Αλλά το μεγάλο buzz αυτές τις μέρες είναι για το online λογισμικό, ή όπως αποκαλείται, λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS). Με το SaaS, αντί να εγκαταστήσετε λογισμικό στον υπολογιστή σας, συνδέεστε στον Ιστό και χρησιμοποιείτε το λογισμικό online. Συνήθως πληρώνετε μια μηνιαία ή ετήσια συνδρομή που σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την τελευταία έκδοση του λογισμικού.
$config[code] not foundΑπό το 2001, το QuickBooks έχει προσφέρει επίσης μια online έκδοση των QuickBooks, εκτός από την έκδοση desktop. Η online έκδοση ανέρχεται σήμερα σε 110.000 χρήστες. Το QuickBooks Online είναι μια εναλλακτική λύση για όσους θέλουν λογισμικό λογιστικής, αλλά χρειάζονται την ευκολία και τα χαρακτηριστικά μιας online εφαρμογής.
Τυχαίνει να αγαπούν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό λογισμικό - όταν έχει νόημα. Για παράδειγμα, δεν είμαι μεγάλος πιστός στην ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένου, μόνο εξαιτίας των περιορισμένων πλεονεκτημάτων της μετάβασης στο διαδίκτυο για τη σύνταξη ενός εγγράφου και μερικών σημαντικών μειονεκτημάτων.
Από την άλλη πλευρά, όταν μια εφαρμογή λογισμικού φέρνει επιπλέον αξία λόγω της ύπαρξης σε απευθείας σύνδεση, τότε είμαι όλα για αυτό.
Το QuickBooks Online είναι μία από αυτές τις εφαρμογές που μου έχει νόημα.
Έχω πειραματιστεί μακριά και με το QuickBooks Online για αρκετές εβδομάδες, και όπως αυτό που βλέπω.
Το QuickBooks Online έχει πολλά πλεονεκτήματα για όσους μπορούν να εκτιμήσουν τα χαρακτηριστικά του διαδικτύου:
- Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να διαχειριστείτε τα βιβλία σας από οπουδήποτε. Για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που ταξιδεύουν τακτικά ή ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που κάνουν τα βιβλία τους τη νύχτα στο σπίτι (όπως πολλοί από εμάς), αυτό είναι ένα πραγματικό όφελος.
- Το QuickBooks Online είναι ιδιαίτερα καλό για επιχειρήσεις με κατανεμημένο εργατικό δυναμικό. Αν έχετε εργαζόμενους ή ανεξάρτητους εργολάβους που εργάζονται από το σπίτι ή από απομακρυσμένες τοποθεσίες, μπορούν να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό ανάλογα με τις ανάγκες (μέχρι 3 ταυτόχρονους χρήστες, συν το λογιστή σας ή μέχρι 20 χρήστες με επιπλέον χρέωση). Για παράδειγμα, εσείς ή οι υπάλληλοί σας μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις απευθείας στον ιστότοπο ενός πελάτη χρησιμοποιώντας ένα φορητό υπολογιστή.
- Μπορείτε να δώσετε στους ωρομίσθιους υπαλλήλους ή στους ανεξάρτητους εργολάβους την εξουσιοδότηση να συνδεθείτε για τον περιορισμένο σκοπό της συμπλήρωσης των φύλλων αναμονής. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληρωμές μισθοδοσίας ή τις εργολάβους εύκολα.
- Το QuickBooks Online καθιστά εύκολη την ανταλλαγή δεδομένων με έναν εξωτερικό λογιστή. Για παράδειγμα, εάν ο λογιστής σας βοηθά να κλείνετε ή να ισορροπείτε τα βιβλία σας κάθε μήνα ή τρίμηνο, δεν χρειάζεται να παρεμποδίζετε την ανταλλαγή δεδομένων. Ο λογιστής σας συνδέεται από το γραφείο του και μπορεί να σκουπίσει σφάλματα στον οφθαλμό ακολουθώντας ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων. Ο λογιστής σας μπορεί να συνδεθεί ταυτόχρονα μαζί σας για να σας δείξει πώς να κάνετε κάτι.
- Παίρνετε το πλεονέκτημα ότι τα δεδομένα σας υποστηρίζονται εκτός τόπου.
- Πληρώνετε μια χαμηλότερη μηνιαία πληρωμή, αντί να πληρώνετε ένα τέλος άδειας λογισμικού μπροστά.
- Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό στον σκληρό σας δίσκο. Η ηλεκτρονική εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για ιδιώτες και σας οδηγεί σε έναν οδηγό για να σας βοηθήσει να εγκαταστήσετε.
- Παίρνετε υποστήριξη που περιλαμβάνεται στο μηνιαίο τέλος. Ο ιστότοπος λέει ότι εάν υποβάλλετε μια ερώτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως θα σας επιστρέψουν μέσα σε 30 λεπτά.
- Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία: όταν συνδεθείτε στο QuickBooks Online, υπάρχει ένα μικρό γραφικό στοιχείο που εμφανίζεται στην οθόνη σας με την τελευταία συζήτηση για τα φόρουμ των QuickBooks. Μπορείτε να δείτε ερωτήσεις από άλλους (μπορείτε επίσης να έχετε ερωτήσεις) και να είστε σε θέση να λάβετε απαντήσεις. Ή μπορείτε να ρωτήσετε τις δικές σας ερωτήσεις της κοινότητας.
Μου αρέσει επίσης η online έκδοση επειδή έχει ένα καθαρό και εξορθολογισμένο περιβάλλον. Σας δίνει τη δυνατότητα να εστιάσετε σε βασικές δραστηριότητες χωρίς πολλή σύγχυση στη λογιστική ορολογία (όφελος για τους μη λογιστές μεταξύ μας).
Δεν είμαι μόνος σύμφωνα με τον Ed Mobraaten, διαχειριστή μάρκετινγκ QuickBooks Online, ο οποίος μου είπε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: "Η ευκολία χρήσης είναι ένας από τους κορυφαίους λόγους για τους οποίους πάνω από το 80% των χρηστών του QuickBooks Online είναι πολύ ικανοποιημένοι με το λογισμικό. Ας το παραδεχτούμε, πηγαίνετε στην επιχείρηση επειδή είστε παθιασμένοι με κάτι και αυτό πιθανότατα δεν είναι λογιστικό. Καταλαβαίνουμε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε κάνει το QuickBooks Online απλό στη χρήση με μια εύκολη στη ροή εργασίας και την καθημερινή γλώσσα, όπως το "Money In" αντί των Εισπρακτέων Λογαριασμών. "
Η ηλεκτρονική έκδοση προσφέρει πολλά, αλλά όχι όλα, τα χαρακτηριστικά της έκδοσης desktop των QuickBooks. Μια αξιοσημείωτη εξαίρεση: η ηλεκτρονική έκδοση δεν είναι κατάλληλη για μια επιχείρηση που χρειάζεται να παρακολουθεί απογραφή.
Όμως, για τους ανεξάρτητους επαγγελματίες, τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, τις νέες επιχειρήσεις, τους ιδιοκτήτες / πωλητές κινητών επιχειρήσεων και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που τους αρέσει η ελευθερία να συνεργάζονται με τους εξωτερικούς τους λογιστές, το QuickBooks Online προσφέρει πλεονεκτήματα.
Για μένα το QuickBooks Online είναι ένα παράδειγμα έξυπνου ηλεκτρονικού λογισμικού. Θα πρέπει να συνδεθείτε μόνο όταν εργάζεστε στην εφαρμογή. Όταν το κάνετε, είναι online σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα και σας βοηθά να κάνετε επιχειρήσεις με τον τρόπο που η σημερινή νέα γενιά μικρών επιχειρήσεων κάνει πράγματι τις επιχειρήσεις.
Αυτήν τη στιγμή μπορείτε να δοκιμάσετε το QuickBooks Online δωρεάν για 30 ημέρες. Δεν χρειάζεται καν να εισάγετε μια πιστωτική κάρτα για τη δίκη (δεν έπρεπε).
24 Σχόλια ▼
