Το Zoho Projects είναι ένα online εργαλείο διαχείρισης έργων και έργων. Ως εργαλείο σχεδιασμού έργων που βασίζεται στο Web, παρέχει έναν τρόπο για τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή μικρής επιχείρησης να σχεδιάζει, να διαχειρίζεται και να παρακολουθεί ένα έργο από την αρχή μέχρι το τέλος.
Οφέλη από τη χρήση έργων Zoho
Αν έχετε αναζητήσει μια προσιτή λύση διαχείρισης έργων, το Zoho Project είναι ένα που πρέπει να εξετάσετε. Είναι λογισμικό-ως-υπηρεσία, που σημαίνει ότι μπορείτε να εγγραφείτε αμέσως και δεν υπάρχει τίποτα για λήψη. Η τιμολόγηση ξεκινάει δωρεάν για ένα έργο, με διαφορετικά επίπεδα τιμών μέχρι και $ 80 / μήνα για απεριόριστους χρήστες / έργα.
$config[code] not foundΛάβετε υπόψη σας ότι το Zoho προσφέρει μια ολόκληρη σουίτα εργαλείων όπως το Zoho CRM, το Zoho Invoice και ούτω καθεξής, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα εργαλεία μαζί εάν βρίσκεστε σαν ένα από αυτά και χρειάζεστε περισσότερα. Πράγματι, δεν θα σας αφήσουν να ξεχάσετε όλες τις συνδέσεις μεταξύ των εφαρμογών καθώς θα δείτε μια σειρά από μαλακά πωλούντα παντού. Δεν είναι επεμβατική, αλλά λογική. Αν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Zoho Projects, ίσως χρειαστεί και άλλες επιχειρηματικές υπηρεσίες.
Τι μου αρέσει γι 'αυτό (και τι θα μπορούσε να είναι καλύτερο)
Το πρώτο βήμα είναι να μεταβείτε στην περιοδεία που προσφέρει το Zoho Projects. Αυτή η απλή περιήγηση δεν είναι οθόνη προβολής ή βίντεο, αλλά στιγμιότυπα οθόνης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε γρήγορα να δείτε τι εμπλέκεται για να καθορίσετε μια εργασία, να ανεβάσετε ένα έγγραφο, να προγραμματίσετε μια συνάντηση, να προσθέσετε έναν χρήστη του έργου και ούτω καθεξής. Είναι γρήγορο και εύκολο να βλέπετε αυτό που εγγράφεστε με αυτήν τη διαδικασία περιήγησης οθόνης. Μου άρεσε αυτό.
Η παραπάνω εικόνα δεν είναι η πρώτη στάση στην επίσημη περιοδεία, αλλά ήταν ο κύριος πίνακας εργαλείων που σκέφτηκα να μεταφέρω περισσότερο για αυτό που λαμβάνετε με τα προγράμματα Zoho. Κοιτάξτε τις μπλε καρτέλες στην κορυφή.
Ο Zoho μπορεί να μην αρέσει η σύγκριση, αλλά βρήκα αυτό το ταμπλό είχε ένα συναίσθημα σαν το Facebook σε αυτό. Αυτό είναι θετικό και αρνητικό για μερικούς ανθρώπους. Ο κύριος πίνακας οργάνων, όπως και οι περισσότερες υπηρεσίες SaaS, επικεντρώνεται στο τι συμβαίνει στο σύμπαν σας. Έτσι, όλες οι ενημερώσεις που έκαναν οι χρήστες σε ένα έργο συνοψίζονται εδώ. Όλα τα ορόσημα και οι εργασίες είναι εκεί για να δείτε.
Ήμουν εμπνευσμένος για να δοκιμάσω ένα μικρό έργο μου. Έβαλα τα καθήκοντα του έργου, έθεσα ορόσημα και εξέτασα πώς θα μπορούσα να μοιραστώ τα στοιχεία με τη μικρή μου ομάδα εθελοντών συμβούλων. Εδώ είναι αυτό που μοιάζει με:
Η φόρμα εγγραφής είναι απλή και γρήγορη και πήρε μόνο δευτερόλεπτα για να εγγραφείτε. Δεν έπρεπε καν να περιμένω να έρθω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης, το οποίο βρήκα μάλλον περίσκεψη. Μου προειδοποίησε μαλακά ότι μπορεί να ακυρώσει το λογαριασμό μου αν δεν το επιβεβαίω.
Το ταμπλό είναι λίγο λιγότερο φανταστικό από πολλές εφαρμογές στο διαδίκτυο και αυτό είναι καλό από μένα, καθώς ενδιαφέρομαι για την απλότητα και την ταχύτητα, ώστε να μπορώ να γίνω περισσότερο. Αυτό πιθανώς ισχύει και για σας.
Ο Zoho εστιάζει προφανώς σε αυτό. Θα μεταφέρω τη μεταφορά μου στο Facebook ένα βήμα παραπέρα και θα πω ότι είναι "το Facebook ανταποκρίνεται στο Google" από άποψη σχεδιασμού και λειτουργικότητας. Όμως, σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές λογισμικού-ως-υπηρεσιών, το Zoho δεν σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον πίνακα ελέγχου σας. Δεν υπάρχει επιλογή μεταφοράς και απόθεσης για να μετακινήσετε ένα κουτί πληροφοριών που μπορεί να είναι πιο σημαντικό για εσάς σε μια καλύτερη θέση. Έχετε καρτέλες στην κορυφή που δείχνουν τα πάντα ταυτόχρονα. Δεν είναι κακό, απλώς λιγότερο ευέλικτο για να αλλάξω την εμφάνιση του site στις ιδιοσυγκρασίες μου, εννοώ τις προτιμήσεις.
Κάτι που δεν προτιμούσα για το Zoho ήταν ότι υποθέτω ότι θα μπορούσα να επιστρέψω στα Έργα απλά πηγαίνοντας στο Zoho.com.Μόλις βρεθεί στην κεντρική σελίδα, με ρωτάει για το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής μου, αλλά αυτό με οδηγεί σε ένα νέο, δωρεάν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Zoho που πρέπει να δημιουργηθεί αυτόματα και δεν με κατευθύνει στα Έργα.
Στην πραγματικότητα, δεν μου έδωσε καμία σύνδεση για να φτάσω στα Έργα, αλλά μου έδωσε συνδέσμους με πολλές άλλες υπηρεσίες Zoho. Επομένως, πρέπει να διατηρήσετε εκείνη την ξεχωριστή διεύθυνση URL από τα έργα Zoho που περιέχονται στο email εγγραφής σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε εύκολα στη σελίδα σύνδεσης. Αυτή είναι μια ξεχωριστή διεύθυνση URL που περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας σας σε αυτό. Το σύστημα δεν υποθέτει ότι θα μπορούσα να είμαι ήδη υπάρχων χρήστης όταν πήγα στη σελίδα Έργα από μόνος μου, ούτε μου έδωσε τον τυπικό τύπο σύνδεσης "Ήδη χρήστης, είσοδος εδώ". Και πάλι, κρατήστε τη μοναδική διεύθυνση της πύλης ότι σας στέλνουν email και θα είστε εντάξει.
Όταν φτάσετε σε εκείνο το κύριο έργο Zoho Projects, θα δείτε το ταμπλό σας από τη μετα-θέαση, που σημαίνει ότι δεν έχει επιλεγεί κάποιο συγκεκριμένο έργο και πρέπει να επιλέξετε το έργο σας είτε από το αναπτυσσόμενο μενού (κυκλωμένο με κόκκινο χρώμα) είτε από ένα λίστα προς τα δεξιά (δεν εμφανίζεται).
Αυτό που είναι ωραίο για αυτό είναι ότι παίρνετε την "παγκόσμια άποψη" όλων των έργων που έχετε σε κίνηση. Έχει επίσης ένα μικρό πλαίσιο που σας ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα μορφοποιημένο αρχείο (.mpp ή.mpx) του Microsoft Project (με κόκκινο χρώμα). Χρησιμοποίησα το MS Project εδώ και χρόνια και δεν το χρειάζομαι, αν εργάζεστε σε αυτό και θέλετε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο, αυτό είναι ένα εργαλείο για τον έλεγχο.
Το ένα στοιχείο που μου άρεσε καλύτερα για αυτή τη μετα-εικόνα είναι το πλαίσιο αναζήτησης (κυκλωμένο με κόκκινο χρώμα παραπάνω). Χωρίς να είμαι τεχνικά στο σχέδιό μου, θα μπορούσα να αναζητήσω και να τραβήξω όλες τις αναφορές σε αυτό το έργο και να σώσω τον εαυτό μου για το συγκεκριμένο έργο αν το μόνο που ήθελα να δω ήταν τα κορυφαία 2-3 στοιχεία από αυτό. Δεν ήταν έξυπνο πώς να επιστρέψετε στη μετα-άποψη, αλλά αν κάνετε κλικ στο λογότυπο των έργων Zoho θα σας μεταφέρει εκεί.
Για το πολυάσχολο ιδιοκτήτη ή διευθυντή μικρής επιχείρησης που πιθανώς εργάζεται από ένα στενό χρονοδιάγραμμα και μικρό προϋπολογισμό, το Zoho Projects είναι ένα διαισθητικό, εύχρηστο εργαλείο διαχείρισης έργου.
Μάθετε περισσότερα για τα προγράμματα Zoho.
16 Σχόλια ▼
