Το προσωπικό χρέωσης είναι ο ενδιάμεσος των λειτουργικών και λογιστικών υπηρεσιών μιας εταιρείας. Συχνά θεωρείται ως ένα υποσύνολο λογιστικής, τα καθήκοντα του τμήματος χρέωσης περιλαμβάνουν τη μετάφραση των υπηρεσιών μιας επιχείρησης ή αγαθών που λαμβάνονται από πωλητές στις υπηρεσίες ή αγαθά που εκτελούνται για τους πελάτες.
Προμηθευτές
Το προσωπικό χρέωσης έχει την ευθύνη να λαμβάνει όλα τα τιμολόγια ή τους λογαριασμούς που λαμβάνει από τους πωλητές. Ένας πωλητής είναι μια εταιρεία ή άτομο που παρέχει ένα αγαθό ή μια υπηρεσία έναντι πληρωμής. Το προσωπικό χρέωσης πρέπει να μεταβιβάσει αυτούς τους λογαριασμούς από το τμήμα επιχειρήσεων, όπου η ευθύνη δημιουργήθηκε αρχικά, στη λογιστική υπηρεσία, όπου πρέπει να καταγράφεται.
$config[code] not foundΛογαριασμοί Πελατών
Οι πελάτες λαμβάνουν λογαριασμούς και τιμολόγια που δημιουργούνται από το προσωπικό χρέωσης μιας εταιρείας. Αυτός ο φόρος περιλαμβάνει το συνδυασμό και την επεξεργασία των τιμολογίων πωλητών σε λογαριασμούς ή τιμολόγια που αποστέλλονται στους πελάτες. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη δημιουργία τιμολογίων πελατών, τα πιο δημοφιλή είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού όπως το QuickBooks ή το Peachtree.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚερδοφορία
Ένα τμήμα τιμολόγησης είναι σε μεγάλο βαθμό υπεύθυνο για την κερδοφορία μιας εταιρείας. Βασικό καθήκον του τμήματος είναι όχι μόνο να λαμβάνει λογαριασμούς πωλητών και να τους μετατρέπει σε λογαριασμούς για τους πελάτες, αλλά να συμπεριλαμβάνει μια ενδιάμεση σήμανση για τη δημιουργία κέρδους για την εταιρεία. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία αγοράσει έναν πωλητή για $ 100, τότε μπορεί να θέλει να πουλήσει το στοιχείο στον πελάτη για $ 110, δημιουργώντας ένα περιθώριο κέρδους 10%.
Επίλυση διαφοράς
Όταν ένας πελάτης αισθάνεται ότι ένα αγαθό ή μια υπηρεσία υπερφορτώνεται, είναι συχνά το καθήκον του προσωπικού χρέωσης να έρχεται σε επαφή με τον πωλητή ότι το πρωτότυπο παρείχε το αγαθό ή την υπηρεσία και διαπραγματευόταν για μειωμένο κόστος. Ο στόχος σε αυτές τις περιπτώσεις είναι να πείσει τον πωλητή να μειώσει το κόστος που χρεώνεται στην εταιρεία, έτσι ώστε ένα αγαθό ή μια υπηρεσία να είναι ακόμα κερδοφόρα όταν χρεώνεται με μειωμένο επιτόκιο λόγω καταγγελίας υπερπληρωμής πελάτη.
Τήρηση αρχείων
Ένα προσωπικό χρέωσης είναι επίσης υπεύθυνο για την ακριβή τήρηση αρχείων. την ακριβή τεκμηρίωση όλων των λογαριασμών προμηθευτών, των τιμολογίων πελατών και των περιθωρίων κέρδους μεταξύ. Αυτά τα αρχεία πρέπει στη συνέχεια να διαβιβαστούν σε λογιστικό προσωπικό για κρατήσεις και επεξεργασία. Η ακρίβεια των εν λόγω εγγραφών τιμολόγησης είναι απαραίτητη επειδή καθορίζουν τελικά τη συνολική οικονομική κατάσταση της εταιρείας.
