Φαίνεται σχεδόν αδιανόητο. Εξακολουθείτε να περιμένετε τις καλοκαιρινές σας διακοπές. Η επίφοβη ώθηση της επιστροφής στην αγορά σχολείων είναι απειλητική. Αλλά, η πραγματικότητα είναι, πρέπει να αρχίσετε να προγραμματίζετε ένα πάρτι επαγγελματικών εορτών, αν σκοπεύετε να έχετε ένα - σήμερα.
Ενώ οι μέρες του καλοκαιριού είναι ακόμα πάνω μας, ο καθαρός υπαινιγμός της πτώσης είναι στον ορίζοντα και μόλις ξεκινήσει η αμαξοστοιχία, οι διακοπές θα κινητοποιήσουν το δρόμο μας σε χρόνο μηδέν.
$config[code] not foundΓια τις μικρές επιχειρήσεις, ο προγραμματισμός ενός συμβαλλόμενου μέρους των επαγγελματικών εκδηλώσεων και / ή του εποχιακού γεγονότος είναι συχνά ένα δυσκίνητο καθήκον. Οι ερωτήσεις που προκύπτουν είναι γενικά:
- Τι προϋπολογισμό;
- Πότε να προϋπολογισμό;
- Πώς φιλοξενούμε ένα γεγονός που δείχνει πραγματικά στους υπαλλήλους μας πόσο μας νοιάζει;
- Ποιος είναι ο κατάλληλος βαθμός ψυχαγωγίας και πνεύματος διακοπών για μια εταιρική εκδήλωση για τους πελάτες;
- Πώς μπορώ να προωθήσω το γεγονός μου στις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων μου;
- Πρέπει να γράψω για την εκδήλωσή μου στο blog μου;
- Χρειάζεται να έχω μια έξυπνη καμπάνια τυχερών παιχνιδιών για να εκμεταλλευτώ το πάρτι διακοπών μου με υπάρχοντες πελάτες και νέους πελάτες;
- Πόσο θα κόστιζε ο μεγάλος κωμικός για να διασκεδάσει για τη νύχτα;
- Χρειάζεται να προσλάβω έναν πιανίστα;
- Ποιο χρώμα θα αντικατοπτρίζει η διακόσμηση και το θέμα για ένα πραγματικό εποχιακό γεγονός που τιμά και χαιρετίζει το πνεύμα των πολλαπλών εορτασμών διακοπών;
Ναι, αυτά είναι θεμελιώδη ερωτήματα, τα οποία είναι εξ ολοκλήρου δικαιολογημένα, όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό ενός συμβαλλόμενου μέρους για τις επαγγελματικές διακοπές. Μόλις πλησιάσουν οι μέρες του καλοκαιριού ο άνεμος του καλοκαιριού, το τεράστιο έργο του σχεδιασμού του πάρτι διακοπών σας θα αναλάβει το δικό του πρόσωπο.
Ακολουθούν κάποιες καυτές συμβουλές για να αρχίσετε να προγραμματίζετε ένα επαγγελματικό πάρτι - σήμερα. Μπορείτε ακόμη και να αρχίσετε να σχεδιάζετε από την καρέκλα παραλίας σας!
Επιλέξτε το θέμα του συμβάντος σας
Το πιο σημαντικό στοιχείο για τον προγραμματισμό ενός συμβαλλόμενου μέρους των επαγγελματικών εκδηλώσεων είναι, πολύ νωρίς στη διαδικασία, να καθορίσετε τους στόχους, τους στόχους σας και ακόμα και το θέμα της εκδήλωσης. Ρωτήστε τον εαυτό σας:
- Προσπαθείτε να ευχαριστήσετε τους εργαζομένους;
- Προσπαθείτε να ρομανθείτε νέους πελάτες;
- Είναι ένα γεγονός εκτίμησης πελατών;
Πάρτε χρόνο για να συγκεντρώσετε μια ομάδα για να καθορίσετε ποιοι είναι οι πραγματικοί στόχοι της εκδήλωσης και τα καλύτερα θέματα που πρέπει να εξετάσετε για την επίτευξη αυτών των στόχων. Σκεφτείτε δημιουργικά και μαρκάρετε το συμβάν σας. Το θέμα σας θα επηρεάσει πολλά - πραγματικά, όλα - τις αποφάσεις σας, από ποιες χρωματικές αποχρώσεις είναι καλύτερο για την διακόσμηση εκδηλώσεων σας, την εμφάνιση των προσκλήσεων σας στον τρόπο που προωθείτε την εκδήλωσή σας στα κοινωνικά μέσα.
Προσδιορίστε την προσωπικότητα του συμβάντος και, στη συνέχεια, προχωρήστε. Εάν προγραμματίζετε ένα πάρτυ επαγγελματικών εκδηλώσεων για τον Δεκέμβριο, πάρτε όλο το σχεδιασμό σας πριν από τις 15 Σεπτεμβρίου το αργότερο. (Αυτό μπορεί να είναι ήδη πολύ αργά για να επιτευχθούν όλοι οι στόχοι στη λίστα επιθυμιών σας, αλλά εάν διαβάζετε αυτό το άρθρο τώρα σημαίνει ότι δεν έχετε κάνει κανένα σχεδιασμό - γι 'αυτό το κάνετε το καλύτερο.)
Καθορίστε την κοινωνική προσωπικότητα του συμβάντος σας
Πώς θα καταλάβετε όλοι τον μεγάλο σας αγώνα; Μόλις σχεδιάσετε το θέμα της εκδήλωσης, επιβεβαιώστε τον τόπο, κινητοποιήστε με ψυχαγωγία και ορίστε ένα μενού - όλα τα οποία απαιτούν προσεκτικό προγραμματισμό, διαβούλευση και, ναι, ακόμα και καθοδήγηση από επαγγελματία συντονιστή εκδηλώσεων ή παραγωγό εκδηλώσεων, μπορείτε να αρχίσετε να σκεφτείτε την κοινωνική ενέργεια των μέσων ενημέρωσης της μοναδικά επώνυμης εκδήλωσής σας.
Θα δημιουργήσετε μια καμπάνια Pinterest που θα περιλαμβάνει εικόνες που υποστηρίζουν το θέμα της εκδήλωσής σας; Προγραμματίζετε ημερήσιες κοινωνικές εκδηλώσεις με γερά γεγονότα διασκέδασης, προσκλήσεις βίντεο, χαριτωμένα μιμίδια ή ακόμα και έξυπνο infographic που μιλάει για το πόσο θα είναι η εκδήλωσή σας;
Μια νικήτρια εκδήλωση είναι μία με μια σαφή και καλά αποδεδειγμένη προσωπικότητα - να φέρει κάποιος στις πλατφόρμες των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και να μοιράζεται, να μοιράζεται, να μοιράζεται.
Πάρτε τον κατάλογο ελέγχου αντίστροφης μέτρησης οργανωμένος
Καθώς η εκδήλωσή σας παίρνει σάρκα, αναστρέψτε το. Δημιουργήστε ένα έγγραφο για όλους όσους συμμετέχουν στη διαδικασία εκδήλωσης για έλεγχο και ενημέρωση. Δείξτε σαφώς κάθε βήμα της εκδήλωσης από τη σούπα μέχρι τα καρύδια και τα πάντα στο μεταξύ. Δηλώστε όλα τα βήματα που θεωρείτε απαραίτητα για την πραγματοποίηση ενός πραγματικά διαρθρωμένου γεγονότος - το οποίο επιτυγχάνει τους στόχους σας για φιλοξενία και ψυχαγωγία, ενώ παραμένει στον προϋπολογισμό και στο στόχο.
Η δημιουργία ενός αξιοσημείωτου και επιτυχημένου γεγονότος δεν είναι εργασία ενός ατόμου - ειδικά για μια επιχείρηση. Ακόμα και μια μικρή επιχείρηση έχει μεγάλες λεπτομέρειες για να συντονίσει και να επιβεβαιώσει. Βεβαιωθείτε ότι είστε οργανωμένοι και μαχητικοί για το σχεδιασμό σας. Βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωση σας έχει μια ομάδα πίσω από την επιτυχία της, όχι μόνο ένα συντριπτόμενο άτομο. Βεβαιωθείτε ότι το μόνο που κάνετε παραμένει συμβατό με τον προϋπολογισμό του συμβάντος σας και μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια.
Οι επιτροπές μπορούν να κάνουν θαυμάσια πράγματα, αν όλοι οι συμμετέχοντες είναι αφοσιωμένοι και ενθουσιασμένοι με τους στόχους. Αφού ορίσετε την εκδήλωσή σας σε κίνηση, το ρολόι αντίστροφης μέτρησης είναι ενεργοποιημένο - στην πραγματικότητα, το πιστέψτε ή όχι … είναι ήδη χτυπητό.
Αντίστροφη μέτρηση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
Ανατρέξτε στον οδηγό μας για την παροχή επιχειρηματικών δώρων για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τις τάσεις των διακοπών.
Περισσότερα για: Διακοπές 4 Σχόλια ▼
