Μεγάλα ή μικρά, καλά διαχειριζόμενα έργα έχουν συνήθως ένα καλύτερο τελικό αποτέλεσμα. Είτε εργάζεστε ως δικός σας γενικός εργολάβος για να χτίσετε ένα σπίτι ή να συγκεντρώσετε μια σύνθετη παρουσίαση στην εργασία, μπορούν να εφαρμοστούν τα ίδια βασικά βήματα για τη διαχείριση του έργου.
Γνωρίστε το σχέδιό σας.
Κατανοήστε ποιο είναι το έργο σας πραγματικά. "Η οικοδόμηση ενός σπιτιού" είναι μια αρκετά ευρεία περιγραφή. Αλλά μπορείτε να βελτιώσετε την περιγραφή: ένα "πράσινο" σπίτι, ένα διώροφο σπίτι, ένα σπίτι συνταξιοδότησης. Με περισσότερες περιγραφές, μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά είναι το έργο. Για το πράσινο σπίτι σας, μπορεί να ψάχνετε για ηλιακούς συλλέκτες, οικολογικά οικοδομικά υλικά ή εργολάβους. Για ένα σπίτι συνταξιοδότησης, πιθανώς εύκολη πρόσβαση σε εγκαταστάσεις μπάνιου, ή εύκολη συντήρηση, αντιολισθητικό δάπεδο.
$config[code] not foundΞεκινήστε το μεγάλο και στη συνέχεια να περιορίσετε την εστίασή σας. Όταν έχετε ένα σαφές πεδίο εφαρμογής του έργου σας, γράψτε το. Με έναν εργοδότη, μπορεί να χρειαστεί να παρουσιάσετε επίσημη γραπτή παρουσίαση. Για το δικό σας προσωπικό έργο, πληκτρολογήστε ένα καθαρό έγγραφο και κρατήστε το σε ένα συνδετικό για αναφορά.
ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ.
Εάν χτίζετε το σπίτι ή έχετε ένα μεγάλο έργο στην εργασία με πολλά μεμονωμένα εξαρτήματα, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε λογισμικό διαχείρισης έργου. Ειδικά τα κατασκευαστικά έργα χρειάζονται εκ των προτέρων σχολαστικό σχεδιασμό για την αποφυγή δαπανηρών οικοδομικών λαθών.Δεν έχει νόημα να έχει ο εργολάβος του γυψοσανίδας να τελειώνει τους τοίχους όταν οι ηλεκτρολόγοι χρειάζονται πρόσβαση στο καλώδιο. Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και δαπάνη για να έχετε ένα ακριβές σχέδιο στη θέση του.
Στην ενότητα "Πόροι" υπάρχει ένας σύνδεσμος με ένα άρθρο της Wikipedia σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης έργου, το οποίο διαθέτει εκτεταμένη λίστα λογισμικού.
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΟΜΑΔΑΣ.
Αν θα χρειαστείτε βοήθεια με το σχέδιό σας, σκεφτείτε ποιος μπορεί να είναι στην ομάδα σας. Στην εργασία, μπορεί να μην έχετε πολλές επιλογές, μπορεί να σας ανατεθούν συνεργάτες για να σας βοηθήσουν, ή έχετε ήδη ένα προσωπικό στη θέση του. Με το παράδειγμα κατασκευής, σκεφτείτε τους εργολάβους σας. υδραυλικά, ηλεκτρικά, δομικά.
Προσθέστε τα ονόματα της ομάδας σας στο υλικό αναφοράς σας. Για τους εργολάβους, λάβετε διευθύνσεις, αριθμούς κινητού τηλεφώνου και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Προσθέστε και την οικογένειά σας, εάν κάποιο από αυτά είναι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στη διαδικασία του έργου.
Επικοινωνήστε με την ομάδα σας.
Πραγματοποιήστε μια πρώτη συνάντηση και περιγράψτε το πεδίο εφαρμογής του έργου σας. Σε ένα περιβάλλον εργασίας, μπορεί να είστε σε θέση να συναντήσετε με όλους τους ίδιους χρόνους. Για τον οικοδόμο σπίτι, πιθανότατα δεν θα πάρετε όλους τους εργολάβους σας στην ίδια θέση ταυτόχρονα. Αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσετε με όλους.
Δηλώστε τις συναντήσεις σας, που παρακολούθησαν, καθώς και κάθε αποτέλεσμα που επηρεάζει οποιαδήποτε χρονοδιαγράμματα που έχουν τεθεί σε εφαρμογή. Ενημερώστε τα προγράμματά σας και διανέμουν τις ενημερωμένες πληροφορίες στην ομάδα.
ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ.
Εάν είστε υπεύθυνος του έργου, αυτό δεν σημαίνει ότι κάνετε όλη τη δουλειά. Εκμεταλλευτείτε και αναθέστε εργασίες στην ομάδα σας. Προσπαθήστε να δώσετε αναθέσεις σύμφωνα με τις δεξιότητες. στη δουλειά μπορεί να έχετε έναν διοικητικό βοηθό ο οποίος είναι ένας σφυγμός στη συναρμολόγηση εκπληκτικά οργανωμένων και άψογα ευρετηριασμένων δεσμίδων παρουσίασης, αλλά μισεί την έρευνα. Αφήστε την να κάνει τη μαγεία της με το τελικό προϊόν. Ο σύζυγός σας μπορεί να είναι ιδιοφυΐα με προϋπολογισμούς και υπολογιστικά φύλλα, αλλά δεν διαθέτει δεξιότητες "ανθρώπων". Αφήστε τον να διαχειριστεί την οικονομική πτυχή της κατασκευής. Γνωρίστε τα πλεονεκτήματα των ομάδων σας και χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας.
ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
Αναλάβετε την ευθύνη και επιβαρύνεστε. Στο χώρο εργασίας, ενημερώστε την ομάδα σας για να έρθετε μαζί σας με θέματα, ερωτήσεις ή παράπονα. Ακούστε και να διατηρήσετε τον τελικό στόχο στο μυαλό και να επεξεργαστείτε λύσεις προς το σκοπό αυτό.
Εάν εργάζεστε με εργολάβους, ίσως χρειαστεί να είστε ενεργός για να διατηρήσετε την προσοχή σας. Πιθανότατα έχουν άλλα κατασκευαστικά έργα και εργάζονται για τα δικά τους θέματα διαχείρισης έργων. Ορισμένες φορές είναι υπεύθυνοι να είναι διαθέσιμοι για να επικοινωνήσουν μαζί σας που εργάζονται για το πρόγραμμά τους.
ΑΚΟΛΟΥΘΩ.
Πάντα γνωρίζετε την κατάσταση του έργου σας. Συνεχίστε να συναντάτε με την ομάδα σας, έγγραφο όπου όλοι βρίσκονται. Εάν κάποιος πέφτει πίσω, ανακαλύψτε τι μπορείτε να κάνετε για να τα επαναφέρετε στην πορεία. Αν το έργο κατασκευής σας δεν είναι στο χρονοδιάγραμμα, ίσως χρειαστεί να πάρετε δυναμική στις προσπάθειές σας να συνεχίσετε. Σε κάθε σενάριο, μην ασχολούμαι, μην πικραίνετε, αλλά είστε ανοιχτοί και ακούστε και στη συνέχεια καθορίστε τι πρέπει να κάνετε για να κρατήσετε τα πράγματα στο χρονοδιάγραμμα.
ΕΚΤΙΜΗΣΗ.
Όταν ολοκληρωθεί το έργο, ενημερώστε την ομάδα σας ότι εκτιμάτε τη σκληρή δουλειά τους. Αγοράστε το μεσημεριανό γεύμα, γράψτε σημειώσεις για τα αρχεία προσωπικού, εάν έχουν κάνει εξαιρετική δουλειά, ενημερώστε τους διαχειριστές τους. Αντιμετωπίστε τους εργολάβους σας με ντόνατς ή μεσημεριανό γεύμα στην περιοχή. Και το απλούστερο πράγμα …. σας ευχαριστώ.
Υπόδειξη
Να είσαι ευέλικτος. Τα περισσότερα έργα έχουν προθεσμίες, αλλά προσπαθούν να δουλέψουν σε κάποια αίθουσα περισυλλογής για απροσδόκητες καθυστερήσεις. Οι άνθρωποι αρρωσταίνουν, οι μηχανές αντιγραφής καταρρέουν, βρέχει.
