Ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα γίνονται - και σωστά - είναι να επιτρέψετε την ανοικτή επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Οργανώστε μια συνάντηση έτσι ώστε όλοι σε ένα τμήμα ή συμμετέχουν σε ένα συγκεκριμένο έργο να ενημερώνονται για το τι συμβαίνει.
Πώς να το κάνετε:
Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι πρέπει να είναι παρόντες μπορούν να το κάνουν. Αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσους πρέπει να συμμετάσχουν, προτείνοντας ένα χρόνο και τόπο προορισμού για τη συνάντηση. Κάνετε αυτό τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα.
$config[code] not foundΕάν όλοι λένε ότι μπορούν να παρευρεθούν στη συνάντηση τη συγκεκριμένη ώρα, ορίστε επίσημα τη συνεδρίαση. Εάν όχι, δοκιμάστε να ορίσετε άλλη φορά και επαναλάβετε το Βήμα 1 για να δείτε αν η νέα πρόταση λειτουργεί καλύτερα για όλους τους εμπλεκόμενους.
Ζητήστε από την ομάδα να σας στείλει προτάσεις και θέματα που θα καλύπτονται κατά τη συνάντηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι άνθρωποι, προθεσμίες ή άλλες γενικές πληροφορίες για το τι συζητείται.
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που λαμβάνετε από τους συναδέλφους σας σε ένα ενιαίο έγγραφο που περιλαμβάνει όλα τα θέματα που θα συζητηθούν. Αυτό θα παρέχει τη διάταξη της συνάντησης έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν τι να περιμένουν.
Στείλτε το ολοκληρωμένο έγγραφο στους συναδέλφους σας για έγκριση. Αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ή να κάνετε αλλαγές σε αυτά που αναφέρονται.
Τώρα είστε έτοιμοι να κρατήσετε τη συνάντησή σας. Ο καθένας θα έπρεπε να έχει τη δυνατότητα να εκφράσει τη συμβολή του σχετικά με το χρόνο και τον τόπο της συνεδρίασης καθώς και την ημερήσια διάταξη.
Υπόδειξη
Η επικοινωνία είναι καθοριστική όταν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων που όλοι πρέπει να επιτύχουν έναν κοινό στόχο. Μην απορρίπτετε ποτέ τις ερωτήσεις ή τις προτάσεις κάποιου αν αυτό είναι σχετικό με το υλικό. Κάποιος άλλος μπορεί να έχει την ίδια ερώτηση.
