Μπορεί να είναι δελεαστικό να σφραγίσει μια συμφωνία με χειραψία. Μετά από όλα, οι διατυπώσεις απλά επιβραδύνουν τα πράγματα και, ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, έχετε πολλά αμέτρητα πράγματα να κάνετε με το χρόνο σας. Ωστόσο, όταν κάνετε μια σύμβαση, η κατάλληλη τεκμηρίωση θα σας δώσει και την επιχείρησή σας μια ισχυρή νομική προστασία σε περίπτωση ανάγκης.
Ενώ οι συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες ποικίλλουν, παρακάτω είναι τρεις κοινές νομικές συμβάσεις που πρέπει να συντάξετε για την επιχείρησή σας.
$config[code] not foundΚάντε μια σύμβαση: 3 συμφωνίες σύμβασης που πρέπει να έχετε
1. Συμφωνία εταιρικής σχέσης
Εάν ξεκινάτε ή εκτελείτε μια επιχείρηση με κάποιον άλλο, χρειάζεστε κάποιο είδος γραπτής συμφωνίας. Ακόμα κι αν ο επιχειρηματικός σας συνεργάτης είναι ο σύζυγός σας, ο καλύτερος φίλος ή ο αδελφός σας, έχοντας κάποιου είδους συμφωνία εταιρικής σχέσης από την αρχή, μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τα αναπόφευκτα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.
Η συμφωνία εταιρικής σχέσης θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Ορίστε ποιος συνεισφέρει: Συζητήστε τι εσείς και ο / η σύντροφός σας θα φέρει στο τραπέζι όσον αφορά την εργασία, το χρόνο, τα μετρητά, τα ακίνητα, τους πελάτες κλπ. Ποιος προγραμματίζει να εργάζεται για την επιχείρηση με πλήρη απασχόληση, μερική απασχόληση ή απλά ενεργώντας ως σιωπηλός συνεργάτης;
- Καθορίστε ποιος πληρώνει τι: Περιγράψτε πώς κατανέμονται τα κέρδη. Θα καταβληθεί σε κάθε εταίρο μισθό για το ρόλο του στην επιχείρηση; Πόσο? Τι γίνεται με τα επιπλέον κέρδη για το έτος;
- Καθορίστε τον τρόπο λήψης αποφάσεων: Τι είδους αποφάσεις απαιτούν ομόφωνες ψήφους και ποιος τύπος ημερήσιων αποφάσεων μπορεί να ληφθεί από έναν μόνο εταίρο; Συζητήστε τα θέματα αυτά εκ των προτέρων και αποφασίστε ποια δομή λήψης αποφάσεων θα επιτρέψει στην επιχείρησή σας να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι κανείς δεν αισθάνεται αριστερά πίσω.
- Καθορίστε τι συμβαίνει στα συμφέροντα ιδιοκτησίας: Αποφασίστε τι συμβαίνει εάν / όταν κάποιος πεθάνει, αποσυρθεί, χρεοκοπήσει ή απλά θέλει έξω. Ίσως να προσθέσετε μια ρήτρα μη ανταγωνισμού για να προστατεύσετε τον σύντροφο σας από το να φύγει, λαμβάνοντας τους πελάτες σας και δημιουργώντας μια ανταγωνιστική επιχείρηση.
Μια αναζήτηση στο Internet για το "πρότυπο συμφωνίας εταίρου" θα αναδείξει πολυάριθμες συμβάσεις εταιρικής σχέσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Θυμηθείτε ότι ενώ μπορείτε να πιστεύετε ότι είστε στην ίδια ακριβώς σελίδα με τους συνεργάτες σας σήμερα, οι καταστάσεις μπορούν εύκολα να αλλάξουν κατά τη διάρκεια μερικών ετών. Μερικές συνομιλίες και μια μικρή διοικητική εργασία για να κάνετε μια σύμβαση στην αρχή μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικούς πονοκεφάλους και πιθανές νομικές μάχες κάτω από το δρόμο.
2. Συμφωνία μη-γνωστοποίησης (NDA) / Συμφωνία εμπιστευτικότητας
Κάθε φορά που θα μοιράζεστε πληροφορίες ιδιοκτησίας της εταιρείας σας με κάποιον, θα πρέπει να τους ζητήσετε να υπογράψουν συμφωνία μη δημοσιοποίησης (NDA). Οι ιδιόκτητες πληροφορίες της εταιρείας σας μπορούν να είναι οτιδήποτε από τον κώδικα που έχει γραφτεί για ένα προϊόν εφαρμογών για κινητά, το επιχειρηματικό σας σχέδιο, σχέδιο μάρκετινγκ, προβλέψεις ή οικονομικούς αριθμούς, καθώς και τον κατάλογο πελατών και πελατών σας.
Για παράδειγμα, εάν συνεργάζεστε με έναν πωλητή ή έναν ελεύθερο επαγγελματία για ένα σχέδιο μάρκετινγκ, θα πρέπει να καταρτίσετε μια NDA για να βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος των πελατών σας είναι προστατευμένος.
Μπορείτε να βρείτε δείγμα πρότυπου NDA από το SCORE. Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε πρότυπο που κάνετε λήψη από το Internet, θα πρέπει να το ελέγξετε από το δικηγόρο σας πριν από τη χρήση.
3. Ανεξάρτητες συμφωνίες αναδόχου
Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, η εξωτερική ανάθεση σε ανεξάρτητους εργολάβους είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε κάποια πρόσθετη βοήθεια, να καλύψετε μια συγκεκριμένη ανάγκη ή να αποκτήσετε συγκεκριμένη εμπειρογνωμοσύνη. Είναι μια ευέλικτη ρύθμιση και δεν χρειάζεται να καταβάλλετε αποζημίωση εργαζομένων, φόρους μισθωτών ή παροχές σε εργαζόμενους για εργολάβους και ελεύθερους επαγγελματίες. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι η IRS είναι τώρα επιφυλακτική για τους εργοδότες που ταξινομούν τους εργαζομένους τους ως ανεξάρτητους εργολάβους για να αποφύγουν να πληρώσουν φόρους μισθών κ.λπ.
Για το λόγο αυτό, είναι έξυπνο να κάνετε μια σύμβαση. Δημιουργήστε μια συμφωνία ανεξάρτητου εργολάβου που καθορίζει ρητά τη σχέση ανάμεσα σε εσάς και τον εργαζόμενο. Καταστήστε σαφές ότι σκοπεύετε ο εργαζόμενος να είναι ανεξάρτητος εργολάβος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τους ίδιους τους φόρους. Επιπλέον, η συμφωνία δεν πρέπει να ασκεί πολύ έλεγχο σχετικά με το πώς θα γίνει η εργασία. Μην ορίσετε συγκεκριμένες ώρες όταν χρειάζονται εργασία ή όπου.
Ενώ η συμφωνία αυτή δεν πρόκειται να σας προστατεύσει 100 τοις εκατό από μια IRS ελέγχου ή εσφαλμένη απόφαση, παρέχει στοιχεία ότι έχετε την πρόθεση να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο.
Για αυτές τις τρεις συμβάσεις, όπως και με κάθε νομική διατύπωση, είναι πάντα καλύτερο να επενδύσουμε λίγο χρόνο. Κάνετε ένα συμβόλαιο και το παίρνετε τετράγωνο μακριά, αντί να περιμένετε έως ότου πραγματικά χρειάζεστε το συμβόλαιο. Μέχρι τότε, είναι συνήθως πολύ αργά. Μιλήστε με έναν πληρεξούσιο εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή θέλετε απλά μια επαγγελματική ομάδα ματιών για να αναθεωρήσετε μια σύμβαση. Η επιχείρησή σας αξίζει τον κόπο.
Συμβόλαιο φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων 25 Σχόλια ▼
