Δεν έχει σημασία πόσα εργαζόμενοι έχετε. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σύστημα μισθοδοσίας που εξομαλύνει την ικανότητά σας να παραμείνετε στην ευθύνη σας ως εργοδότης. Επιπλέον, εξοικονομεί χρόνο και σας βοηθά να προστατεύεστε από την πρόκληση δαπανηρών ποινών IRS. Μόλις η ομάδα σας έχει ολοκληρώσει τα απαραίτητα μαθήματα μισθοδοσίας online, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια ματιά σε αυτά τα οκτώ βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια λύση μισθοδοσίας για τη μικρή επιχείρησή σας.
$config[code] not foundΡύθμιση της λύσης μισθοδοσίας σας
Αποκτήστε ένα EIN
Πριν από την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, χρειάζεστε έναν αριθμό ταυτοποίησης της απασχόλησης από τις υπηρεσίες εσωτερικών εσόδων. Αυτό το EIN συνήθως ονομάζεται Αναγνωριστικό Φορέα Εργοδότη. Αυτός ο αριθμός είναι απαραίτητος για να αναφέρετε τους φόρους και άλλα σημαντικά έγγραφα στο IRS και όταν αναφέρετε πληροφορίες για τους υπαλλήλους σε κρατικούς οργανισμούς. Επικοινωνήστε απευθείας με το IRS ή κάντε αίτηση για online EIN.
Βγάλτε το διάγραμμα εάν πρέπει να έχετε κρατική ή τοπική ταυτότητα
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες από τους νέους κανόνες υπερωριών για το αν χρειάζεστε κρατικές ή τοπικές ταυτότητες. Κάθε κράτος είναι διαφορετικό, οπότε ελέγξτε με την πολιτεία και τις τοπικές κυβερνήσεις σας για να δείτε εάν οι αριθμοί ταυτότητας απαιτούνται για την επεξεργασία των φόρων όπου ζείτε.
Γνωρίστε τη διαφορά ανάμεσα στον ανεξάρτητο ανάδοχο και τον υπάλληλο
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τη διαφορά μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός ανεξάρτητου εργολάβου. Από νομική άποψη, η διαφοροποίηση μεταξύ τους δεν είναι πάντα εύκολη στην αποκρυπτογράφηση. Είναι απαραίτητο να γνωρίζετε αν και επειδή επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο ένας εργοδότης παρακρατεί τους φόρους εισοδήματος και παρακρατεί και πληρώνει φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare.
Πλήρης Απασχόληση Χαρτί
Όλοι οι νέοι υπάλληλοι καλούνται να συμπληρώσουν το ομοσπονδιακό έντυπο παρακράτησης φόρου εισοδήματος, το οποίο συνήθως αναφέρεται ως W-4. Ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει και να επιστρέψει το έντυπο, έτσι ώστε οι εργοδότες να γνωρίζουν τον σωστό φόρο εισοδήματος του ομοσπονδιακού κράτους για να αρνηθούν την αμοιβή του / της.
Επιλέξτε μια περίοδο πληρωμής
Ακόμη και αν έχετε μια χειροκίνητη διαδικασία για αυτό, είναι απαραίτητο να ορίσετε μια μηνιαία ή διμηνιαία περίοδο πληρωμής στις περισσότερες πολιτείες. Πολλά κράτη προτιμούν τις διμηνιαίες πληρωμές. Επιπλέον, το IRS ορίζει ότι οι εργοδότες παρακρατούν φόρο εισοδήματος για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ακόμη και αν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί για ολόκληρη την περίοδο.
Επιλέξτε ένα σύστημα μισθοδοσίας για τη μικρή επιχείρησή σας
Η διαχείριση μισθοδοσίας απαιτεί αυξημένη εστίαση στην ακρίβεια - γι 'αυτό αφιερώστε χρόνο για να κάνετε έρευνα και βεβαιωθείτε ότι εξοικειωθείτε με τις πολλές διαθέσιμες επιλογές. Σκεφθείτε να ζητήσετε από τους άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τις μεθόδους που χρησιμοποιούν και να τους ενθαρρύνετε να μοιράζονται συμβουλές για τη δημιουργία και τη διαχείριση μισθοδοσίας. Έχετε επιλογές για τη διαχείριση μισθοδοσίας στο σπίτι ή μπορείτε να το αναθέσετε σε τρίτους. Για ορισμένες επιχειρήσεις, η εξωτερική ανάθεση θα μπορούσε να είναι η καλύτερη απάντηση, αλλά άλλες επιχειρήσεις ίσως προτιμούν να τη διατηρούν στο σπίτι. Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, θυμηθείτε ότι ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την αναφορά και την πληρωμή όλων των φόρων μισθοδοσίας.
Ξεκινήστε τη λειτουργία μισθοδοσίας
Αφού έχετε συγκεντρώσει τις φόρμες και τις απαραίτητες πληροφορίες, είναι εντάξει να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτέλεσης μισθοδοσίας. Με βάση το σύστημα μισθοδοσίας που επιλέξατε, μπορείτε να το εισάγετε μόνοι σας ή να δώσετε τις πληροφορίες στον λογιστή σας.
Αναφορά φόρων μισθοδοσίας
Οι εργοδότες οφείλουν να παρέχουν διάφορες εκθέσεις φορολογίας μισθοδοσίας στις αρμόδιες αρχές καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το τι πρέπει να κάνετε, ο Φορολογικός Οδηγός για τους Εργοδότες της IRS μπορεί να παρέχει σαφή καθοδήγηση σχετικά με τις απαιτήσεις της ομοσπονδιακής φορολογικής κατάθεσης. Επιπλέον, η κρατική σας υπηρεσία μπορεί να σας ενημερώσει για συγκεκριμένες απαιτήσεις υποβολής φορολογικών δηλώσεων.
Η διαδικασία μισθοδοσίας δεν πρέπει να είναι πονοκέφαλος, αλλά απαιτεί κάποια εργασία και μεγάλη προσοχή στις λεπτομέρειες. Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε με το IRS με ερωτήσεις που έχετε και γίνετε κατανοητοί στη διατήρηση αρχείων για να βοηθήσετε το σύστημα μισθοδοσίας των μικρών επιχειρήσεων να λειτουργεί αποτελεσματικά με λιγότερους λόξυγκους.
Ποια είναι τα βήματα που κάνατε για να δημιουργήσετε ένα σύστημα μισθοδοσίας για τη μικρή επιχείρησή σας;
Φάκελος μισθοδοσίας φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
