Το πρωτόκολλο είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τις διατυπώσεις και τις ευγένειες που λιπαίνουν τις σχέσεις μεταξύ των θεσμών. Πιο συγκεκριμένα, χρησιμοποιούνται σε ένα πλαίσιο διεθνών σχέσεων, οι οργανισμοί συχνά τηρούν πρωτόκολλα όποτε κάθε VIP πραγματοποιεί επίσημη επίσκεψη. Το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ έχει ένα τμήμα πρωτοκόλλου υπεύθυνο για τη διευκόλυνση κρατικών επισκέψεων και την εξασφάλιση της ομαλής λήψης αξιωματούχων σε όλο το αμερικανικό σύστημα πρεσβείας. Επίσης, οι κυβερνήσεις των κρατών και των δήμων έχουν συχνά γραφείο πρωτοκόλλου, όπως και στρατιωτικές εντολές.
$config[code] not foundΣυμβουλευτικό προσωπικό
Ένα βασικό καθήκον για τους αξιωματικούς του πρωτοκόλλου είναι να συμβουλεύουν το προσωπικό της οργάνωσης για την εθιμοτυπία και τις ευγένειες που αναμένονται κατά τις επίσημες επισκέψεις. Για παράδειγμα, μπορούν να δημοσιεύσουν οδηγίες για τα τελωνεία σχετικά με την υποκίνηση, το χειρισμό, την αλληλεπίδραση με το αντίθετο φύλο και την ανταλλαγή δώρων για γραφεία που περιμένουν επισκέψεις από αλλοδαπούς αξιωματούχους.
Επέκταση ευγένειας
Τα καθήκοντα των αξιωματικών του πρωτοκόλλου μπορούν να περιλαμβάνουν τη δημιουργία ευπρόσδεκτων επιστολών, τη διευθέτηση μικρών δώρων και μαρκών από εκτίμηση ή την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων για τη διευκόλυνση των σχεδίων ταξιδιών των αξιωματούχων. Περιστασιακά, οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου μπορούν να σχεδιάσουν περίτεχνα τελετή που σηματοδοτεί την άφιξη ξένων λειτουργών. Τα κρατικά δείπνα είναι μια σημαντική και συχνή λειτουργία πρωτοκόλλου στο Λευκό Οίκο, για παράδειγμα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠρογραμματισμός Εκδηλώσεων
Η κατανόηση της εφοδιαστικής των εκδηλώσεων βοηθά τους αξιωματικούς του πρωτοκόλλου να φέρουν το ρόλο τους ως σχεδιαστές γεγονότων. Οι αξιωματικοί πρέπει επίσης να ασκούν κρίσεις, στάσεις και διαπροσωπικές δεξιότητες καθώς αλληλεπιδρούν με όλους τους εμπλεκόμενους.
Διεξαγωγή παρακολούθησης
Μετά από επισκέψεις από αξιωματούχους, οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου εξασφαλίζουν συχνά την κατάλληλη παρακολούθηση με σημειώσεις ευχαριστίας και μαρτυρίες αξιολόγησης, όπως αναμνηστικές φωτογραφίες, πλάκες και τρόπαια. Στόχος αυτής της συνέχειας είναι να αφήσει στους αξιωματούχους μια αίσθηση καλής θέλησης.
