατά τη διάρκεια του γεγονότος, διατηρήστε μια ορατή παρουσία για να αντιμετωπίσετε τυχόν απρόβλεπτες ανάγκες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚατάλογος ελέγχου συντήρησης
Ακολουθήστε ένα τακτικό πρόγραμμα για να επιθεωρήσετε το εσωτερικό και το εξωτερικό της εκκλησίας για να βεβαιωθείτε ότι το κτίριο και ο εξοπλισμός παραμένουν σε κατάσταση λειτουργίας. Επιθεωρήστε τους λόγους για τους κινδύνους και φροντίστε για την απαραίτητη φροντίδα, όπως η τοποθέτηση φρακτών και η αποξήρανση των δένδρων, η αποτρίχωση στα παρτέρια και ο έλεγχος των απορριμμάτων. Συλλέξτε και δείτε ότι οι αιτήσεις συντήρησης εκτελούνται. Πριν από το χειμώνα ο κατάλογος ελέγχου θα περιλαμβάνει χειμωνιάτικη κατασκευή του κτιρίου, έλεγχο του συστήματος θέρμανσης και αποθήκευση εξοπλισμού γκαζόν. Πριν από το καλοκαίρι βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν τα κλιματιστικά, ο εξοπλισμός γκαζόν είναι έτοιμος για χρήση και οι φυτεύσεις άνοιξης γίνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Επιθεωρήστε το κτίριο και τη στέγη μετά από μια βίαιη καταιγίδα για να διαπιστώσετε εάν χρειάζονται επισκευές.
Λίστα ελέγχου συμβεβλημένων υπηρεσιών
Ο διευθυντής της εκκλησιαστικής μονάδας μπορεί είτε να συνάψει υπηρεσίες συντήρησης που δεν παρέχονται από το εκκλησιαστικό προσωπικό ούτε να χρησιμοποιούν εθελοντές. Διατηρήστε μια εργασιακή σχέση με τους εθελοντές που μπορεί να παρέχουν ορισμένες από τις απαιτούμενες υπηρεσίες, να τους ενημερώνουν για πιθανά έργα και να μειώνουν τις εκκλησιαστικές δαπάνες. Όταν οι εθελοντές και το εκκλησιαστικό προσωπικό δεν μπορούν να παράσχουν τις απαραίτητες επισκευές, επικοινωνήστε με τους τοπικούς εργολάβους με έναν κατάλογο αναγκών, λάβετε προσφορές και βοηθήστε τον πάστορα ή τον διευθυντή επιχειρήσεων να προσδιορίσουν ποιος θα προσφέρει τις απαραίτητες υπηρεσίες. Ελέγξτε την εργασία και ελέγξτε τις χρεώσεις στον τελικό λογαριασμό.
