Είναι πολύ παγιωμένο γεγονός ότι η μετάβαση στο Cloud μπορεί να σώσει τα χρήματα της μικρής επιχείρησής σας.
Ωστόσο, υπάρχουν δαπάνες που σχετίζονται με τη χρήση των υπηρεσιών Cloud και, αν και μπορεί να φαίνονται μικρές στην αρχή, μπορούν να προστεθούν σε πολλά αν δεν είστε προσεκτικοί.
Εάν θέλετε να συνεχίσετε να αποκομίζετε τα οφέλη της εργασίας στο Cloud, πρέπει να λάβετε μέτρα για να μειώσετε το κόστος Cloud. Για να το κάνετε αυτό, εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς να κρατήσετε το Cloud από το να γίνει υπερβολικά ακριβό.
$config[code] not foundΔεν Standalones
Οι υπηρεσίες σύννεφων έρχονται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Πολλές υπηρεσίες είναι ανεξάρτητες και μπορούν να συμβάλουν στην αύξηση του κόστους Cloud.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το κόστος του Cloud computing μπορεί να προστεθεί αν δεν είστε προσεκτικοί. Με αυτόνομες υπηρεσίες, ο κίνδυνος αυτός είναι υψηλότερος. Είναι εύκολο να πέσετε στο "πώς μπορεί $ 50 το μήνα εδώ και $ 100 το μήνα εκεί πραγματικά κακό;" παγίδα. Πριν το ξέρεις, έχετε ανεβάσει τον ουρανό του Cloud προϋπολογισμού σας ψηλά.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να καταπολεμήσετε αυτό το πρόβλημα είναι να βρείτε έναν πάροχο υπηρεσιών που προσφέρει μια σουίτα προϊόντων που όλοι συνεργάζονται. Αυτή είναι συχνά μια λιγότερο δαπανηρή λύση από την ομάδα των αυτόνομων προϊόντων.
Επιπλέον, η αγορά από έναν παροχέα σας δίνει ένα κεντρικό σημείο επίλυσης προβλημάτων και αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, και συνεπώς χρήματα, κάτω από το δρόμο.
Η εμπειρία μετράει
Αν χρειάζεται να ενσωματώσετε μια αυτόνομη υπηρεσία Cloud με τη σουίτα σας, φροντίστε να προσλάβετε έναν έμπειρο σύμβουλο ενσωμάτωσης για να κάνετε την εργασία.
Η ενσωμάτωση είναι συχνά πολύπλοκη και ένας έμπειρος σύμβουλος μπορεί συνήθως να ολοκληρώσει τη δουλειά σε μικρότερο χρόνο, οδηγώντας σε χαμηλότερο κόστος.
Επιπλέον, τα λάθη ενσωμάτωσης μπορούν να προκαλέσουν διακοπές και σφάλματα, τα οποία και τα δύο καταναλώνουν πολλούς πόρους. Βεβαιωθείτε ότι ο σύμβουλός σας ξέρει τι κάνουν πριν σας φέρνετε στο πλοίο.
Προτεραιότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Αν αντιμετωπίζετε όλα τα δεδομένα σας τα ίδια, η αποθήκευση των αντιγράφων σύννεφου σας μπορεί να γίνει πολύ ακριβή, πολύ γρήγορα. Για να διατηρήσετε αυτό το χαμηλό κόστος, πρέπει να εξετάσετε τι αποθηκεύετε στο Cloud κατά ερωτήσεις όπως αυτές:
- Πόσες εκδόσεις αυτών των δεδομένων χρειάζεστε για μακροπρόθεσμη αποθήκευση; Όσες περισσότερες εκδόσεις αποθηκεύετε, τόσο περισσότερο το Storage Cloud θα κοστίσει.
- Ποιες ρυθμιστικές απαιτήσεις πρέπει να συναντήσετε; Ορισμένα από τα δεδομένα σας ενδέχεται να χρειαστεί να είναι προσβάσιμα για πέντε χρόνια, για παράδειγμα, ενώ ενδέχεται να μπορείτε να διαγράψετε άλλα δεδομένα μετά από ενενήντα ημέρες.
- Πόσο γρήγορα θα χρειαστεί να έχετε πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας; Αν μπορείτε να περιμένετε μια μέρα ή δύο, μπορείτε να αρχειοθετήσετε αυτά τα δεδομένα σε ένα λιγότερο ακριβό διακομιστή ή ακόμα και εκτός σύνδεσης στο κέντρο δεδομένων του παροχέα σας.
Κατάργηση χρηστών
Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών Cloud χρεώνουν τέλη ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που έχει η επιχείρησή σας στο σύστημά τους. Αν δεν διατηρήσετε τη λίστα των χρηστών σας, θα μπορούσατε να πληρώνετε για άτομα που έχουν εγκαταλείψει την εταιρεία πολύ καιρό μετά τη λήξη τους.
Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε διαδικασίες που θα αφαιρούν τους χρήστες από το σύστημα όταν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, είναι χρήσιμο να προγραμματίζετε έναν τακτικό έλεγχο, κάθε έξι μήνες έως ένα χρόνο, για να βεβαιωθείτε ότι η λίστα χρηστών σας στο Cloud είναι ενημερωμένη.
Παρακολουθήστε δυναμικά
Τέλος, ρωτήστε τον πάροχο του Cloud εάν μπορούν να παρακολουθήσουν προληπτικά τον λογαριασμό σας, ώστε να μπορούν να σας προειδοποιήσουν για ένα ζήτημα πριν γίνει πραγματικό πρόβλημα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχετε μια άδεια "pay-as-you-go" που χρεώνει με βάση τη χρήση πόρων και αποθήκευσης.
Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε μια μεγάλη έκπληξη όταν ανοίγετε το μηνιαίο λογαριασμό από τον παροχέα υπηρεσιών Cloud. Εάν λάβετε μια έκπληξη, συνεργαστείτε με τον παροχέα υπηρεσιών σας για να παρακολουθήσετε τη χρήση σας στο μέλλον. Επιπλέον, ζητήστε τους συμβουλές για τη διαχείριση του κόστους. Μπορεί να φαίνεται αντίθετο-διαισθητικό να ρωτήσετε τον παροχέα υπηρεσιών σας πώς μπορείτε να κρατήσετε το Cloud από υπερβολικά ακριβά, ωστόσο, η αξία σας ως μακροπρόθεσμος πελάτης είναι υψηλότερη από υψηλότερη μηνιαία αμοιβή.
Cloud Photo μέσω Shutterstock
