Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα παλαιότερα εργαλεία ψηφιακών επικοινωνιών, αλλά όλο και περισσότερο το προβάλλεται σε κινητές συσκευές. Στο Ignite 2018, η Microsoft (NASDAQ: MSFT) ανακοίνωσε ένα νέο σύνολο λειτουργιών για το Outlook, το οποίο θα απλοποιήσει την ανάπτυξη σε κινητά, ενώ ταυτόχρονα θα εξασφαλίζει επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ενημερώσεις εφαρμογών για κινητά του Outlook
Εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Outlook για Android και iOS θα έχει επαφές, αρχεία, συμβάντα ημερολογίου, online μηνύματα και πολλά άλλα. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι βασικά για τον τρόπο που οι επιχειρήσεις επικοινωνούν σήμερα με το εργατικό δυναμικό τους.
$config[code] not foundΓια τις μικρές επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει χαρακτηριστικά με πιο ισχυρούς ελέγχους διαχείρισης για την επιβολή πολιτικών και ενεργειών σε κινητές συσκευές. Αυτό περιλαμβάνει την ασφάλεια της επιχείρησης για να προστατεύσει τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ετικέτες ευαισθησίας
Οι διαχειριστές και οι χρήστες μπορούν να εφαρμόζουν ετικέτες ευαισθησίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προστασία του περιεχομένου. Ανάλογα με τον τύπο επικοινωνίας, μπορείτε να ορίσετε πολιτικές προστασίας σε κάθε ετικέτα.
Μπορούν να καθοριστούν ετικέτες όπως "Γενικά" ή "Εταιρική εμπιστευτικότητα", ώστε να διασφαλίζεται ότι μόνο ορισμένοι παραλήπτες μπορούν να δουν και να απαντήσουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η Microsoft δήλωσε ότι το χαρακτηριστικό αυτό θα κυκλοφορήσει στους εμπορικούς πελάτες του Outlook για κινητά μέχρι το τέλος του έτους.
Απλοποιημένη ανάπτυξη
Μια νέα δυνατότητα διαμόρφωσης εφαρμογής για το κινητό του Outlook θα κάνει πολύ πιο εύκολο για τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν μια ασφαλή λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.
Εάν παρέχετε τις κινητές συσκευές για τους υπαλλήλους σας, οι νέοι έλεγχοι διαχειριστή σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τύπο λογαριασμών που μπορούν να προστεθούν σε συσκευές που έχουν εγγραφεί στην εταιρεία.
Με το κλείδωμα των προσωπικών λογαριασμών email σε συσκευές της εταιρείας, μειώνετε τους κινδύνους των επιθέσεων που σχετίζονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και της χρηματοπιστωτικής βιομηχανίας, οι οποίες πρέπει να συμμορφώνονται με την αυστηρή κανονιστική συμμόρφωση.
Περισσότερα Προσεχείς λειτουργίες
Τους επόμενους μήνες, οι διαχειριστές θα έχουν δυνατότητα απομακρυσμένης προσαρμογής. Θα μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τον συγχρονισμό ή την αποθήκευση των επαφών και του Touch ID, καθώς και να αποκλείουν τις εξωτερικές εικόνες. Αυτό είναι μέρος της προσπάθειας εξασφάλισης πόρων της εταιρείας περιορίζοντας τις κακές συνδέσεις και φορτώντας δυνητικά επιβλαβές περιεχόμενο.
Οι διαχειριστές θα είναι επίσης σε θέση να ρυθμίσουν ταχύτερα τις ρυθμίσεις για τους σύγχρονους λογαριασμούς ικανότητας επαλήθευσης ταυτότητας. Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτό θα διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το δικαίωμα ρύθμισης για λογαριασμό τους για να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Outlook στην κινητή συσκευή τους γρήγορα.
Για χρήστες, οι Ομάδες της Microsoft θα είναι μέρος του οικολογικού συστήματος του Outlook. Όταν καταστεί διαθέσιμο, μπορούν να προσθέσουν μια online συνάντηση ομάδων για τις εκδηλώσεις ημερολογίου τους και να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση ομάδων από το Outlook.
Το Office Lens, μια εφαρμογή σάρωσης εγγράφων AI, θα συμπεριληφθεί επίσης στο Outlook για κινητά. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί έξυπνη τεχνολογία για φωτογραφίες, έγγραφα και εικόνες λευκού πίνακα. Όταν πρόκειται για επαγγελματικές κάρτες, χρειάζεται η σαρωμένη εικόνα και αποθηκεύει αυτόματα τις πληροφορίες επαφών στο Outlook.
Τι είναι διαθέσιμο τώρα;
Η Microsoft ανακοίνωσε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες του Outlook για κινητά, τα οποία θα είναι διαθέσιμα τις επόμενες εβδομάδες και μήνες.
Όσον αφορά το τι είναι διαθέσιμο αυτή τη στιγμή, οι εμπορικοί πελάτες μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τις βελτιώσεις που έχουν γίνει για την κοινή χρήση ημερολογίου. Οι χρήστες μπορούν τώρα να αναζητήσουν τους συνεργάτες τους, τις αίθουσες συνεδριάσεων και τα γραμματοκιβώτια, καθώς και να προσθέσουν ή να προβάλλουν κοινόχρηστα ημερολόγια στο Outlook mobile.
Εικόνα: Microsoft
1 Σχόλιο ▼
