Με τα χρόνια υπηρετούσα σε μια σειρά από συμβούλια και οργανώσεις που έκαναν εκδηλώσεις για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Αφού συμμετείχατε στις οργανωτικές επιτροπές για δεκάδες εκδηλώσεις, υπάρχει ένα πράγμα που έμαθα: χρειάζεστε αφοσιωμένους χορηγούς για να τραβήξετε σεμινάρια και παρόμοια γεγονότα.
Οι χορηγοί είναι συχνά το λιγότερο κατανοητό στοιχείο καλών γεγονότων. Οι διοργανωτές σκέφτονται αμέσως τους ομιλητές και τους συμμετέχοντες - όπως θα έπρεπε. Αλλά το τρίτο σκέλος του σκαμπό του συμβάντος - οι χορηγοί - δεν σκέφτεται παρά μόνο από τους πιο έμπειρους διοργανωτές εκδηλώσεων.
$config[code] not foundΟ προφανής λόγος για να φέρετε χορηγούς είναι να βοηθήσετε στην κάλυψη των εξόδων εκδήλωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν κρατάτε την εκδήλωση ως έρανο για τον οργανισμό σας.
Υπάρχουν όμως και αρκετοί άλλοι σημαντικοί λόγοι για την προσέλκυση χορηγών. Χορηγοί μπορούν να είναι κλήρωση για την εκδήλωση. Η δανειοδότηση των εμπορικών επωνυμιών τους προσθέτει βαρύτητα και ενθουσιασμό σε ένα γεγονός - γίνεται κάτι συμβατό. Οι χορηγοί μπορούν να ανοίξουν πόρτες σε γνωστούς ομιλητές που δεν θα μπορούσατε να προσελκύσετε. Οι χορηγοί μπορούν επίσης να προσελκύσουν περισσότερη κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης και προβολή. Και όταν οι χορηγοί στέλνουν τα στελέχη και το λοιπό προσωπικό τους σε εκδηλώσεις, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να έχουν πρόσβαση στο προσωπικό της εταιρείας που διαφορετικά δεν θα μπορούσαμε να συναντήσουμε.
Όταν παρευρίσκομαι σε συνέδρια και εκδηλώσεις σεμιναρίων, κάνω ένα σημείο να περπατήσω και να μιλήσω - πραγματικά μιλήσω - με τους χορηγούς. Είναι μέρος της ρουτίνας συνδιάσκεψης μου. Τα οφέλη για μένα ως συμμετέχοντα είναι σημαντικά:
(1) Παίρνω πολύτιμες πληροφορίες από συζητήσεις με τους χορηγούς - πληροφορίες που θα χρειαστούν πολύ περισσότερο για να ανακαλύψω μόνος μου.
(2) Η συζήτηση με τους χορηγούς έχει οδηγήσει σε μερικές από τις πιο ανταμείβοντας επιχειρηματικές συνεργασίες μου. Δεν συμβαίνει συχνά, αλλά όταν συμβαίνει, είναι επειδή ήμουν σε θέση να ξεκινήσω μια συνομιλία με έναν εκπρόσωπο χορηγών που θα ήταν πολύ δύσκολο να συναντηθεί διαφορετικά. Ασχολούμαι με τον συνομιλητή και πριν το ξέρεις εντοπίζουμε το κοινό έδαφος για περαιτέρω συζήτηση. Είναι καθαρή απόλαυση. Αλλά συζητώντας με τους χορηγούς, αυξάνετε τις πιθανότητες να εμφανιστούν προβλήματα.
(3) Η παρακολούθηση των χορηγών είναι ο τρόπος με τον οποίο μαθαίνω τους πιο αποτελεσματικούς και δημιουργικούς τρόπους προβολής σε εκδηλώσεις όταν η δική μου εταιρεία είναι χορηγός. Μέσω της παρατήρησης άλλων χορηγών, μπορείτε να μάθετε πώς να ρυθμίσετε το περίπτερο σας, συμπεριλαμβανομένης της αποτελεσματικής σήμανσης και φωτισμού. Πού να σταθμεύσετε σε σχέση με το περίπτερο σας? οι οποίες μέθοδοι εκκίνησης συνομιλιών είναι αποτελεσματικές. και τι είδους εξασφαλίσεις και δώρα λειτουργούν καλύτερα. Παραδείγματος χάριν, παρατηρώντας τους χορηγούς και μιλώντας μαζί τους είναι το πώς έμαθα για τα τακτοποιημένα banner popup που μπορείτε να αγοράσετε για μόλις 350 δολάρια (συμπεριλαμβανομένων των φορητών κερκίδων) από μέρη όπως το Kinkos που κάνουν την εταιρεία σας να φαίνεται σημαντική και αξιόπιστη.
Γι 'αυτό, όταν πήγα στο πρόσφατο γεγονός Make Mine A $ Million, πέρασα αρκετές ώρες γύρω από τους θαλάμους των χορηγών. Έχω γράψει προηγουμένως για το γεγονός αυτό από την πλευρά των συμμετεχόντων και έκανα μερικές παρατηρήσεις για τους νικητές. Τώρα θα ήθελα να δώσω μερικές προτάσεις για τους χορηγούς:
- Η AIG, ο ασφαλιστής, ανακοίνωσε στην παράσταση ότι πραγματοποίησε 1,1 εκατομμύρια δολάρια στο πρόγραμμα Make Mine ένα εκατομμύριο δολάρια. Αυτό λέει πολλά για τη δέσμευσή της στην αγορά των μικρών επιχειρήσεων. Ενώ ήμουν εκεί, πήρα ένα δωρεάν αντίγραφο ενός πολύ χρήσιμου βιβλίου σχετικά με τη διαχείριση κινδύνου για τις μικρές επιχειρήσεις (βλ. Σχετική δημοσίευση). Αυτό μόνο μου άξιζε τον χρόνο μου.
- Η Cisco προσφέρει υπηρεσίες δρομολόγησης και εναλλαγής δικτύου - ακόμη και VOIP. Έμαθα ότι στοχεύουν πρωτίστως στο μεγαλύτερο τέλος των μικρών επιχειρήσεων - αυτό που είναι συνήθως γνωστό ως "αγορά των ΜΜΕ". Οι λύσεις τους θα είναι κατάλληλες για μεγαλύτερους οργανισμούς με, για παράδειγμα, ετήσια έσοδα οκτώ αριθμών και άνω.
- Το Intuit ήταν εκεί - είχαν ακόμη ένα συγκεκριμένο αριθμό δωρεάν αντιγράφων του λογισμικού Quicken 2007 που έδιναν μακριά στους συμμετέχοντες. Το Intuit ξέρει πώς να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά τις συνεργασίες. Στο περίπτερο τους ήταν ένας πιστοποιημένος Σύμβουλος QuickBooks (ένας σύμβουλος που δεν εργάζεται για Intuit, αλλά συμβαίνει να είναι ειδικός με το προϊόν).
- Όλοι οι εκθέτες δεν ήταν τεράστιες εταιρείες. Μίλησα με τον εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας των ισπανικών εμπορικών επιμελητηρίων της πολιτείας της Νέας Υόρκης, που με οδήγησε στο σπίτι, τι μια ισπανόφωνη δύναμη ή Λατίνος είναι στη μικρή επιχειρηματική κοινότητα των πόλεων των ΗΠΑ. Ενώ βρισκόμουν στο περίπτερο του ισπανικού Επιμελητηρίου, κατάφερα μάλιστα και μια μικρή δικτύωση με έναν συγγραφέα ενός νέου βιβλίου που ονομάζεται Έξυπνες γυναίκες και μικρές επιχειρήσεις. Ο Ginny Wilmerding, ο συγγραφέας, δήλωσε ότι το βιβλίο ήταν για το πώς να μεταβείτε από μια δουλειά στον εταιρικό κόσμο στη λειτουργία της δικής σας επιχείρησης.
- Το American Express OPEN είχε μεγάλη παρουσία στην εκδήλωση, όπως ίσως περιμένετε για τον κύριο χορηγό. Το περίπτερο τους δημιουργήθηκε εν μέρει σαν σαλόνι, με καναπέδες και φρέσκα ψητά μπισκότα. Ήταν χαμηλή πίεση - μια όαση όπου μπορείτε να αισθάνεστε άνετα. Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι ο ηγετικός ρόλος της American Express στην εκδήλωση διευκόλυνε την προσέλκυση άλλων χορηγών και μεγαφώνων.
Έχω μια συμβουλή: Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε ένα συνέδριο ή ένα σεμινάριο, μην βιαστείτε από τους χορηγούς. Περάστε λίγο χρόνο μαζί τους. Θα περπατήσετε μακριά εμπλουτισμένο με κάποιο τρόπο.
Σημείωση: η διαφημιστική υποστήριξη American Express OPEN αυτού του ιστότοπου μου επέτρεψε να παρακολουθήσω την εκδήλωση.
4 Σχόλια ▼
