Η απελευθέρωση του γραφείου πληροφοριών είναι ένας κοινός τίτλος εργασίας για κάποιον που εργάζεται στο γραφείο ιατρικών αρχείων ενός νοσοκομείου ή που διαχειρίζεται ιατρικά αρχεία σε άλλα ιατρεία ή σε χώρους υγειονομικής περίθαλψης. Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι μια κοινή ελάχιστη απαίτηση, αν και ορισμένοι εργοδότες προτιμούν υπαλλήλους με προηγούμενη εμπειρία σε γραφείο ιατρικών αρχείων. Η προσοχή στη λεπτομέρεια, οι δεξιότητες επικοινωνίας, η παιδεία στον υπολογιστή και η ορθή κρίση για την ανταπόκριση στα αιτήματα εγγραφών είναι χρήσιμες δεξιότητες.
$config[code] not foundΕπαληθεύει τα αιτήματα
Μία από τις σημαντικότερες ευθύνες για την απελευθέρωση του γραμματέα πληροφοριών είναι να διασφαλίσει ότι όλες οι αιτήσεις απελευθέρωσης είναι συμβατές με HIPAA. HIPAA είναι ένας περίφημος ομοσπονδιακός νόμος περί ιδιωτικότητας που ρυθμίζει την εμπιστευτικότητα στην υγειονομική περίθαλψη. Στην ουσία, όλα τα αιτήματα τρίτων για ιατρικές πληροφορίες κάποιου απαιτούν τυπική εξουσιοδότηση από τον ασθενή. Όταν οι άνθρωποι πηγαίνουν σε ένα νέο ιατρικό προσωπικό, συχνά πρέπει να υπογράψουν μια απελευθέρωση HIPAA. Η εξασφάλιση της έγκρισης μιας αίτησης αποτελεί βασική νομική και ηθική προστασία.
Τήρηση αρχείων
Για να διασφαλιστεί η νομική και δεοντολογική συμμόρφωση, ο υπάλληλος πρέπει να τηρεί ακριβή και λεπτομερή καταγραφή όλων των αιτήσεων. Προγράμματα υπολογιστών χρησιμοποιούνται για την καταγραφή αιτημάτων, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, του ονόματος του αιτούντος και της αποστολής των εγγραφών. Επίσης πραγματοποιούνται σαρώσεις όλων των γραπτών εξουσιοδοτήσεων, ώστε το γραφείο να μπορεί να έχει ηλεκτρονικό αρχείο των αιτημάτων απελευθέρωσης. Μόλις υποβληθούν αιτήσεις ηλεκτρονικά, υποβάλλονται φυσικά αιτήματα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕσωτερικά αιτήματα
Ορισμένα αιτήματα για ιατρικά αρχεία προέρχονται από τους ίδιους τους ασθενείς ή από εσωτερικούς υπαλλήλους ή τμήματα. Μερικοί ασθενείς ζητούν οι ίδιοι οι ιατρικοί φάκελοι να πάρουν ένα άλλο ραντεβού. Οι ακτίνες Χ μπορεί να αναζητηθούν για μια εξειδικευμένη συνάντηση, για παράδειγμα. Σε νοσοκομείο ή κλινική, οι γιατροί επειγόντων περιστατικών ή επειγόντων περιστατικών μπορεί να χρειαστούν αρχεία ασθενών για να θεραπεύσουν σωστά τους ασθενείς με ER. Αυτή η ανάγκη μπορεί να συνεπάγεται αίτημα στο γραφείο ιατρικών αρχείων του δικτύου υγείας για πληροφορίες σχετικά με προηγούμενη θεραπεία. Όταν οι ασθενείς ή τα εσωτερικά γραφεία ζητούν αρχεία, συνήθως τα παραλαμβάνουν από το γραφείο ή τον πάροχο αρχείων.
Αιτήματα τρίτου μέρους
Οι υπάλληλοι υποβάλλουν επίσης αιτήματα από εξωτερικούς, τρίτους. Άλλοι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία ενός ασθενούς για συνεχή φροντίδα, εξειδικευμένη περίθαλψη ή παρακολούθηση. Επίσης, οι ασφαλιστικές εταιρείες αναζητούν αρχεία για την επαλήθευση των απαιτήσεων ή για την εξασφάλιση της ιατρικής αναγκαιότητας πριν από τη θεραπεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι δικηγόροι και τα δικαστήρια υποβάλλουν επίσημα αιτήματα μέσω κλητεύσεων για να έχουν πρόσβαση σε αρχεία σε αγωγή ή ποινική δίκη. Η τήρηση των προθεσμιών για την ανταπόκριση σε τέτοιου είδους αιτήματα είναι επίσης σημαντική. Όταν ο χρόνος είναι ουσιαστικός, ο υπάλληλος συχνά στέλνει φαξ ή στέλνει αρχεία ηλεκτρονικά σε τρίτους.
