Ο ευκολότερος τρόπος για μια μικρή επιχείρηση να χάσει τα χρήματά της είναι μέσω της δυσάρεστης αναφοράς χρόνου και εξόδων. Στον ταχύτατο ρυθμό μας, τα υπολογιστικά φύλλα και τα κουτιά παπουτσιών δεν θα το κόψουν πια. Αν χρησιμοποιείτε είτε για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με αυτές τις δύο βασικές μετρήσεις επιχείρησης, τότε θα πρέπει να ελέγξετε τη λίστα με τις παρακάτω εφαρμογές και λύσεις παρακολούθησης χρόνου και εξόδων.
Διατίθενται στο διαδίκτυο ή στις κινητές συσκευές σας (και συχνά και στις δύο), οι εφαρμογές αυτές και οι λύσεις εξομαλύνουν τη συλλογή χρόνου και εξόδων καθώς και την αναφορά. Ορισμένες περιλαμβάνουν ακόμη και λειτουργίες ροής εργασιών για εγκρίσεις δαπανών και λειτουργίες τιμολόγησης, ώστε να μπορείτε να χρεώνετε άμεσα τους πελάτες σας για το χρόνο που ξοδεύετε και τα έξοδα που προκύπτουν.
$config[code] not foundΕπειδή τόσες λύσεις διαχείρισης έργων, λογιστικής και HR / πλεονεκτήματα προσφέρουν λειτουργικότητα παρακολούθησης χρόνου και εξόδων, μειώσαμε τον κατάλογό μας εστιάζοντας σε εκείνους που βρίσκονται μόνες τους. Βεβαιωθείτε όμως ότι οι περισσότεροι προσφέρουν ισχυρή ενσωμάτωση με τα υπόλοιπα συστήματα.
Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι ο κατάλογός μας για εφαρμογές χρόνου και δαπανών και λύσεις.
Παρακολούθηση χρόνου και εξόδων: Μόνο ώρα
Οι λύσεις παρακολούθησης χρόνου και εξόδων σε αυτήν την ενότητα προσφέρουν μόνο παρακολούθηση χρόνου και αναφορά. Αν αυτό είναι όλο που χρειάζεστε, θα βρείτε πολλά που σας αρέσουν εδώ.
Τσέτες
Το τσέτ είναι ένα ισχυρό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που προσφέρει απλές καταστάσεις μισθοδοσίας, χρονοδιαγράμματος, εφαρμογές για κινητά και αναφορές κόστους εργασίας. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, σας βοηθούν επίσης να παρακολουθείτε τις ώρες υπερωριών:
Τσιμπούρι
Το Tick αντιμετωπίζει το χρόνο σας ως απογραφή σας και δείχνει σε όλη τη φροντίδα που λαμβάνουν στην παρακολούθηση του "αποθέματος" σας. Το πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό εδώ είναι η δυνατότητα παρακολούθησης του πραγματικού χρόνου ενάντια στον προϋπολογισμό, ένα χαρακτηριστικό που όχι μόνο σας προειδοποιεί για τα επερχόμενα θέματα προϋπολογισμού αλλά και σας βοηθά να σχεδιάσετε καλύτερα το επόμενο έργο.
Everhour
Το χαρακτηριστικό γνώρισμα του Everhour είναι η ικανότητα του να ενσωματώνεται άμεσα με τα εργαλεία διαχείρισης έργου. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενσωμάτωσης με το Basecamp:
WorkPuls
Εάν πραγματικά θέλετε να μάθετε τι λειτουργεί το προσωπικό σας σε κάθε στιγμή της ημέρας, ακόμα και τώρα, τότε το WorkPuls θα σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα του υπαλλήλου σας και να βοηθήσετε τους να γίνουν πιο αποτελεσματικοί.
Hubstaff
Το Hubstaff σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το τι εργάζεται το κάθε μέλος του προσωπικού σας. Μπορείτε ακόμη να παίρνετε τακτικά προγραμματισμένα στιγμιότυπα οθόνης που σας δείχνουν πώς ξοδεύουν το χρόνο τους. Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Hubstaff είναι, όμως, πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις αυτόματες πληρωμές στο προσωπικό σας με βάση το χρόνο που αναφέρεται στη λύση.
Chrometa
Η Chrometa καλεί τη λύση τους, "παθητική χρονομέτρηση", καθώς το δελτίο σας δημιουργείται από εσάς καθώς δουλεύετε. Αυτή είναι μια αρκετά κηλίδα που παίρνει τα φύλλα εργασίας και σώζει τον καθένα πολύ χρόνο.
Zedtimesheet
Η τελευταία μας εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου μόνο είναι το Zedtimesheet. Αυτή η εφαρμογή ενσωματώνεται άμεσα με το QuickBooks, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε ποτέ οποιαδήποτε πληροφορία.
Παρακολούθηση χρόνου και εξόδων: Μόνο δαπάνη
Επέκταση
Όπως βλέπετε παρακάτω, η μετατροπή των δαπανών χρησιμοποιώντας το Expensify είναι ένα στιγμιότυπο (μιας φωτογραφικής μηχανής). Μπορείτε επίσης να εισάγετε άμεσα τα έξοδα της πιστωτικής σας κάρτας, μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.
Καθαρός
Το Neat χρησιμοποιεί αναγνώριση χαρακτήρων για να μετατρέψει τις φωτογραφίες απόδειξης σε δεδομένα πραγματικών εξόδων στο σύστημά του. Από εκεί, ενσωματώνουν με πολλά άλλα συστήματα, όπου μπορείτε να επικοινωνείτε, να αποθηκεύετε και να τιμολογείτε τα έξοδά σας.
ExpensePoint
Το ExpensePoint σάς δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε σαρωμένες αποδείξεις καθώς και να εισαγάγετε τις συναλλαγές σας με πιστωτικές κάρτες, αλλά όπου πραγματικά λάμπει είναι στη ροή εργασίας και στα εργαλεία ελέγχου.
Κουτί με παπούτσια
Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, μπορείτε να στείλετε τους σωρούς των αποδείξεων σας στο Shoeboxed και θα τα σαρώσουν και θα τα οργανώσετε σε τακτοποιημένες μικρές κατηγορίες που παρέχετε. Μπορεί να ανησυχείτε ότι η «ανθρώπινη πινελιά» θα τα κάνει πιο ακριβά, ωστόσο, η λύση τους είναι ανταγωνιστική έναντι των άλλων σε αυτόν τον κατάλογο.
webexpenses
Με το σύνθημα "πάντα ξεπερνούν τις προσδοκίες", σίγουρα θα περιμένουμε τα μεγάλα πράγματα από τα webexpenses. Όπως μπορείτε να δείτε από τη λίστα χαρακτηριστικών τους παρακάτω, ένα από τα πιο ισχυρά σε αυτή τη λίστα, δεν απογοητεύουν:
Zoho Expense
Το Zoho Expense φέρνει την ίδια σταθερή λειτουργικότητα στη διαχείριση εξόδων όπως και στην υπόλοιπη σουίτα διαχείρισης επιχειρήσεων.
ExpenseBot
Τελευταίο, αλλά σίγουρα όχι λιγότερο σημαντικό, το ExpenseBot προσφέρει κάτι διαφορετικό από τις άλλες εφαρμογές και λύσεις αυτής της λίστας: δημιουργούν τις εκθέσεις δαπανών για εσάς. "Θα διαβάσουμε τις αποδείξεις σας, θα τα ταιριάξουμε με χρεώσεις πιστωτικών καρτών και θα προσδιορίσουμε τι είναι αποζημίωση. Δημιουργούμε στη συνέχεια μια έξυπνη αναφορά εξόδων για εσάς αυτόματα, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε και να υποβάλετε! "
Πόσο χρήσιμο είναι αυτό;!
Εφαρμογές και λύσεις παρακολούθησης χρόνου και εξόδων: Παρακολούθηση χρόνου και εξόδων
ClickTime
Το ClickTime σάς βοηθά να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες χρόνου και εξόδων που συλλέξατε για να διαχειριστείτε την παραγωγικότητα και τη χρήση της ομάδας σας με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για μικρές επιχειρήσεις που προσπαθούν να διαχειριστούν το κόστος στενά, το χαρακτηριστικό αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο.
Χρονικά φύλλα
Τα Timesheets ονομάζουν λύση "Total Workforce Management" και, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, προσφέρουν πολλά χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα που χρειάζεστε καλά, διαχειριστείτε το εργατικό δυναμικό σας:
Dovico
Μια ολοκληρωμένη λύση, η Dovico προσφέρει σταθερή διαχείριση χρόνου και εξόδων, συμπεριλαμβανομένων αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων, ροών εργασίας έγκρισης, χρονικών περιορισμών για τη διαχείριση των αποκοπών μισθοδοσίας και πολλαπλών νομισματικών ενισχύσεων.
MindSalt
Μια σταθερή είσοδος στο χρόνο και στο χώρο της αμοιβής, το MindSalt προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να παραμείνετε στην κορυφή του χρόνου και των εξόδων σας, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας και της ολοκλήρωσης QuickBooks.
GetMyTime
Παρά τα ονόματά του, το GetMyTime προσφέρει επίσης διαχείριση εξόδων. Χτισμένο για να ενσωματωθεί άμεσα με το QuickBooks, είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λογιστική λύση.
eBillity
Η eBility είναι ένα είδος υβριδικού. Στο βασικό επίπεδο, σας επιτρέπει να διαχειριστείτε το χρόνο. Ωστόσο, καθώς αναβαθμίζετε τον λογαριασμό σας, θα λάβετε διαχείριση εξόδων και ακόμη και τιμολόγηση:
Εφαρμογές και λύσεις παρακολούθησης χρόνου και εξόδων: με λειτουργικότητα τιμολόγησης
FreshBooks
Μία από τις πιο γνωστές λύσεις για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, η FreshBooks προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση του χρόνου, των εξόδων και των τιμολογίων σας.
Συγκομιδή
Η συγκομιδή είναι μια πλήρως φορτωμένη λύση χρόνου, εξόδων και τιμολόγησης. Χαρακτηριστικό χαρακτηριστικό τους είναι πώς σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε το χρόνο μέσα από μια ολόκληρη σειρά λύσεων:
BigTime
Τα χαρακτηριστικά σταθερού χρόνου και διαχείρισης δαπανών του BigTime υποστηρίζονται από μια ισχυρή λειτουργικότητα αναφορών που πραγματικά σας δίνει μια άποψη στην επιχείρησή σας:
Hiveage
Το Hiveage σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε την τιμολόγησή σας από την εκτίμηση έως το τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου και των εξόδων αναφοράς.
Εφαρμογές και λύσεις παρακολούθησης χρόνου και εξόδων: Μόνο εφαρμογές
XpenseTracker
Το XpenseTracker είναι μια εφαρμογή για την παρακολούθηση και αναφορά δαπανών, χιλιομέτρων και χρόνου. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές PDF χρησιμοποιώντας ένα από τα δώδεκα προτεινόμενα πρότυπα ή να δημιουργήσετε το δικό σας.
Ημερολόγιο Χιλιόμετρα +
Το αρχείο καταγραφής διανυθέντων χιλιομέτρων είναι μια εφαρμογή για άτομα που πρέπει να παρακολουθούν χιλιόμετρα για έκπτωση φόρου ή επιστροφή χρημάτων. Προσφέρουν πρόβλεψη εισόδου, αυτόματη είσοδο, αυτόματο υπολογισμό και γρήγορη πρόσβαση σε συχνές εκδρομές. Η εφαρμογή θα δημιουργήσει επίσης χρήσιμα δεδομένα έτοιμα για αναζήτηση, ταξινόμηση και δημιουργία αναφορών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Smart Receipts Pro
Το Smart Receipts Pro μετατρέπει το τηλέφωνό σας Android σε συσκευή σάρωσης παραλαβής και γεννήτρια αναφορών εξόδων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τραβήξετε φωτογραφίες των αποδείξεων σας και να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF και CSV στο τέλος κάθε εβδομάδας.
συμπέρασμα
Είτε θέλετε να διαχειριστείτε το χρόνο σας, τα έξοδα, τα τιμολόγια ή και τα τρία, υπάρχει μια εφαρμογή ή μια λύση που θα ταιριάζει στην επιχείρησή σας στην παραπάνω λίστα.
Έξοδα Δημιουργία φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
6 Σχόλια ▼
