Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα της Manta, το 54% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων πρέπει να χρησιμοποιούν τα αυτοκίνητά τους, τα φορτηγά ή τα φορτηγά τους για να διεξάγουν επιχειρήσεις και να εξυπηρετούν τους πελάτες τους. Χρησιμοποιώντας ένα όχημα στην επιχείρησή σας συνεπάγεται επιχειρηματικές και φορολογικές εκτιμήσεις. Εδώ είναι πέντε πράγματα που πρέπει να ξέρετε.
1. Να κάνουμε επιχειρήσεις στη μύγα
Το να είσαι κινητό σήμερα δεν σημαίνει μόνο να έχεις τροχούς για να φτάσεις. Σημαίνει επίσης ότι η τεχνολογία πρέπει να λειτουργεί εκτός ενός παραδοσιακού επιχειρηματικού περιβάλλοντος, όπως ένα γραφείο ή μπουτίκ.
$config[code] not foundΤα ενδιαφέροντα στατιστικά στοιχεία από την έρευνα της Manta δείχνουν ότι το 82% των ιδιοκτητών δεν μπαίνουν έξω χωρίς τα smartphones τους, το 41% παίρνει τους φορητούς υπολογιστές τους, το 33% τα δισκία τους και το 29% χρησιμοποιούν Bluetooth. Η καλύτερη σύνδεση εκτός του γραφείου σας (μέσω αυξημένης πρόσβασης στο διαδίκτυο και καλύτερης ευρυζωνικότητας), σε συνδυασμό με πολλές εφαρμογές και συσκευές (π.χ. Square) για την επεξεργασία πιστωτικών καρτών χωρίς τερματικό, κατέστησε δυνατή την επιχειρηματική δραστηριοποίηση.
2. Επιλογή νέων οχημάτων
Εάν βρίσκεστε στην αγορά για να αντικαταστήσετε το τρέχον όχημά σας ή για να προσθέσετε άλλο, τι πρέπει να αναζητάτε; Ακολουθούν οι άλλοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σχετικά με αυτό το θέμα, βάσει της έρευνας της Manta:
- Η τιμή αυτοκόλλητης ετικέτας ήταν το κύριο μέλημα στην επιλογή ενός οχήματος.
- Η αμερικανική παραγωγή κυριαρχεί στην επιλογή, με το 65% των ιδιοκτητών να οδηγούν τα οχήματα των ΗΠΑ. Μόνο 10 τοις εκατό οδηγούν τα ιαπωνικά αυτοκίνητα και 5 τοις εκατό οδηγούν τα γερμανικά οχήματα.
- Το κόστος των καυσίμων δεν κυριαρχεί στην επιλογή των οχημάτων, με μόνο το 22% να το παράγει στην επιλογή τους. Ωστόσο, το 38% ήδη οδηγεί ή αναμένει να αγοράσει ένα υβριδικό, ηλεκτρικό ή πετρελαιοκίνητο όχημα.
Ποιος τύπος οχήματος χρειάζεστε; Περισσότερο από το 25 τοις εκατό των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων οδηγούν ένα φορτηγό, και σχεδόν 13 τοις εκατό οδηγούν ένα φορτηγό. Η επιλογή σας εξαρτάται φυσικά από το τι πρέπει να κάνετε στο όχημά σας.
3. Αγορά ή μίσθωση;
Το πολυετές ερώτημα που πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ζητούν όταν εξετάζουν ένα νέο όχημα είναι το αν θα αγοράσει ή θα μισθώσει. Κατά κανόνα, η μίσθωση επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να αποκτήσουν πιο δαπανηρά οχήματα από αυτά που θα μπορούσαν να αντέξουν οικονομικά εάν έπρεπε να τα αγοράσουν.
Από φορολογικής απόψεως, ισχύει το ίδιο πρότυπο χιλιόμετρο που καθορίζεται για την οδήγηση σε επιχειρήσεις (π.χ. 57,5 σεντ ανά μίλι), ανεξάρτητα από το αν το όχημα ανήκει ή μισθώνεται. Εκείνοι που αφαιρούν το πραγματικό κόστος της επιχειρηματικής οδήγησης μπορούν να απολαμβάνουν μεγαλύτερες διαγραφές με χρηματοδοτική μίσθωση λόγω των ανώτατων ορίων για τις αποσβέσεις για τα αγορασθέντα οχήματα, αλλά υπάρχουν τόσες πολλές μεταβλητές που είναι αδύνατο να πούμε ποιος τύπος χρήσης δημιουργεί μεγαλύτερες φορολογικές ελαφρύνσεις.
Ωστόσο, ως πρακτικό ζήτημα, η μίσθωση μπορεί να είναι εκτός ζήτησης εάν αναμένετε να κάνετε πολλή οδήγηση.Οι περισσότερες μισθώσεις καθιστούν πολύ ακριβά αν η ετήσια χιλιομετρική διαδρομή υπερβαίνει τις 15.000 περίπου (φυσικά, ανάλογα με τους όρους μίας συγκεκριμένης μίσθωσης).
4. Προϋπολογισμός για τα έξοδα καυσίμων
Εάν κάνετε πολλή οδήγηση κάθε χρόνο, το κόστος της βενζίνης (εάν έχετε ένα όχημα με αέριο) έρχεται σε παιχνίδι. Επί του παρόντος, οι τιμές του φυσικού αερίου είναι οι χαμηλότερες που έχουν για 11 χρόνια. Θα μείνουν τόσο χαμηλά; Ποιός ξέρει? Ο Αμερικανικός Οργανισμός Πληροφοριών για τις Ενεργειακές Πληροφορίες προβλέπει μόνο μικρές αυξήσεις για το 2016. Καθώς προετοιμάζετε τον προϋπολογισμό σας για το 2016, χτίζετε ένα μαξιλάρι σε περίπτωση που η πρόβλεψη της κυβέρνησης είναι υπερβολικά συντηρητική και υπάρχει μια σημαντική αύξηση της τιμής του αερίου στην αντλία.
5. Λογιστική για τη χρήση του προσωπικού
Εάν αφήσετε τους εργαζόμενους να οδηγήσουν εταιρικά οχήματα, θεωρήστε τους περιορισμούς για προσωπική χρήση να συμμορφώνονται με την ασφαλιστική σας κάλυψη. Επίσης, σκεφτείτε πώς να αντιμετωπίσετε τις φορολογικές επιπτώσεις οποιασδήποτε προσωπικής οδήγησης. Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν εταιρικά οχήματα μετά από ώρες ωθεί ένα φορολογητέο όφελος (υπάρχουν περιορισμένες εξαιρέσεις). Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να υπολογίσετε το ποσό του οφέλους. βρείτε λεπτομέρειες στην Δημοσίευση του IRS 15-B (PDF).
συμπέρασμα
Ο προγραμματισμός μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο όχημα για τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να μεγιστοποιήσετε τις φορολογικές σας διαγραφές. Εργαστείτε με έναν φοροτεχνικό για να εκτελέσετε τους αριθμούς πριν κάνετε οποιεσδήποτε επιλογές οχημάτων ή καθορίζετε την πολιτική της εταιρείας για προσωπική χρήση επαγγελματικών οχημάτων.
Κλειδιά αυτοκινήτου Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
