Το IRS μόλις ανακοίνωσε τις επίσημες πρότυπες τιμές χιλιομέτρων για το 2016. Τα ποσοστά χιλιομέτρων του IRS για το έτος 2016 για τη χρήση ενός οχήματος είναι:
- 54 σεντ ανά μίλι για επιχείρηση χρήση
- 19 σεντ ανά μίλι που οδηγείται ιατρικός λόγοι ή κίνηση σκοποί
- 14 σεντ ανά μίλι που οδηγείται φιλάνθρωπος σκοποί.
Τα ποσοστά χιλιομέτρων IRS για το 2016 ισχύουν για τα μίλια που οδηγούνται από την 1η Ιανουαρίου 2016.
Τα ποσοστά χιλιομέτρων του IRS για το 2016 αντικατοπτρίζουν a μείωση σε σύγκριση με τα ποσοστά του 2015. Οι τιμές των 2016 χιλιομέτρων είναι 3,5 δισεκατομμύρια ανά χιλιόμετρο για τα επαγγελματικά μίλια σε σύγκριση με το 2015. Οι τιμές μειώθηκαν κατά 4 σεντς ανά μίλι για ιατρικούς και κινητικούς σκοπούς. Τα ωφέλιμα ποσοστά χιλιομέτρων παρέμειναν ακριβώς τα ίδια.
Το IRS καθορίζει ποσοστά χιλιομέτρων κάθε χρόνο για επιχειρηματικούς, κινούμενους και ιατρικούς σκοπούς, αφού διεξάγει μελέτη για το κόστος λειτουργίας ενός οχήματος. Η επίσημη ανακοίνωση IRS αναφέρει: "Ένας ανεξάρτητος εργολάβος διεξάγει μια ετήσια μελέτη για την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων σχετικά με το πάγιο και μεταβλητό κόστος της λειτουργίας ενός αυτοκινήτου για τον καθορισμό των βασικών ποσοστών χιλιομέτρων για επιχειρηματική, ιατρική και κινητή χρήση που αντικατοπτρίζεται στην παρούσα ανακοίνωση. Το πρότυπο χιλιόμετρο για τη φιλανθρωπική χρήση καθορίζεται από την § 170 (i). "
Για ορισμένους παρατηρητές δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η τιμή του χιλιομέτρου για το 2016 έπεσε στην πραγματικότητα. Τα έξοδα καυσίμων αποτελούν σημαντικό μέρος των λειτουργικών εξόδων ενός οχήματος και οι τιμές της βενζίνης είναι χαμηλές για έξι χρόνια. Έπεσαν κατά το μεγαλύτερο μέρος του 2015, όταν διεξήχθη η μελέτη κόστους.
Σύμφωνα με το IRS, οι τιμές 2016 χιλιομέτρων ισχύουν για τα μίλια που κινούνται στους ακόλουθους τύπους οχημάτων:
- αυτοκίνητα (αυτοκίνητα)
- φορτηγά
- φορτηγά
- φορτηγά πάνελ
Πώς να διεκδικήσετε το πρότυπο χιλιομέτρου για επιχειρήσεις
Το πρότυπο χιλιόμετρο είναι μια "προαιρετική" μέθοδος για την απαίτηση έκπτωσης φόρου για το κόστος λειτουργίας ενός οχήματος.
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο χιλιόμετρο. Θα μπορούσατε αντ 'αυτού να επιλέξετε να παρακολουθείτε όλα σας πραγματικές δαπάνες χειρισμού ενός οχήματος. Τα πραγματικά έξοδα περιλαμβάνουν το κόστος της βενζίνης, τις επισκευές και άλλα έξοδα συντήρησης. Εάν επιλέξετε να αφαιρέσετε τα πραγματικά σας έξοδα, το IRS σας απαιτεί να διατηρείτε επαρκή αρχεία και τεκμηρίωση αυτών των πραγματικών εξόδων.
Επειδή η τήρηση ρεκόρ των πραγματικών εξόδων είναι μια επίπονη εργασία, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και οι αυτοαπασχολούμενοι επιλέγουν να χρησιμοποιούν το πρότυπο χιλιόμετρο. Είναι πιο εύκολο και πιο βολικό.
Γι 'αυτό το ποσοστό χιλιομέτρων είναι τόσο σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις.
Θυμηθείτε, ακόμα κι αν επιλέξετε το ευκολότερο πρότυπο χιλιομετρητή, θα πρέπει να παρακολουθείτε τα πραγματικά μίλια που οδήγησες. Πρέπει να είστε σε θέση να τεκμηριώσετε το σκοπό για τα μίλια, επίσης.
Πώς παρακολουθείτε τα μίλια που οδηγούνται; Συνήθως αυτό γίνεται με μια σημειογραφία σε ένα σημειωματάριο. Ή, σε αυτήν την ημέρα και ηλικία, πολλοί φορολογούμενοι μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν μια εφαρμογή για κινητά ή ένα πρόγραμμα λογισμικού για να παρακολουθούν τα μίλια που οδηγούνται.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από μικρές επιχειρήσεις για την παρακολούθηση των διανυθέντων χιλιομέτρων και άλλων δαπανών. (Δείτε: 10 Φορολογικές εφαρμογές για μικρές επιχειρήσεις, Λίστα εφαρμογών παρακολούθησης χρόνου και εξόδων και εντοπισμός ισορροπίας μέσω του GPS).
Μόλις καταγράψετε τον αριθμό των μιλίων που οδήγησατε κατά τη διάρκεια του έτους για επαγγελματικούς σκοπούς (ή για κινητικούς, ιατρικούς ή φιλανθρωπικούς σκοπούς, ανάλογα με την περίπτωση), πολλαπλασιάζετε τα με την αντίστοιχη τιμή σεντ ανά μίλι. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το 2016 οδήγησα το φορτηγό σας 1000 χιλιόμετρα για εκπεστέους επιχειρηματικούς σκοπούς. Θα πολλαπλασιάσετε 1.000 με.54. Το αποτέλεσμα είναι $ 540 ως αξίωση έκπτωσης χιλιομέτρου.
Αποζημίωση των εργαζομένων που χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους οχήματα για επιχειρήσεις
Πολλοί εργοδότες θεωρούν ότι είναι δίκαιο να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους τους για επαγγελματική χρήση ενός προσωπικού οχήματος. Συχνά, όταν το κάνουν, επιλέγουν την κανονική τιμή μιλίων ως το ποσό που θα επιστρέψουν.
Ωστόσο, εναπόκειται στον εργοδότη να αποφασίσει εάν θα επιστρέψει τον εργαζόμενο. Εναπόκειται επίσης στον εργοδότη να αποφασίσει πόσο θα είναι η επιστροφή των επαγγελματικών ταξιδιών. Αυτό ποικίλλει από εταιρεία σε εταιρεία.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να ελέγχουν τα εγχειρίδια των εργαζομένων τους και / ή την γραπτή πολιτική αποζημίωσης του εργοδότη τους. Ή ρωτήστε τον προϊστάμενό σας ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων.
Οι υπάλληλοι παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η "επιχειρηματική χρήση" δεν είναι η ίδια με τη μετακίνηση στην εργασία σας. Οι εργοδότες συνήθως δεν αποδίδουν στους υπαλλήλους τα καθημερινά έξοδα μετακίνησης τους, ελλείψει ειδικών περιστάσεων. Η επαγγελματική χρήση σημαίνει συνήθως ταξίδια για τις επιχειρήσεις του εργοδότη εκτός της κανονικής σας μετακίνησης. Ελέγξτε το εγχειρίδιο ή την πολιτική για αυτό που ο εργοδότης σας ορίζει ως επιστρεπτέα επαγγελματικά ταξίδια.
Οι εργοδότες μικρών επιχειρήσεων, φροντίστε να ενημερώσετε τις πολιτικές και τα εγχειρίδια για την τιμή 2016 χιλιομέτρων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν η πολιτική σας είναι να υιοθετήσετε την κανονική τιμή χιλιομέτρων ως το ποσό που επιστρέφετε στους εργαζόμενους. Επίσης, ενημερώνετε τους υπαλλήλους για τυχόν ετήσιες αλλαγές.
Οι επιχειρήσεις συνήθως αφαιρούν ως επιχειρηματικό έξοδο το ποσό που επιστρέφεται στον εργαζόμενο. Η επιστροφή δεν θεωρείται κανονικά ως φορολογητέο εισόδημα στον εργαζόμενο. Αντ 'αυτού, κάνετε τον εργαζόμενο ολόκληρο επιστρέφοντάς τον / της. Ωστόσο, εάν δεν αποζημιώσετε τον υπάλληλό σας που χρησιμοποιεί αυτοκίνητο ή άλλο όχημα για επαγγελματικούς σκοπούς, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να έχει τη δυνατότητα να εκπέσει το μη επιστρεφόμενο ποσό στο 1040 του Προγράμματος Α. Στην περίπτωση αυτή, ως εργοδότης δεν μπορεί να διεκδικήσει την έκπτωση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα χιλιομέτρων IRS για το 2016
Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σχετικά με το πότε μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπο χιλιόμετρο.
Το IRS σημειώνει, "Ο φορολογούμενος δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπο χιλιομετρικών επιδόσεων για ένα όχημα μετά τη χρήση οποιασδήποτε μεθόδου απόσβεσης στο πλαίσιο του Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) ή μετά την απαίτηση έκπτωσης του τμήματος 179 για αυτό το όχημα. Επιπλέον, το επιχειρηματικό πρότυπο χιλιομέτρων δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερα από τέσσερα οχήματα που χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα. "
Συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο (ή το φορολογικό ή λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού) σχετικά με την εφαρμογή των κανόνων έκπτωσης χιλιομέτρων στην συγκεκριμένη σας κατάσταση.
Συνήθως, το ποσοστό χιλιομέτρων IRS θα ισχύει για ολόκληρο το έτος, μόλις ανακοινωθεί. Ωστόσο, υπάρχει ένα προηγούμενο για μια προσαρμογή στο μέσο του έτους. Πριν από πέντε χρόνια, το IRS προέβη σε αύξηση των επιτοκίων κατά τα μέσα του έτους, λόγω του υψηλού κόστους βενζίνης εκείνης της εποχής. Ωστόσο, η ενδιάμεση αυτή κίνηση ήταν ασυνήθιστη.
Πηγαίνετε εδώ για την επίσημη ανακοίνωση IRS για τις τιμές χιλιομέτρων.
Θυμηθείτε, εάν εργάζεστε σε προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα ποσοστά χιλιομέτρων του εφαρμόσιμου έτους. Δείτε τις προηγούμενες ανακοινώσεις μας:
- 2015 ποσοστά χιλιομέτρων για τα μίλια που οδηγούνται το 2015
- Ποσοστό χιλιομέτρων 2014 για μίλια που οδηγείται το 2014
