Ρωτάω συνεχώς, ποιοι είναι οι λόγοι για να παρακολουθήσεις το χρόνο σου; Ο William Penn είπε κάποτε: "Ο χρόνος είναι αυτό που θέλουμε περισσότερο, αλλά αυτό που χρησιμοποιούμε χειρότερα". Δεν είναι ακριβώς σωστό αγγλικό - αλλά ξέρετε τι λέγεται.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι εύκολο να συσχετιστεί με αυτή τη δήλωση. Πριν αρχίσετε να παρακολουθείτε το χρόνο, μπορείτε να σπαταλάτε τεράστια κομμάτια πολύτιμου χρόνου - ίσως να μετακινηθείτε μέσα από τις τροφοδοσίες των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και να παρακολουθήσετε ταυτοχρόνως Netflix. Το αποτέλεσμα? Δεν θα είστε τόσο παραγωγικοί, που σημαίνει λιγότερα χρήματα.
$config[code] not foundΩστόσο, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και ο μέσος άνθρωπος από 9 έως 5 επίσης αγωνίζονται με τη διαχείριση του χρόνου.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία εντοπισμού χρόνου που μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση αυτού του προβλήματος. Δυστυχώς, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που δεν έχουν επωφεληθεί από αυτά τα εργαλεία επειδή εξακολουθούν να πιστεύουν ότι η παρακολούθηση του χρόνου είναι σπατάλη χρόνου.
Λόγοι για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου σας
Εδώ είναι 7 λόγοι για τους οποίους ο καθένας πρέπει να παρακολουθεί την ώρα τους
1. Ανακαλύψτε πώς ξοδεύετε τις μέρες σας
Πόσες φορές έχετε κοιτάξει το ρολόι μόνο για να ρωτήσετε: "Πού πήγε σήμερα;" Καλά, παρακολουθώντας το χρόνο σας, μπορείτε τελικά να απαντήσετε σε αυτό το παλιό ερώτημα με σαφή, άμεση ακρίβεια.
Καταγράφοντας την καθημερινή σας ρουτίνα για περίπου μια εβδομάδα, μπορείτε να προσδιορίσετε πότε είστε πιο παραγωγικοί και να προσδιορίσετε τον χρονομετρητή, όπως τα κοινωνικά μέσα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να κοιτάξετε κενά στον τοίχο. Όταν εξαλείφετε τις εξωγενείς διακοπές και δραστηριότητες, θα είστε σε θέση να ταξινομήσετε τα καθήκοντά σας, να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να εστιάσετε στα πιο σημαντικά καθήκοντα.
2. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε περιοχές που χρειάζονται βελτίωση
Αφού αρχίσετε να παρακολουθείτε το χρόνο σας, θα μπορείτε να δείτε τις διάφορες περιοχές όπου χρειάζεστε βελτίωση. Βλέποντας περιοχές όπου χρειάζεστε βελτίωση ξεπερνάει την εξάλειψη αυτών των απωλειών χρόνου που μόλις αναφέρθηκαν.
Για παράδειγμα, αν είστε σχεδιαστής γραφικών και ανακαλύπτετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο σε λογότυπα μικρογραφιών, τότε μπορείτε να προσδιορίσετε τι πιστεύετε ότι είναι ο κατάλληλος χρόνος που πρέπει να δαπανήσετε. Ίσως να δίνετε στον πελάτη πάρα πολλές επιλογές. Αντί να αναπτύξετε δέκα διαφορετικές επιλογές, προσφέρετε μόνο τρία ή τέσσερα και, στη συνέχεια, κάντε κάποιες αλλαγές από εκεί.
3. Σας Βοηθά να Bill σωστά
Μήπως προτιμάτε να πληρώσετε από την ώρα για την εμπειρία σας ή με σταθερό επιτόκιο για το τελικό προϊόν;
Εάν χρεώνεστε με την ώρα, τότε ο πελάτης πρέπει να γνωρίζει πόσες ώρες θα πάρει για να ολοκληρώσει το έργο. Εάν χρεώνεστε από το έργο, ο πελάτης πρέπει να ξέρει πώς να υπολογίσει το χρόνο που θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε το έργο επίσης. Η παρακολούθηση χρόνου των προηγούμενων έργων μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ακριβέστερες εκτιμήσεις.
Θυμηθείτε, οι πελάτες δεν είναι πολύ πρόθυμοι να πληρώσουν για εργασία που πιστεύουν ότι θα μπορούσε να γίνει γρηγορότερα. Τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου παρέχουν τεκμηρίωση που δείχνει τον ακριβή τρόπο με τον οποίο αφιερώσατε το χρόνο σας στο έργο. Αυτό δεν καλύπτει μόνο τις ανησυχίες που έχει ο πελάτης σχετικά με το τιμολόγιο, αλλά και το τέλος της κλοπής, αφού μπορείτε να χρεώσετε τον πελάτη δίκαια - δεν υπάρχει εικασία για τους χρόνους και τα έργα που ξεχάσατε να γράψετε.
4. Προβλέψτε με μεγαλύτερη ακρίβεια
Όλοι μας είμαστε ένοχοι για τον καθορισμό μη ρεαλιστικών προθεσμιών και προϋπολογισμών για ένα νέο έργο. Εδώ είναι το πράγμα, αφού εσείς και οι υπάλληλοί σας έχετε παρακολουθήσει το χρόνο σας σε ένα προηγούμενο έργο από την αρχή μέχρι το τέλος, θα έχετε τη βάση για μελλοντικές προβολές. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε ακριβέστερες εκτιμήσεις σχετικά με το πόσο χρόνο και χρήματα ένα έργο πρόκειται να πάρει, καθώς και να ορίσετε εύλογες προθεσμίες.
Η άμεση πρόσβαση σε αυτές τις γνώσεις θα σας επιτρέψει να εμπιστευτείτε νέα έργα με εμπιστοσύνη, αφού μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα έργα δεν θα επικαλύπτονται ούτε εσείς ή οι υπάλληλοί σας θα κατακλύσετε.
5. Σας αναγκάζει σε ενιαία εργασία
Έχει αποδειχθεί ότι δεν μπορούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες. Στην πραγματικότητα, ολόκληρη η έννοια του multitasking είναι ένας μύθος. Αντί να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, κυκλοφορείτε γρήγορα αυτά τα καθήκοντα.
"Όταν παρακολουθείτε το χρόνο, γνωρίζετε ότι κάθε χρονική περίοδος - είτε 15 λεπτά είτε μία ώρα - καταγράφεται. Αυτό σημαίνει ότι δίνετε κάθε αποστολή στον κατάλληλο χρόνο για το απλό γεγονός ότι θέλετε να μπορείτε να το καταγράψετε με ακρίβεια », γράφει ο Jeremy Anderberg. "Εάν δαπανούμε απλά λεπτά σε μια ποικιλία εργασιών, το ημερολόγιό σας θα είναι χάλια. Αλλά υπάρχει μια κάποια υπερηφάνεια που έρχεται με το να είναι σε θέση να επισημάνει κάτω μια ολόκληρη ώρα ή δύο σε ένα σημαντικό στοιχείο. "
Τελικά, θα είστε σε θέση να αυξήσετε και να εκτιμήσετε την ικανότητά σας να εστιάσετε. Δεν θα υπάρχει ανάγκη για πολλαπλές εργασίες. "Θα μάθετε να αποκλείετε 30 ή 60 λεπτά την ημέρα σε αυτά τα απλά to-dos. Θα τα βγάλεις όλα εκτός από το δρόμο σε ένα χτύπημα. "
6. Δημιουργεί μια καθημερινή ρουτίνα και συνήθειες
Η παρακολούθηση του χρόνου σας δίνει την ευκαιρία να δημιουργείτε καθημερινές συνήθειες και συνήθειες. Αυτό τελικά θα σας βοηθήσει να μάθετε την αναβλητικότητα και να σας βοηθήσουμε να μπορέσετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας.
Οι καθημερινές συνήθειες και συνήθειες μπορούν επίσης να σας κρατήσουν υγιείς, χαρούμενους και παραγωγικούς. Αυτές οι ρουτίνες μπορούν επίσης να βελτιώσουν τις πιθανότητές σας να γίνετε ένα επιτυχημένο "Unicorn", όπως ο Mark Zuckerberg, ο Jack Dorsey, ο Drew Houston και η Julia Hartz.
7. Σας βοηθά να επιτύχετε μια υγιή ισορροπία εργασίας-ζωής
Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι σημαντική για την προσωπική σας υγεία και παραγωγικότητα, μαζί με την υγεία και την παραγωγικότητα της οικογένειας και της κοινότητας σας. "Εξάλλου, οι άνθρωποι χρειάζονται χρόνο και ενέργεια για να συμμετάσχουν στην οικογενειακή ζωή, στη δημοκρατία και στις κοινοτικές δραστηριότητες", λέει ο Shawn M. Burn, Ph.D. "Χρειάζονται επίσης χρόνο έξω από την εργασία για ανανεύρωση, και να αναπτύξουν και να καλλιεργήσουν φιλίες και τους" μη εργαζόμενους »."
Αφού παρακολουθήσετε το χρόνο σας, θα παρατηρήσετε ότι έχετε τώρα ελεύθερο χρόνο. Αυτό ισοδυναμεί με χρόνο για να περάσετε με τους φίλους ή την οικογένειά σας. Σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα πράγματα που πραγματικά απολαμβάνετε.
Όταν επιτυγχάνετε μια υγιή ισορροπία εργασίας-ζωής, μπορείτε να παραμείνετε υγιείς. Τόσο διανοητικά όσο και σωματικά. Σας βοηθά να παραμείνετε παραγωγικοί, παρακινημένοι, και θα είστε σε καλύτερη θέση να αποφύγετε να καείτε.
Αναδημοσίευση με άδεια. Αρχικό εδώ.
Εικόνες: Due.com
Περισσότερα στο: Περιεχόμενο καναλιού εκδότη
