Καθώς το τέλος του έτους τελειώνει, είναι σημαντική η στιγμή να εξετάσουμε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας και τη νομική υπόστασή της και βεβαιωθείτε ότι έχετε τηρήσει όλες τις νομικές απαιτήσεις σας.
Η δημιουργία μιας εταιρείας ή μιας LLC είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να επισημοποιήσετε τις μικρές επιχειρήσεις σας και να προστατέψετε τα προσωπικά σας στοιχεία. Αλλά η διατήρηση μιας εταιρείας ή της LLC εμπλέκεται περισσότερο από μια ατομική επιχείρηση. Πρέπει να γνωρίζετε και να ακολουθείτε τους κανόνες για να διατηρείτε την επιχείρησή σας συμμορφωμένη και σε καλή κατάσταση.
$config[code] not foundΤα βήματα είναι απλά, αλλά είναι σημαντικά: η μη τήρηση της εταιρίας σας ή της συμμόρφωσης με την LLC μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα πρόσθετες αμοιβές και ποινές. Σε χειρότερα σενάρια, η αποτυχία να παραμείνει συμβατή μπορεί να αναγκάσει την επιχείρησή σας να πάει σε "κακή κατάσταση" με το κράτος. Μπορείτε να χάσετε την προσωπική σας προστασία ευθύνης, θέτοντας τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία σε κίνδυνο.
Έτσι, τι πρέπει να κάνετε για να ελέγξετε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας παραμένει συμβατή; Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου:
1. Καταγράψτε την ετήσια έκθεσή σας
Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από τις εταιρείες και τις εταιρείες κοινής ωφέλειας να υποβάλλουν μια ετήσια έκθεση (ή δήλωση πληροφοριών). Είναι μια βασική μορφή που διατηρεί το κρατικό γραφείο ενημερωμένο με τις ζωτικές πληροφορίες σας, όπως η διεύθυνση της εταιρείας και πληροφορίες σχετικά με διευθυντές και αξιωματικούς. Υπάρχει συνήθως μια μικρή αμοιβή αρχειοθέτησης που σχετίζεται με την αναφορά. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις και τις προθεσμίες της ετήσιας έκθεσής σας, επικοινωνήστε με το γραφείο του υπουργού Εξωτερικών του κράτους σας ή με μια ηλεκτρονική υπηρεσία νομικής κατάθεσης.
2. Πληρώστε τους φόρους κρατικής δικαιόχρησης σας
Ορισμένες πολιτείες (όπως η Καλιφόρνια) έχουν φόρο franchise. Αυτό είναι βασικά ένα τέλος που εισπράττεται για τις εταιρείες και LLC για το προνόμιο της λειτουργίας του κράτους. Κάθε κράτος έχει διαφορετικούς κανόνες που διέπουν την προθεσμία και τον τρόπο υπολογισμού του φόρου. Ελέγξτε με το φορολογικό συμβούλιο (ή παρόμοιο γραφείο) του κράτους σας, αν δεν γνωρίζετε τις υποχρεώσεις σας σχετικά με το franchise.
3. Αναφέρετε οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στο κράτος
Είστε υποχρεωμένοι να κρατήσετε τα αρχεία καταγραφής της τρέχουσας κατάστασης, επομένως θα χρειαστεί να υποβάλετε επίσημη ειδοποίηση (συχνά καλούμενη Άρθρα τροποποίησης), εάν κάνετε οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στην εταιρεία ή στην εταιρεία σας. Παραδείγματα τέτοιων αλλαγών περιλαμβάνουν: την αλλαγή της διεύθυνσης της επιχείρησής σας, τις αλλαγές στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, την αλλαγή της επωνυμίας της εταιρείας κ.λπ. Όπως και στην ετήσια έκθεση, πρόκειται για ένα πολύ απλό έντυπο, επομένως δεν υπάρχει κανένας λόγος να διακινδυνεύσετε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας παραλείποντας να την καταθέσετε.
4. Βεβαιωθείτε ότι ο καταχωρημένος πράκτοράς σας είναι τρέχων
Η LLC ή η εταιρεία σας πρέπει να παρέχει μια επίσημη διεύθυνση για να λάβει σημαντικά κρατικά έγγραφα και νομικές πράξεις. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιούν την υπηρεσία του εγγεγραμμένου πράκτορα ως επίσημη διεύθυνσή τους, ιδιαίτερα εκείνες τις επιχειρήσεις που έχουν έδρα ή δεν έχουν μόνιμη θέση γραφείου. Αν χρησιμοποιείτε υπηρεσία εγγεγραμμένου πράκτορα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τηρείτε τα τέλη υπηρεσιών σας. Εάν όχι, ο Εγγεγραμμένος Πράκτορας θα σταματήσει να σας εκπροσωπεί, θα επιστραφεί οποιοδήποτε επίσημο μήνυμα από το κράτος και το κράτος θα θέσει την εταιρεία σας σε κακή κατάσταση έως ότου παράσχετε ενημερωμένη διεύθυνση εγγραφής.
5. Καταχώριση τυχόν DBAs, αν χρειαστεί
Αν ασχολείστε ποτέ με μια επιχείρηση που διαφέρει από το επίσημο όνομα που έχετε καταθέσει στο γραφείο σας ή με τη σύνταξη εγγράφων, θα πρέπει να υποβάλετε ένα DBA (Doing Business As) με την πολιτεία. Πρέπει να υποβάλετε ένα DBA για κάθε παραλλαγή, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η διαφορά. για παράδειγμα, η εταιρεία μου, η CorpNet, Inc. υπέβαλε ένα DBA για το CorpNet.com. Τα DBAs κατατίθενται στο γραφείο του γραφείου του κράτους ή του νομαρχιακού γραφείου, ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας. Ή, θα μπορούσατε να έχετε μια ηλεκτρονική νομική υπηρεσία να χειριστεί τα έγγραφα και να καταθέσει για σας.
6. Κρατήστε την επιχείρησή σας και τα προσωπικά σας οικονομικά ξεχωριστά
Εάν ξεκινήσατε την επιχείρησή σας ως ατομική επιχείρηση, ίσως έχετε χρησιμοποιήσει έναν λογαριασμό ελέγχου για την επιχείρησή σας και τα προσωπικά σας οικονομικά. Ωστόσο, μόλις ενσωματώσετε ή γίνετε LLC, πρέπει νομικά να διαχωρίσετε την επιχείρηση και τα προσωπικά σας οικονομικά. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε ένα λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης (θα χρειαστείτε ένα EIN από το IRS πρώτα), κάντε αίτηση για μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα, εάν χρειαστεί, και καταστήστε πειθαρχημένα για να κρατήσετε τα πάντα ξεχωριστά.
7. Δείτε εάν χρειάζεται να ανανεώσετε τυχόν άδειες ή άδειες
Η δημιουργία μιας εταιρείας ή μιας εταιρείας αποτελεί τη νομική βάση για την επιχείρησή σας, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε άδεια τοπικής επιχείρησης ή άδεια να λειτουργείτε νόμιμα την επιχείρησή σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τοπικό σας νομαρχιακό συμβούλιο ή το δημαρχείο για να μάθετε τι είδους άδειες είναι απαραίτητες για την επιχείρησή σας - και αν χρειάζεται να ανανεώσετε οποιαδήποτε από αυτές τις άδειες. Ή, εργάζονται με μια νομική υπηρεσία αρχειοθέτησης? μπορούν να εντοπίσουν τις άδειες που χρειάζεστε και να βεβαιωθούμε ότι είστε ενημερωμένοι.
8. Κλείστε μια ανενεργή LLC
Μια τελευταία σημείωση για καθήκοντα τέλους του έτους είναι μια υπενθύμιση ότι πρέπει να κλείσετε μια LLC ή μια εταιρεία που δεν είναι πλέον ενεργή. Μέχρι να ενημερώσετε επισήμως το κράτος ότι έχετε κλείσει την επιχείρηση, θα πρέπει ακόμα να υποβάλετε τους επιχειρηματικούς σας φόρους, να υποβάλετε ετήσια έκθεση, να πληρώσετε τους φόρους franchise κ.λπ.
Αφιερώστε λίγο χρόνο πριν τελειώσει ο χρόνος για να εξετάσετε τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας και να απαντήσετε σε οτιδήποτε έχετε αγνοήσει. Αυτό θα σας δώσει μια νέα αρχή για το νέο έτος.
Μετρητής φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
