Νωρίτερα αυτό το φθινόπωρο, η συγγραφέας της SmallBizTrends Annie Pilon μας ενθουσίασε με μια νέα επιχειρηματική έκδοση της Evernote που λέγεται ότι βρίσκεται στο δρόμο της προς τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Λοιπόν, κατά τη διάρκεια της διάσκεψης Le Web της περασμένης εβδομάδας, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έλαβαν το δώρο των διακοπών τους μόλις λίγο νωρίς όταν παρουσιάστηκε στο κοινό η νέα εφαρμογή που επικεντρώνεται στις επιχειρήσεις.
Το Evernote Business έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν την εσωτερική γνώση τους, δίνοντάς τους τα εργαλεία που χρειάζονται για να συλλέξουν, να ανακαλύψουν, να συνεργαστούν, να αναζητήσουν και να μοιραστούν ιδέες μέσα στον οργανισμό τους για ένα πιο παραγωγικό περιβάλλον. Η νέα επιχειρησιακή έκδοση του Evernote κάνει χρήση των χαρακτηριστικών δωρεάν και premium χρήστες που ήδη αγαπήθηκαν, προσθέτοντας μια σουίτα εργαλείων και δυνατοτήτων μόνο για επιχειρήσεις, όπως:
Έξυπνη ιδιοκτησία δεδομένων: Στην Evernote Business, οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα πρόσβασης, χρήσης, διαχείρισης και τροποποίησης οποιουδήποτε Business Notebook και του περιεχομένου του. Όλα τα προσωπικά σημειωματάρια και το περιεχόμενό τους παραμένουν απόλυτα ιδιωτικά και ελέγχονται από τον χρήστη που τα δημιούργησε. Οι χρήστες διατηρούν πλήρως τα δικαιώματα των Προσωπικών Σημειώσεων και των Προσωπικών Σημειώσεων τους, τα οποία δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στην επιχείρηση με οποιονδήποτε τρόπο.
Απλή διαχείριση χρηστών και δεδομένων: Με την Evernote Business Admin Console, οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν νέους χρήστες και να διαχειρίζονται υπάρχοντες χρήστες, καθώς και να βλέπουν και να διαχειρίζονται όλα τα Business Notebooks που δημιουργούνται από μέλη της οργάνωσής τους, όλα σε ένα μέρος.
Βιβλιοθήκη Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης: Κάθε λογαριασμός Evernote Business περιλαμβάνει μια Βιβλιοθήκη Επιχειρήσεων, η οποία είναι μια συλλογή Business Notebooks που είναι διαθέσιμα σε όλα τα μέλη της ομάδας. Η Βιβλιοθήκη Επιχειρήσεων είναι ο χώρος όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να μοιράζονται, να ανακαλύπτουν και να αξιοποιούν τη συλλεγμένη γνώση των συναδέλφων τους.
Απλοποιημένη τιμολόγηση: Πληρώστε καθώς πηγαίνετε κάθε μήνα με πιστωτική κάρτα ή πληρώστε για ένα ολόκληρο έτος με πιστωτική κάρτα ή τιμολόγιο. Η επιχείρησή σας μπορεί εύκολα να αυξήσει ή να μειώσει τον αριθμό των χρηστών ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με την Ομάδα Επιτυχίας Πελατών μας, διασφαλίζοντας ότι ο λογαριασμός σας Evernote Business ανταποκρίνεται πάντα στις ανάγκες του οργανισμού σας.
Αποθηκεύστε τα πάντα, αποκτήστε πρόσβαση παντού: Χρησιμοποιήστε το Evernote για να καταγράψετε όλα τα σημαντικά για την επιχείρησή σας σε ένα μόνο μέρος, συμπεριλαμβανομένων σημειώσεων, έρευνας, παρουσιάσεων, εγγράφων και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε ολόκληρες ιστοσελίδες με το Evernote Web Clipper. Το Evernote λειτουργεί σε smartphones, υπολογιστές, tablet και μέσω του Διαδικτύου, ώστε όλα τα στοιχεία που συλλαμβάνει η εταιρεία σας να είναι πάντοτε προσβάσιμα στο γραφείο και εν κινήσει.
Ανακάλυψη και συνέχεια της γνώσης: Εξερευνήστε και ανακαλύψτε τη συλλογική γνώση ολόκληρου του οργανισμού σας. Είτε οι χρήστες περιηγούνται στη Βιβλιοθήκη Επιχειρήσεων, χρησιμοποιούν την ισχυρή αναζήτηση της Evernote, είτε ανακαλύπτουν σχετικό περιεχόμενο με τα χαρακτηριστικά των Σχετικών σημειώσεων, το Evernote Business κάνει κάθε χώρο εργασίας αβίαστα παραγωγικό.
Δεδομένου ότι τόσο ένας πρώην ιδιοκτήτης επιχείρησης όσο και κάποιος που διαχειρίζεται πολλαπλές ομάδες, είμαι περισσότερο ελκυσμένος στην Βιβλιοθήκη Επιχειρήσεων, η οποία γίνεται κεντρική αποθήκη πληροφοριών για την εταιρεία. Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας είναι σε θέση να δημιουργήσει Notebooks και να προσθέσει σε αυτά, ώστε να μπορούν να αναζητηθούν σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας. Με τον καιρό, το ποσό των πληροφοριών που θα παρέμεναν εδώ θα μπορούσε να γίνει ένα τεράστιο κόμβο για την επιχείρησή σας. Είτε πρόκειται για μια τράπεζα γνώσεων τύπου ανθρώπινου πόρου, είτε για ένα συγκεκριμένο φορητό υπολογιστή που τεκμηριώνει όλες τις εργασίες από όλες τις ομάδες, είτε για φορητούς υπολογιστές σχετικά με τους στόχους της επιχείρησης ή τα ορόσημα, η συγκέντρωση των πληροφοριών σε ένα συνεργατικό περιβάλλον και η αναζήτηση τους θα ωφελήσει πολλούς οργανισμούς.
Σκεφτείτε πόσα έγγραφα χάνονται στον οργανισμό σας. Ή πόσο χρήσιμο θα ήταν να μάθετε έναν συνεργάτη που λύνεται το θέμα που αντιμετωπίζετε πριν από εβδομάδες. Το καλύτερο μέρος είναι ότι η Evernote σάς παρέχει αυτές τις πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες υπάρχουν. Αρχίζετε να εργάζεστε στο Notebook σας και η Evernote θα βρει πληροφορίες που θεωρεί ότι σχετίζονται με αυτό που κάνετε. Κάνει τη δουλειά για σένα.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που μου αρέσει είναι η δυνατότητα των χρηστών να διατηρούν και να αξιοποιούν τα προσωπικά τους φορητούς υπολογιστές, χωρίς να τους καθιστούν συστηματικούς σε ολόκληρο τον οργανισμό. Η εκτέλεση μιας αναζήτησης στο Evernote θα δώσει στους χρήστες πρόσβαση σε ό, τι έχουν δημιουργήσει + όλα όσα έχει δημιουργήσει η επιχείρηση. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα, χωρίς να θυσιαστείτε το ιδιωτικό απόρρητο για να το κάνετε.
Φυσικά, υπάρχουν επίσης πιθανά προβλήματα με την Evernote Business …
Προκειμένου να ωφεληθεί πραγματικά ο οργανισμός σας για το Evernote Business, πρέπει να υπάρχει σαφής κατανόηση του τρόπου με τον οποίο πρέπει να επισημαίνονται τα Σημειωματάρια και οι πληροφορίες και ποια είναι η διαδικασία για τη δημιουργία τους. Χωρίς αυτό, είναι εύκολο να δούμε πώς μια ομάδα χρηστών που εισέρχονται στις δικές τους πληροφορίες με τον δικό τους τρόπο θα μπορούσε γρήγορα να γίνει ένα κομμάτι χάος και κάτι που είναι δύσκολο να πλοηγηθείς και να καταλάβεις. Ωστόσο, εάν είστε σε θέση να φτάσετε όλοι στην ίδια σελίδα και χρησιμοποιώντας το Evernote for Business με τον ίδιο τρόπο, θα μπορούσε να αντικαταστήσει πολλά από τα Google Apps που βασίζονται οι ιδιοκτήτες επιχείρησης.
Τι πιστεύετε για τη νέα εφαρμογή Evernote; Σε $ 10 το μήνα ανά χρήστη, υπάρχει ένα μέρος για αυτό στην επιχείρησή σας;
7 Σχόλια ▼
