Το διοικητικό στέλεχος είναι επίσης γνωστό ως εκτελεστικό βοηθό ενός μέλους της ομάδας εκτελεστικού επιπέδου. Εκτιμάται περισσότερο από έναν ρεσεψιονίστ ή γραμματέα, ο διοικητικός διευθυντής είναι υπεύθυνος για ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης της εμπιστευτικότητας μεταξύ της ομάδας εκτελεστικού επιπέδου και της εκπροσώπησης του οργανισμού σε άλλες επιχειρήσεις σε εκτελεστικό επίπεδο. Τα διοικητικά στελέχη εργάζονται σε μεσαίες έως μεγάλες οργανώσεις στις περισσότερες βιομηχανίες.
$config[code] not foundΔιοικητικές ευθύνες
Τα διοικητικά στελέχη είναι οι κύριοι πύργοι των εκτελεστικών γραφείων. Είναι υπεύθυνοι για τις καθημερινές διοικητικές δραστηριότητες των εκτελεστικών γραφείων. Τέτοιες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή τηλεφωνικών κλήσεων, το χειρισμό αλληλογραφίας και την παροχή διοικητικών συμβουλών όταν χρειάζεται. Οι διοικητικές ευθύνες μπορούν μερικές φορές να ξεπεράσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και να αλληλοεπικαλύπτονται και στην προσωπική βοήθεια. Ως ιδιαίτερα σεβαστά μέλη της εκτελεστικής ομάδας, τα διοικητικά στελέχη μπορούν να βασιστούν στις καθημερινές προσωπικές ανάγκες, όπως η οργάνωση πτήσεων διακοπών ή προσωπικών μεταφορών.
Διατήρηση της εμπιστευτικότητας
Τα διοικητικά στελέχη γνωρίζουν ιδιαίτερα εμπιστευτικές πληροφορίες μεταξύ των γραφείων του εκτελεστικού επιπέδου και άλλων τμημάτων. Η διατήρηση της εμπιστευτικότητας αυτών των πληροφοριών αποτελεί προτεραιότητα για τα διοικητικά στελέχη. Η εμπιστευτικότητα πρέπει να διατηρείται με τηλεφωνικές κλήσεις, ηλεκτρονικά μηνύματα, συναντήσεις και συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΛήψη λεπτών
Τα διοικητικά στελέχη προετοιμάζουν υλικό για συνεδριάσεις σε οργανωτικό επίπεδο, όπως επιτροπές διακυβέρνησης, συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων ή συνεδριάσεις που σχετίζονται με την κοινότητα. Καταγράφουν σωστά και διατηρούν το τι συμβαίνει στις συναντήσεις αυτές με τη λήψη σημειώσεων ή πρακτικών. Ο διοικητικός σύμβουλος πρέπει να διαθέτει γνώσεις στενογραφίας ή άλλες τεχνικές λήψης σημειώσεων. Το διοικητικό στέλεχος μεταγράφει τότε τις πληροφορίες σε γραπτή μορφή για διανομή.
Διαχείριση χρόνου
Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και της βιομηχανίας, τα διοικητικά στελέχη είναι συχνά υπεύθυνα για τον καθημερινό προγραμματισμό των μελών της ομάδας της εκτελεστικής εξουσίας. Τα διοικητικά στελέχη γνωρίζουν τα ηλεκτρονικά ημερολόγια, τον προγραμματισμό και άλλα εργαλεία παρακολούθησης που είναι απαραίτητα για να διατηρήσουν την εκτελεστική εξουσία τους σε καλό δρόμο. Ενώ ορισμένα διοικητικά στελέχη είναι υπεύθυνα μόνο για ένα χρονοδιάγραμμα, άλλα είναι υπεύθυνα για πολλά εκτελεστικά ημερολόγια. Αυτό αυξάνει το επίπεδο δυσκολίας των καθηκόντων της διοικητικής αρχής.
