Μη χάνετε χρόνο! Αυτές οι 16 αμυχές Gmail θα κάνουν τη δουλειά σας για μικρές επιχειρήσεις (INFOGRAPHIC)

Χρησιμοποιήστε τη χρήση του Gmail για επιχειρήσεις πέρα από την αποστολή, λήψη και επισύναψη ενός εγγράφου. Το παρακάτω infographic από GetVoip έχει μερικές συμβουλές και κόλπα για να χρησιμοποιήσετε το Gmail πιο αποτελεσματικά με εργαλεία που ενδεχομένως να μην γνωρίζετε.

Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, χωρίς το προσωπικό να ελέγχει και να ανταποκρίνεται σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει, κάθε βελτιστοποίηση μπορεί να προσθέσει πολύτιμο χρόνο στην μέρα σας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο μέσος άνθρωπος ξοδεύει το 28 τοις εκατό της ανάγνωσης εβδομαδιαίας εργασίας και απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία βγαίνουν σε 650 ώρες το χρόνο.

$config[code] not found

Γιατί πρέπει να ξέρετε περισσότερα για αυτά τα εργαλεία; Ο Reuben Yonatan, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της GetVoIP, λέει στο blog της επιχείρησής του, "Με τη βελτιστοποίηση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να εργάζεστε για εσάς αντί για σας, μπορείτε να αυξήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας, να κάνετε περισσότερη δουλειά και να μειώσετε τον κίνδυνο να επιτρέψετε μια σημαντική ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές. "

10 Gmail Hacks

Ακολουθούν 10 συμβουλές από το infographic για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν επαγγελματία για τη μικρή επιχείρησή σας.

Ενεργοποιήστε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας

Μπορεί να λάβετε 30, 50, 100 ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Ενεργοποιώντας τα εισερχόμενά σας προτεραιότητας για να δείτε πρώτα τα σημαντικά μηνύματα, δεν θα χρειαστεί να μετακινηθείτε σε λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες

Η χρήση ετικετών με έγχρωμα σήματα σάς επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες και να αντιστοιχίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται την προσοχή σας. Αυτή η εύχρηστη λειτουργία εξασφαλίζει ότι δεν ξεχνάτε αυτό το πολύ σημαντικό email που πρέπει να απαντήσετε.

Χρήση λίστας εργασιών

Αν δεν έχετε χρόνο να αντιμετωπίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις ανοίξατε, μπορείτε να το μεταφέρετε στη λίστα Εργασίες. Όταν είστε έτοιμοι, δεν χρειάζεται να ψάξετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Απλώς πηγαίνετε στις Εργασίες και θα το βρείτε εκεί.

Προστατέψτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο

Θα πρέπει πάντα να εξασφαλίζετε το email σας. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και, χρησιμοποιώντας το Snapmail, μπορείτε να το ορίσετε να αυτοκαταστραφεί σε 60 δευτερόλεπτα.

Δημιουργήστε ένα φίλτρο

Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα για να εντοπίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα με αριθμό λέξεων, ημερομηνία, λέξεις-κλειδιά και πολλά άλλα. Όταν λάβετε ένα μήνυμα που ταιριάζει με τα κριτήρια, μπορείτε να επιλέξετε να το διαγράψετε ή να παραλείψετε τα εισερχόμενα.

Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Η χρήση ενός ποντικιού μπορεί να φαίνεται αποτελεσματική, αλλά πραγματικά δεν συγκρίνεται με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, όταν έχετε ανοίξει το Gmail απλά πατώντας το κουμπί C, μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χτυπήσετε R, μπορείτε να απαντήσετε και να χτυπήσετε το K για να μεταβείτε σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δείτε περισσότερες συντομεύσεις στην παρακάτω εικόνα.

Χρησιμοποιήστε προσθήκες

Το Gmail έχει πολλά plug-ins. Μπορείτε να προσθέσετε τα πάντα από χρονοδιακόπτες έως εργαλεία διαχείρισης, ασφάλεια και πολλά άλλα για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail.

Ορίστε την επιλογή Αναίρεση αποστολής

Σε κάποιο σημείο, ίσως έχετε φωνάξει κάποιες περιπλοκές αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την επιλογή Undo Send, μπορείτε να ορίσετε μια περίοδο χάριτος 5, 10, 20 ή 30 δευτερολέπτων για να ανακαλέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα κονσερβοποιημένης ανταπόκρισης

Εάν είστε στη μέση μιας συγκεκριμένης καμπάνιας μάρκετινγκ, ίσως γράφετε τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλές φορές με πολύ λίγες αλλαγές. Ενεργοποιώντας τη λειτουργία Κονσέρβες ανταπόκρισης, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό χρονικό διάστημα.

Χρησιμοποιήστε αστέρια

Τα αστέρια είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό που σας βοηθά να θυμάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικά για εσάς. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά αστέρια για να δηλώσετε τι σημαίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς.