Όσο θέλετε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις one-on-one με κάθε υπάλληλο της εταιρείας σας, σε κάποια στιγμή, αυτές οι συναντήσεις γίνονται μη ρεαλιστικές. Γι 'αυτό ζητήσαμε από 13 επιχειρηματίες από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών (YEC) την ακόλουθη ερώτηση:
"Ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε για να κάνετε check-in με τους υπαλλήλους καθώς η επιχείρησή σας γίνεται υπερβολικά μεγάλη για συσκέψεις one-on-one κάθε εβδομάδα;"
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
$config[code] not found1. Trello
"Λατρεύω τον Τρέλο. Δείχνει σαφώς την πρόοδο, διευκολύνει την επικοινωνία και τη συνεργασία και είναι όμορφα σχεδιασμένο. Κλήσεις ή περιστασιακή one-on-one ακόμα δεν βλάπτει, αλλά για να οδηγήσει την αποτελεσματικότητα και τα αποτελέσματα συστήνω Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Ενημερώσεις κυκλοφορίας
"Κάθε εβδομάδα έχουμε μια στρογγυλή τράπεζα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κάθε μέλος της ομάδας ελέγχει με τα οδοφράγματα που θα αντιμετωπίσουν μία εβδομάδα έξω και ένα μήνα έξω. Αυτό βοηθά την αναπτυσσόμενη ομάδα μας να καταλάβει πώς η δουλειά τους υποστηρίζει το έργο των άλλων χωρίς να δεσμεύει όλους σε μια προγραμματισμένη συνάντηση που αποχετεύει χρόνο και πόρους. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Ιδρυτές Drop-Ins
«Μαθαίνω περισσότερα για το πώς λειτουργεί μια θέση και πώς αισθάνεται το προσωπικό με την απόρριψη χωρίς ημερήσια διάταξη. Για μένα, αυτό γίνεται περικοπές σε διαφορετικές τοποθεσίες. Στην καρέκλα, παίρνω την πραγματική σέσουλα και το προσωπικό βλέπει τη διοίκηση με τον πιο βασικό τρόπο. Στη συνέχεια, πριν φύγω, προσπαθώ να διορθώσω τη διαρροή τουαλέτας ή να κάνω κάτι άλλο "βρώμικο" που κανείς δεν θέλει να κάνει. Τίποτα δεν είναι πάνω από κανέναν. "~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Διαχειριστές ψηφιακών εργασιών
"Δεν έχω χρόνο να συναντηθώ συνεχώς με την ομάδα στο Lexion Capital, γι 'αυτό τους ενημερώνω συνεχώς για τα έργα και την πρόοδό τους σε ένα ψηφιακό σύστημα διαχείρισης εργασιών. Δεν κρατά μόνο την ομάδα οργανωμένη, αλλά κάθε φορά που έχω μια ελεύθερη στιγμή, μου επιτρέπει να βλέπω αμέσως πώς έχουν προχωρήσει τα έργα τους. Μπορώ επίσης να αφήσω σχόλια και να δω το ίδιο το έργο ακριβώς από τον υπολογιστή μου ή εν κινήσει. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Διαθεσιμότητα
"Τίποτα δεν αντικαθιστά πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά καλλιεργώντας ένα περιβάλλον ανοιχτότητας, οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να έρχονται στο διευθυντή τους ή να επικοινωνούν μαζί μου αν έχουν κάτι για το οποίο πρέπει να μιλήσουν. Δεν μπορώ πάντα να βοηθήσω, αλλά οι πιθανότητες είναι ότι αυτό που φαίνεται σαν ένα μεγάλο πρόβλημα για έναν υπάλληλο μπορεί να λυθεί σχετικά εύκολα με τη συμβολή μου ή άλλων μελών της ομάδας. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Διαχωρίζοντας το
"Έχουμε πάει από πέντε υπαλλήλους σε 20 φέτος και έπρεπε να απομακρυνθούμε από τις συσκέψεις one-on-one κάθε εβδομάδα. Τα διαφορετικά τμήματα (έχουμε τέσσερα) συναντιούνται με τις ομάδες τους και κάθε ομάδα οδηγεί στη συνέχεια συναντά την εκτελεστική ομάδα. Χρησιμοποιούμε επίσης τη Jira και την Salesforce για να αναφέρουμε την παραγωγικότητα και το τι κάνουν όλοι. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"Το DropTask είναι ένα εξαιρετικό σύστημα για την οργάνωση έργων και τη διαχείριση εργασιών, καθώς και τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων. Χρησιμοποιεί μια καινοτόμο προσέγγιση από καταλόγους πρόσκρουσης για μια πιο πολύχρωμη διεπαφή για την οργάνωση κάθε έργου. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε συγκεκριμένα άτομα σε ένα έργο και να δείτε την πρόοδό του, τα θέματα κλπ. Σε πραγματικό χρόνο. Και το καλύτερο μέρος που μπορεί να ενσωματωθεί με άλλες υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Gmail και άλλα. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Ηγεσία και δομή
"Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας, αλλά δεν υπάρχει αντικατάσταση για ένα άτομο σε χρόνο. Για να το λύσουμε αυτό, έχουμε μια δομή διαχείρισης. Κάθε υπάλληλος έχει έναν άμεσο διευθυντή στον οποίο συναντώνται για ένα εβδομαδιαίο one-on-one. Καθώς μεγαλώνουμε, θα έχουμε περισσότερους διαχειριστές. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε εργαζόμενος παίρνει την υποστήριξη που του αξίζει, καθώς κλιμακώνουμε. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc.
9. Κουτί ανώνυμων ψηφιακών προτάσεων
"Αυτό επιτρέπει σε όλους να δώσουν ανατροφοδότηση. Έχουμε επίσης πολιτικές ανοιχτής πόρτας έτσι ώστε, αν οι εργαζόμενοι πρέπει να συνδεθούν, μπορούν. Τέλος, έχουμε θέσει την εταιρεία σε επίπεδο, έτσι ώστε η ομάδα διαχείρισης μας να μπορέσει να συνδεθεί σίγουρα με κάθε άτομο και στη συνέχεια να συνδεθεί μαζί μας. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Θα έχουμε πάντα συναντήσεις μεταξύ των διευθυντών και των άμεσων εκθέσεων, αλλά φέτος ο Grovo πρόσθεσε 15Five ως εργαλείο για την ενίσχυση αμφίδρομης επικοινωνίας σε θέματα τακτικής. Είναι ένα από τα πολλά συστήματα που έχουμε θέσει σε εφαρμογή για τη βελτιστοποίηση των βρόχων ανατροφοδότησης, από μια διμερή συνάντηση όλων των χεριών σε ένα whiteboard όπου συγκεντρώνουμε προτάσεις για τη βελτίωση του γραφείου και του πολιτισμού μας. "~ Jeff Fernandez, η Grovo Learning, Inc.
11. Εύκολος προγραμματισμός
"Χρησιμοποιούμε ευέλικτο σχεδιασμό στο Ceros. Σχεδιάζουμε σε εκτελεστικό επίπεδο και η ομάδα μου συνεργάζεται με άλλες ομάδες για να αναπτύξει ένα σχέδιο εκτέλεσης για την επίτευξη αυτών των στόχων. Ο καθένας έχει πλήρη διαφάνεια σε αυτό που κάθε τμήμα γυρίζει. Διενεργούμε μια έρευνα σε ολόκληρη την εταιρεία στο τέλος κάθε εκτελεστικού σπριντ και φιλοξενούμε μια συνάντηση του δημαρχείου με όλη την ομάδα κάθε οκτώ εβδομάδες. "~ Simon Berg, Ceros
12. Σημειώσεις εβδομαδιαίας συνάντησης ομάδας
"Χρησιμοποιούμε ένα wiki εταιρείας για να τεκμηριώνουμε όλες τις ιδέες, τις διαδικασίες και τις προδιαγραφές προϊόντων μας. Είναι υπέροχο γιατί κρατάει όλους ενημερωμένους για το τι πρέπει να γίνει, μπορείτε να επισημάνετε τα μέλη της ομάδας σε έργα που χρειάζονται και μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις αλλαγές που έγιναν στο wiki. Αυτό, σε συνδυασμό με την ολοκλήρωση των εβδομαδιαίων ομαδικών συναντήσεων, διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Η ομάδα μου χρησιμοποιεί την Asana ως την κύρια μορφή οργάνωσης και συνεργασίας μας. Με την Asana, είμαστε σε θέση να μοιραστούμε τα έργα, να αναθέσουμε εργασίες, να παρακολουθούμε την πρόοδο και να σχολιάζουμε το έργο του άλλου σε ένα μόνο site. Ενώ μου αρέσει να έχω συναντήσεις ένα με ένα με τους υπαλλήλους μου, η Asana μας βοηθά να επικοινωνούμε καθημερινά, ώστε να έχουμε περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθούμε σε πιο εξειδικευμένες εργασίες. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Τραπέζι Ρουλέτας Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
