Ένας γραμματέας ανθρωπίνων πόρων είναι υπεύθυνος για την παροχή βοήθειας σε διευθυντές και διαχειριστές ανθρώπινων πόρων. Ο Γραμματέας Ανθρώπινου Δυναμικού θα πρέπει συνήθως να έχει τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου και να είναι ειδικευμένος στην οργάνωση, την πληκτρολόγηση και την πολυπληθή εργασία. Εκείνοι που προσλαμβάνουν Γραμματείς Ανθρωπίνων Πόρων συχνά αναζητούν υποψηφίους που θεωρούν αξιόπιστους και αξιόπιστους, επειδή οι Γραμματείς των Ανθρωπίνων Πόρων έρχονται σε επαφή με εμπιστευτικές πληροφορίες.
Αλληλεπίδραση με τους επισκέπτες και τους αιτούντες
Ο γραμματέας του ανθρώπινου δυναμικού είναι συχνά ο πρώτος δυνατός εργαζόμενος και οι αιτούντες εργασία βλέπουν μέσα σε έναν οργανισμό. Είναι υπεύθυνη για το χαιρετισμό των επισκεπτών και για τη γενική ενημέρωσή τους σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας. Μπορεί να απαντήσει σε γενικές ερωτήσεις σχετικά με μια εταιρεία ή έναν οργανισμό. Είναι υπεύθυνη για τη συνεργασία με έναν διευθυντή Ανθρωπίνου Δυναμικού για τη σύναψη συναντήσεων μεταξύ διευθυντικών στελεχών επιχειρήσεων και αιτούντων εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη διευθέτηση της μεταφοράς και της στέγασης για τους αιτούντες εργασία.
$config[code] not foundΥπαλληλικη ΕΡΓΑΣΙΑ
Ο γραμματέας των ανθρωπίνων πόρων είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση εκθέσεων και φακέλων. Η εργασία αυτή συνδέεται μερικές φορές με αιτήσεις εργασίας, αλλά συχνότερα ασχολείται με γραφειοκρατία που σχετίζεται με υπαλλήλους και πολιτικές. Ο γραμματέας Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση της τήρησης ενημερωμένων πληροφοριών για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Είναι επίσης υπεύθυνη για την οργάνωση αρχείων υπαλλήλων με τρόπο που είναι λογικό και εύκολο στη χρήση.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαρευρίσκομαι σε συναντήσεις
Ο γραμματέας του ανθρώπινου δυναμικού παρακολουθεί συναντήσεις με τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού και άλλους διευθυντές όταν συζητείται εταιρική πολιτική ή πρωτοβουλίες. Ο γραμματέας των ανθρωπίνων πόρων πρέπει να πάρει άφθονα σημειώματα των συνεδριάσεων και στη συνέχεια να συντάξει εκθέσεις που περιλαμβάνουν πληροφορίες από τις συζητήσεις. Θα επεξεργαστεί και θα επιδιορθώσει έγγραφα που περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το ανθρώπινο δυναμικό. Δημιουργεί περιγραφές θέσεων εργασίας και τις δημοσιεύει στο διαδίκτυο ή σε άλλα μέρη όπου θα παρατηρηθούν.
Προσανατολισμός του εργαζόμενου
Ο γραμματέας των ανθρωπίνων πόρων είναι υπεύθυνος για τη συνεργασία με τον διευθυντή HR, βλέποντας ότι όλοι οι νέοι υπάλληλοι λαμβάνουν προσανατολισμό. Εκτός από τον προγραμματισμό μιας αίθουσας προσανατολισμού και μιας συνεδρίασης προσανατολισμού, είναι υπεύθυνος για να δει ότι κάθε νέο υπάλληλο λαμβάνει ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων και γνωρίζει τους τύπους ασφάλισης, τα προγράμματα 401k και τα προγράμματα παροχών σε εργαζόμενους για τα οποία είναι επιλέξιμα.
Σερβίρετε ως σύνδεσμος
Ο γραμματέας ανθρώπινου δυναμικού εργάζεται ως σύνδεσμος μεταξύ υπαλλήλων και διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Ο γραμματέας των ανθρωπίνων πόρων έχει την ευθύνη να βοηθήσει τους υπαλλήλους να βρουν γενικές απαντήσεις στις ερωτήσεις τους. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή βοήθειας στους εργαζομένους για την κατανόηση των πολιτικών και πρακτικών της εταιρείας Όταν ένας υπάλληλος έχει συγκεκριμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με τις προσωπικές του υποθέσεις, ο γραμματέας του Ανθρώπου θα πρέπει να τις κατευθύνει στον διευθυντή HR.
