Τα επιχειρηματικά σχέδια συχνά απαιτούν μια πολυεπιστημονική ομάδα εργαζομένων να συνεργαστούν για να βρουν λύσεις και αποτελέσματα. Οι ομάδες συχνά αποτελούνται από άτομα με διαφορετικές δεξιότητες και πολύ διαφορετικές προσωπικότητες. Η εκμάθηση της συμμετοχής ή της διαχείρισης μιας ομάδας θα σας βοηθήσει να αποφύγετε προβλήματα και να είστε πιο επιτυχημένοι στην επίτευξη των στόχων του χώρου εργασίας.
Προσδιορίστε τους στόχους
Το πρώτο βήμα στην αποτελεσματική εργασία σε μια ομάδα είναι να καθορίσουμε γιατί υπάρχει. Η ομάδα σας μπορεί να είναι μια προσωρινή συλλογή υπαλλήλων που έχουν ανατεθεί σε ένα έργο. Μπορείτε επίσης να θεωρήσετε ένα τμήμα μια ομάδα, ακόμα κι αν οι υπάλληλοι του τμήματος δεν εργάζονται μαζί κάθε μέρα. Εάν συμμετέχετε σε μια ομάδα έργου, περάστε το έργο έτσι ώστε να γνωρίζετε τον σκοπό του ομίλου, τις πιθανές ευκαιρίες, τα πιθανά προβλήματα, τις προθεσμίες και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Εάν η ομάδα σας είναι τμήμα, εξετάστε το ρόλο της στην επιχείρηση και πώς επηρεάζει κάθε άτομο τους στόχους του τμήματος.
$config[code] not foundΑξιολογήστε τις προσωπικότητες
Κάντε μια γρήγορη αξιολόγηση των ανθρώπων της ομάδας με βάση τις προσωπικότητες τους. Μπορεί να έχετε ένα άλφα αρσενικό ή θηλυκό που θέλει να αναλάβει την ευθύνη. Ένα πολύτιμο μέλος της ομάδας μπορεί να είναι παθητικό, συνεισφέροντας μόνο όταν του ζητηθεί. Άλλο μπορεί να είναι ένα κουτσομπολιό ή ένα backstabber που προκαλεί προβλήματα προσωπικότητας. Ορισμένα μέλη της ομάδας θα εργαστούν σκληρά, ενώ άλλα θα ακουμπούν στο έργο άλλων. Μπορεί να έχετε έναν διαμεσολαβητή που δεν του αρέσει η σύγκρουση και ο οποίος προσπαθεί να κρατήσει ευτυχισμένα όλα τα μέλη της ομάδας. Με βάση την εκτίμησή σας για τα μέλη της ομάδας σας, αποφασίστε πώς θα αλληλεπιδράσετε με το καθένα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑντιστοιχίστε τις δεξιότητες με τις εργασίες
Αφού η ομάδα συζητήσει τους στόχους της, προσδιορίστε ποιος διαθέτει τις δεξιότητες, την εμπειρία, την κατάρτιση και την εκπαίδευση. Αναθέστε τα μέλη της ομάδας στις εργασίες που ταιριάζουν καλύτερα στις ατομικές τους ικανότητες. Αν δεν διαχειρίζεστε την ομάδα, μπορείτε να αξιολογήσετε τις δεξιότητες των συναδέλφων σας και να καθορίσετε ποιος μπορείτε να βοηθήσετε και ποιος μπορεί να σας βοηθήσει.
Προωθήστε τη συνεργασία
Αντί να ακολουθείτε μια προσέγγιση από την κορυφή προς τη βάση για τη διοίκηση ομάδας, να θέσετε ερωτήσεις που επιτρέπουν στην ομάδα να συνεργαστεί και να λύσει προβλήματα. Για παράδειγμα, εάν είστε ηγέτης ομάδας, ενημερώστε την ομάδα σχετικά με το πώς αρχικά ορίσατε το έργο μετά την εξήγηση της εργασίας και, στη συνέχεια, δώστε τις ιδέες σας για το πώς νομίζετε ότι το έργο μπορεί να ολοκληρωθεί. Ζητήστε από την ομάδα να συζητήσει την αρχική εκτίμηση του έργου και να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα μπορεί να επιτύχει τους στόχους.
Διευκόλυνση της επικοινωνίας
Διευκολύνετε την επικοινωνία των ατόμων της ομάδας σας για να βοηθήσετε στην αποφυγή προβλημάτων και στη διευκόλυνση της ανταλλαγής πληροφοριών. Κάνετε αυτό με εβδομαδιαίες συναντήσεις, ένα έγγραφο που βασίζεται σε σύννεφο το οποίο μπορούν να ενημερώσουν τα μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο ή να ομαδοποιήσουν ηλεκτρονικά μηνύματα που ενημερώνουν τον καθένα για την κατάσταση της εργασίας της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας έχουν μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια λίστα τηλεφώνου.
Μειώστε τις συγκρούσεις
Όταν αισθάνεστε τον πειρασμό να αντικρούσετε έναν συνάδελφο ή μέλος της ομάδας, σκεφτείτε τις θετικές και αρνητικές συνέπειες που θα μπορούσε να προκαλέσει η πρόταση ή το σχόλιό σας προτού το καταφέρετε. Κοιτάξτε το από το σημείο των άλλων ανθρώπων της ομάδας και πώς θα μπορούσαν να αντιδράσουν. Μερικές φορές θα έχετε συγκρούσεις που δεν μπορείτε να αποφύγετε. Άλλες φορές, μπορείτε να αποφύγετε τις συγκρούσεις συνάντησης με κάποιον ιδιωτικά πριν εισαγάγετε ένα αρνητικό στοιχείο σε μια συνεδρίαση της ομάδας. Επιπλέον, τα κουτσομπολιά μπορούν να βλάψουν το ηθικό της ομάδας και να δημιουργήσουν μόνιμες συγκρούσεις μεταξύ των μελών της ομάδας. Υποθέστε οτιδήποτε λέτε εμπιστευτικά για κάτι που θα επιστρέψει στο άτομο αυτό. Μην επαναλάβετε ακόμη τα κουτσομπολιά που έχει μοιραστεί κάποιος άλλος.
