Μην παγιδευτείτε: κεφάλαιο κίνησης

Anonim

Κάθε εταιρεία που μιλάω θέλει να μεγαλώσει. Η ανάπτυξη είναι ένα σημάδι της ζωτικότητας και είναι ή πρέπει να είναι πηγή κέρδους. Ίσως, η κερδοφόρα ανάπτυξη είναι ένας καλύτερος τρόπος να περιγραφεί αυτό που όλοι επιθυμούν να επιτύχουν.

Αν αυτός είναι ο στόχος, τότε τι γίνεται με τον τρόπο πιο συχνά από οτιδήποτε άλλο; Η απάντηση είναι διπλή.

$config[code] not found

Η πρώτη εξήγηση αφορά "ανθρώπους που εργάζονται σε λάθος πράγματα. Η ανεπαρκής στελέχωση στην ποιότητα της ποσότητας μπορεί να καταπνίξει την ανάπτυξη. Αλλά έτσι μπορούν να δαπανήσουν πολύτιμους ανθρώπους για να δουλέψουν σε λάθος πράγματα - είτε πελάτες ή προϊόντα που δεν είναι επικερδείς είτε τμήματα αγοράς που δεν είναι ελκυστικά (για πολλούς λόγους) - ή θα μπορούσαν απλά να αντιμετωπίσουν την πολυπλοκότητα που προκαλείται από πελάτες, προϊόντα ή διάδοση των αγορών στο παρελθόν.

Το δεύτερο (και συνηθέστερο) πρόβλημα είναι η έλλειψη κεφαλαίων κίνησης. Λίγες μικρές εταιρείες και ένας εκπληκτικός αριθμός μεγαλύτερων παραβλέπουν αυτό που αποκαλώ "παγίδα κεφαλαίων κίνησης". Εδώ είναι πώς οι εταιρείες εμπίπτουν στην παγίδα του κεφαλαίου κίνησης και τι είδους ζημιά μπορεί να κάνει.

Ένα νέο προϊόν γεννιέται

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εκροή χρημάτων αρχίζει αμέσως (σε οποιοδήποτε έργο, δουλειά κ.λπ.) και η εισροή καθυστερεί - συχνά για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Πάρτε ένα απλό παράδειγμα: μια εισαγωγή προϊόντος. Τα χρήματα δαπανώνται για την ανάπτυξη της ιδέας του προϊόντος και την τεκμηρίωσή του. Οι μισθοί, τα έξοδα, τα πρωτότυπα, οι καταθέσεις πνευματικής ιδιοκτησίας και πολλές άλλες αιτίες πρέπει να χρηματοδοτούνται πριν από την πώληση ενός προϊόντος.

Στη συνέχεια, το προϊόν πρέπει να διατίθεται στο εμπόριο και να πωλείται. Αυτό επίσης κοστίζει χρήματα και απαιτεί χρόνο. Οι κλήσεις πωλήσεων, τα ταξίδια στους πελάτες, τα υλικά μάρκετινγκ, η διαφήμιση, η προώθηση, η παραγωγή και η αποστολή δειγμάτων απαιτούν όλες τις δαπάνες. Όλες αυτές οι δαπάνες χτυπήθηκαν πριν γίνει η πρώτη πώληση. Μετά από μια πώληση και την παραγγελία, έρχονται περισσότερα έξοδα.

Τα υλικά / υπηρεσίες πρέπει να αγοράζονται και η εργασία που δαπανάται για τη μετατροπή των υλικών σε μέρη και στη συνέχεια στα προϊόντα. Επιπρόσθετα έξοδα, όπως εξωτερικές υπηρεσίες, ενοικίαση για εγκαταστάσεις, ασφάλιση κ.λπ. απαιτούνται επίσης έξοδα. Ακόμη και αν υπάρχει κενός χώρος σε υπάρχουσες εγκαταστάσεις, υπάρχει κόστος για προμήθειες, εγκατάσταση και υποστήριξη προσωπικού.

Τέλος, έχετε προϊόντα που πωλούν και είναι έτοιμα για αποστολή. Η συλλογή, η συσκευασία και η φόρτωση των προϊόντων έρχονται στη συνέχεια. Αυτό απαιτεί ανθρώπινο δυναμικό και χρήματα, καθώς και περισσότερες προμήθειες (χαρτοκιβώτια, ταινίες ή συρρικνωθεί / περιτύλιγμα για παλετοποιημένα προϊόντα, ετικέτες, έντυπα κ.λπ.). Εάν δεν διεξαχθούν οι διαπραγματεύσεις σχετικά με τους σωστούς ναύλους, το φορτίο μπορεί επίσης να είναι ένα προκαταβλητό κόστος για την πληρωμή.

Επιτέλους, το τιμολόγιο μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη και στη συνέχεια περιμένετε την πληρωμή. Οι περισσότεροι όροι είναι τουλάχιστον 30 ημέρες … ή περισσότερο. Παρ 'όλα αυτά, δεν εισέρχονται χρήματα στην εταιρεία. Κάθε βήμα που έχω περιγράψει μέχρι στιγμής απαιτεί χρήματα κεφαλαίων κίνησης - για να πληρώσουν τους λογαριασμούς που πραγματοποιούνται και έπονται κατά μήκος του τρόπου.

Ο χρόνος "μετρητά σε μετρητά" είναι ο χρόνος από τον οποίο γίνεται η πρώτη δαπάνη έως την παραλαβή της πληρωμής για την πρώτη αποστολή. Τα μετρητά αρχίζουν να ρέουν για τους μισθούς και τα έξοδα γραφείου κατά την έναρξη της δημιουργίας του προϊόντος / υπηρεσίας και συνεχίζονται από εκεί μέχρι την πώληση και την πληρωμή των πληρωμών. Δεν είναι ασυνήθιστο ο χρόνος "μετρητών σε μετρητά" να είναι εννέα μήνες ή περισσότερο (η περίοδος κύησης για ένα ανθρώπινο μωρό). Και όμως, λίγες εταιρείες γνωρίζουν ακόμη και τι είναι ο χρόνος τους "μετρητά σε μετρητά". Εκατοντάδες, χιλιάδες ή και εκατομμύρια δολάρια μπορεί να δαπανηθούν πριν από την είσπραξη ενός δολαρίου.

ΓΙΑ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ: Υπολογίστε το χρόνο μετρητών σας σε ένα σημαντικό νέο προϊόν / έργο.

Κεφάλαιο κίνησης

Τι καλύπτει αυτές τις δαπάνες; Κεφάλαιο κίνησης. Από πού το έχετε; Από τα κέρδη που αποκτήθηκαν από προγενέστερες κερδοφόρες χρονικές περιόδους ή από δάνεια - τα οποία φαίνεται να είναι δυσκολότερα και δυσκολότερα. Ο προσεκτικός σχεδιασμός μπορεί να μειώσει τις απαιτούμενες ανάγκες κεφαλαίου κίνησης. Ορισμένες βιομηχανίες απαιτούν κατάθεση με την παραγγελία (χαρακτηριστική σε μεγάλες μονάδες κεφαλαιουχικών αγαθών ενιαίου σκοπού). Αυτό βοηθά. Ορισμένες εταιρείες μπορούν να διαπραγματευτούν εκτεταμένες προθεσμίες με τους προμηθευτές και ακόμη να κρατήσουν κάποια πληρωμή από τον προμηθευτή έως ότου παραληφθούν οι πληρωμές πελατών. Αλλά αυτό είναι ασυνήθιστο.

ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ: Πραγματοποιήστε μια εβδομάδα 13-26 εβδομάδων λεπτομερή Cash-in & out-προβολή εβδομάδα.

Η αύξηση αυξάνει την ανάγκη για WC

Το πρώτο προϊόν ήταν επιτυχημένο και ο επόμενος γύρος παραγγελιών είναι πολύ μεγαλύτερος.Τι χρειάζεστε περισσότερο από τότε; Περισσότερα εξαρτήματα, περισσότερη εργασία και περισσότερο κεφάλαιο κίνησης για την πληρωμή των λογαριασμών, ενώ το προϊόν παράγεται, πωλείται και η πληρωμή έρχεται! Έτσι, το αποτέλεσμα της επιτυχίας είναι η ανάγκη για ακόμη μεγαλύτερο κεφάλαιο κίνησης. Τότε αυτός ο κύκλος επαναλαμβάνεται. Αν το προϊόν είναι οικονομικά αποδοτικό, το κέρδος μπορεί να χρηματοδοτήσει μέρος της νέας ανάγκης κεφαλαίου κίνησης, αλλά συνήθως μόνο ένα κλάσμα του. Αυτό σημαίνει περισσότερες επενδύσεις από ιδιοκτήτες επιχείρησης ή μεγαλύτερα δάνεια από την τράπεζα.

ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ: Προβάλετε το προστιθέμενο κεφάλαιο κίνησης που απαιτείται για την παροχή ταμειακών ροών για μια σημαντική αύξηση των πωλήσεων.

Όσο μεγαλύτερος παίρνετε, τόσο περισσότερο χρειάζεστε

Η ανάπτυξη είναι μεγάλη. η κερδοφόρος ανάπτυξη είναι ακόμη καλύτερη. Αλλά ακόμα και τότε, είναι απαραίτητο να βρεθεί, να κερδίσει ή να δανειστεί αρκετό κεφάλαιο κίνησης για να καλύψει τις ανάγκες ταμειακής ροής του κύκλου μετρητών προς μετρητά. Πόσο θα χρειαστείτε; Αυτό είναι όπου η "προβολή μελλοντικών ταμειακών ροών" που αναφέρεται ως "TO DO" ​​νωρίτερα αποκτά μεγάλη σημασία. Αυτή η προβολή αναφέρει κατά χρονική περίοδο (συνήθως εβδομάδες) για μια περίοδο στο μέλλον κάθε εκροή μετρητών και κάθε εισροή μετρητών, κατά το χρονικό διάστημα που αναμένεται να συμβεί.

Μόλις γίνει αυτό, αυτό που έχει απομείνει στο κάτω μέρος λέγεται "διαθεσιμότητα". Αυτό σημαίνει πόσα χρήματα (κεφάλαιο κίνησης με πραγματική έννοια) έχετε αφήσει από εκείνο το χρονικό πλαίσιο. Εάν η διαθεσιμότητα εκτιμάται ότι θα είναι αρνητική (δεν υπάρχει μετρητά), αυτό είναι πολύ κακό. Δεν μπορείτε να πληρώσετε λογαριασμούς ή ίσως ακόμη και να κάνετε μισθοδοσία. Όταν ένας πελάτης σας πληρώνει καθυστερημένα μειώνει τη διαθεσιμότητά σας ακόμα περισσότερο. Μπορείτε να επιζήσετε αυτό;

Οι προμηθευτές ενδέχεται να επιδεινώσουν αν αισθάνονται ότι η εταιρεία σας είναι σε κεφάλαιο κίνησης δεσμεύεται. Δεδομένου ότι φοβούνται ότι δεν πληρώνονται, μπορούν να συντομεύσουν τους όρους πληρωμής ή ακόμα και να ζητήσουν μετρητά εκ των προτέρων για υλικά. Αυτή είναι μια πολύ άσχημη κατάσταση, δεδομένου ότι αποχετεύει το κεφάλαιο κίνησης και τα μετρητά ακόμα ταχύτερα.

Τα μετρητά είναι βασιλιάς

Μπορεί να έχετε ακούσει τη φράση "Τα μετρητά είναι βασιλιάς". Από εκεί προέρχεται. Μπορείτε να κάνετε ένα όμορφο κέρδος στο τέλος του έτους-εκτός αν δεν φτάσετε ποτέ εκεί επειδή μπήκατε στην παγίδα του κεφαλαίου κίνησης και έπεσε σε μετρητά. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο πολλές άλλες αρμόδιες εταιρείες αποτυγχάνουν και αναγκάζονται είτε να βγουν από την επιχείρηση είτε να ασκήσουν πτώχευση και ελπίζουν να αναδιοργανωθούν. Τώρα καταλαβαίνετε την "παγίδα κεφαλαίων κίνησης". Γνωρίζετε τώρα μερικά σημαντικά βήματα για να κάνετε. Προειδοποιημένος σημαίνει προετοιμασμένος. Μην αφήσετε την άλλως βιώσιμη εταιρεία σας να αποτύχει επειδή έπεσε στην παγίδα του κεφαλαίου κίνησης. "

Σημείωση του συντάκτη: Το άρθρο αυτό δημοσιεύθηκε στο OPENForum.com με τον τίτλο: "The Trap Capital Trap" Είναι αναδημοσιευμένο εδώ με άδεια.

5 Σχόλια ▼