Κάθε μικρή επιχείρηση χρειάζεται ένα οπλοστάσιο από ηλεκτρονικά εργαλεία για να επιτύχει επιχειρηματική επιτυχία χωρίς να σπάσει την τράπεζα. Στον σημερινό κόσμο "freemium", πολλές εταιρείες προσφέρουν εργαλεία διαχείρισης χαμηλού κόστους ή ακόμη και δωρεάν, τα οποία θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε υγιείς και αποτελεσματικοί ως διευθυντές, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητά σας.
Το καλύτερο από όλα, κάνουν τη δουλειά χωρίς να ασκούν πίεση στο τσέπη σας. Παρακάτω είναι έξι από αυτούς αξίζει μια σοβαρή ματιά.
$config[code] not found6 εργαλεία διαχείρισης σε χαμηλό κόστος
Κουτί
Η ικανότητα αποτελεσματικής ανταλλαγής σημαντικών αρχείων, όπως υπολογιστικών φύλλων, εγγράφων και παρουσιάσεων με την ομάδα, τους πελάτες και άλλους συνεργάτες σας, είναι κρίσιμη. Box, μια λύση ανταλλαγής αρχείων και αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο, καθιστά εύκολη την κοινή χρήση αρχείων χωρίς να περιπλέκεται ο τρόπος με τον οποίο εργάζεστε κανονικά.
Το ξεκίνημα είναι ένα γρήγορο: Απλά μεταφέρετε και αποθέστε το περιεχόμενό σας από την επιφάνεια εργασίας σας στο πλαίσιο, ακόμα και πραγματικά μεγάλα αρχεία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη λήψη του BoxSync που σας επιτρέπει να κρατάτε συγχρονισμένο το περιεχόμενο στον υπολογιστή σας με το πλαίσιο.
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να απολαύσετε στιγμιαία δημιουργία αρχείων, εύκολη κοινή χρήση αρχείων και δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία από πολλούς υπολογιστές και κινητές συσκευές.
Freshbooks
FreshBooks είναι όλα σχετικά με τη λήψη λογιστικής γρήγορα και απλά και σχεδιάστηκε ειδικά για τις ανάγκες των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων. Απλά προσθέστε τους πελάτες σας και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια και να τα στείλετε με το πάτημα ενός κουμπιού και ακόμη και να δεχτείτε τις ηλεκτρονικές πληρωμές.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τα Freshbooks είναι ότι, αν και είναι εύκολο στη χρήση, εξακολουθεί να διαθέτει πολλά πραγματικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να παραμείνετε οργανωμένοι όταν πρόκειται για τα χρήματά σας. Πράγματα όπως αναφορές, παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση δαπανών. Τα Freshbooks είναι μια υπηρεσία σύννεφο, έτσι ώστε τα δεδομένα σας να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας και να είναι προσβάσιμα από απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε Freshbooks από όλα τα αγαπημένα σας gadgets, όπως το smartphone ή το tablet σας.
Εσφαλμένη
Παρέχοντας στους πελάτες και τις προοπτικές σας υπηρεσίες παγκόσμιας κλάσης είναι κάτι που προσπαθείτε καθημερινά επειδή γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι. Βεβαιώνοντας ότι εσείς και η ομάδα σας παραμένετε στην μπάλα και ακόμη βελτιώνετε αυτές τις προσπάθειες, ειδικά καθώς μεγαλώνετε, είναι μια διαφορετική ιστορία.
Με το σωστό συνδυασμό ιπποδύναμης και ευκολία χρήσης για μικρές επιχειρήσεις, το λογισμικό Insightly CRM (Customer Relationship Management) μπορεί να σας βοηθήσει. Σας επιτρέπει να συλλέγετε, να οργανώνετε και να μοιράζεστε σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τη σχέση πιο επιτυχώς και να δημιουργήσετε μια καλύτερη εμπειρία του πελάτη.
Το Insightly προσφέρει ένα απλό, φιλικό περιβάλλον εργασίας χρήστη, το οποίο είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα, τόσο για γρήγορη εγκατάσταση όσο και για εξοικείωση με το σύστημα. Ενσωματώνεται σφιχτά με εργαλεία όπως το Gmail και το Google Apps, οπότε θα λειτουργήσει καλά με συστήματα που έχετε ήδη στη διάθεσή σας. Με ενσωματωμένα εργαλεία διαχείρισης έργου, όπως εργασίες, ορόσημα και ειδοποιήσεις, παραμένετε οργανωμένοι και παραδίδετε εγκαίρως. Επειδή οι πληροφορίες είναι συγκεντρωμένες, όλοι στην ομάδα σας που χρειάζεται να γνωρίζουν τι συμβαίνει μπορούν να παραμείνουν στον βρόχο.
Ένα σύστημα βασισμένο σε σύννεφο με πρόσβαση οποτεδήποτε και οπουδήποτε, το Insightly προσφέρει σύγχρονα χαρακτηριστικά που απαιτούνται από καταλαβαίνω μικρές επιχειρήσεις, όπως η πρόσβαση στις έξυπνες συσκευές και η κοινωνική ενσωμάτωση των μέσων ενημέρωσης.
MeetingBurner
Οι συναντήσεις και οι τηλεδιασκέψεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής επιχειρηματικής δραστηριότητας. Με την εισαγωγή εργαλείων Web conferencing όπως το MeetingBurner, μπορείτε να συνδεθείτε αποτελεσματικά και φτηνά με πελάτες και άλλους συναδέλφους που είναι πολύ μακριά.
Εξοικονομήστε το κόστος και το χρόνο που συνεπάγεται ένα επαγγελματικό ταξίδι χρησιμοποιώντας το Web για την επόμενη σας συνάντηση. Απλά προγραμματίστε τη συνάντηση μέσα από το MeetingBurner, προσθέστε το στο ημερολόγιό σας και στη συνέχεια στείλτε στους συμμετέχοντες τις οδηγίες που παρέχονται. Το MeetingBurner δημιουργεί αυτόματα μια γραμμή κλήσεων συνδιάσκεψης, την οποία καλούν οι συμμετέχοντες, καθώς και έναν σύνδεσμο ιστότοπου για να κάνουν κλικ, ώστε να μπορούν να δουν ό, τι θέλετε να μοιραστείτε μαζί τους από τον υπολογιστή σας.
Το MeetingBurner λειτουργεί και για Mac και για PC και θα στείλει όλοι υπενθυμίσεις για τις επερχόμενες συναντήσεις.
Mail Chimp
Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα ενημερωτικά δελτία μπορεί να είναι ένας καταπληκτικός, οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να εμπλέξετε τους πελάτες σας και το Mailchimp βοηθάει να καταστεί όλα ανώδυνα και σχετικά γρήγορα. Πώς δημιουργείτε τη λίστα σας; Τι κάνετε όταν κάποιος δεν θέλει να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πια; Ποιο είναι το κατάλληλο μέγεθος κατά το σχεδιασμό ενός ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Πώς ξέρετε αν οι άνθρωποι κοιτάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε; Το Mailchimp χειρίζεται όλα αυτά για σας - και πολλά άλλα.
Στον πυρήνα του, σας βοηθά να δημιουργήσετε τη λίστα σας, να τυλίξετε το μήνυμά σας σε ένα όμορφο πακέτο, να το εκτοξεύσετε και να παρακολουθήσετε τα αποτελέσματα της καμπάνιας σας. Άλλες αξιόλογες λειτουργίες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κατάτμησης της λίστας αλληλογραφίας σας, ώστε να μπορείτε να στοχεύετε τα μηνύματά σας ανάλογα με τις διαφορετικές ανάγκες των πελατών σας και να ενσωματώνετε υπηρεσίες που ήδη χρησιμοποιούνται από μικρές επιχειρήσεις παντού, όπως Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress και Magento.
HootSuite
Η μικρή επιχείρησή σας αξιοποιεί πολλαπλά κανάλια κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ως μέρος της κύριας στρατηγικής μάρκετινγκ; Ψάχνετε για έναν πιο έξυπνο τρόπο να αναλάβετε τον έλεγχο της δραστηριότητας των κοινωνικών μέσων σας; Στη συνέχεια, δώστε HootSuite μια στροβιλισμού. Το Hootsuite είναι ένα εργαλείο διαχείρισης κοινωνικών μέσων που σας δίνει κεντρικό ρόλο στη διαχείριση, παρακολούθηση και μέτρηση όλων των διαφορετικών κοινωνικών σας δικτύων, όπως το Twitter, το Facebook, το LinkedIn, το Google + και πολλά άλλα.
Επειδή το Hootsuite είναι λύση σύννεφο, το μόνο που χρειάζεστε για να έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία είναι μια σύνδεση στο Internet και ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Επιπλέον, το HootSuite διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών για κινητά για να βοηθήσει τους χρήστες να μετακινούνται.
Από το CRM στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα κοινωνικά μέσα, οι λύσεις μικρών επιχειρήσεων μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας ομαλής επιχείρησης ιστιοπλοΐας και μιας άσχημης σύγκρουσης στους βράχους. Ευτυχώς για τον σημερινό ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων, ο σύγχρονος κόσμος είναι ανταγωνιστικός. Αυτό σημαίνει περισσότερα δωρεάν εργαλεία διαδικτυακής διαχείρισης από ποτέ.
Ποια εργαλεία διαδικτυακής διαχείρισης δωρεάν ή χαμηλού κόστους έχουν διευκολύνει την επαγγελματική σας ζωή;
Εργαλεία Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων 15 Σχόλια ▼
