Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να κρατήσετε τα βιβλία σας όταν είστε μια μικρή επιχείρηση και η διπλή λογιστική είναι ένα από τα δοκιμασμένα πρότυπα. Μικρές επιχειρηματικές τάσεις μίλησαν με τον αντιπρόεδρο της στρατηγικής FreshBooks Matt Baker για το πώς αυτό το πρότυπο μπορεί να απλοποιήσει τους αριθμούς ενός μικρού ιδιοκτήτη επιχείρησης.
Αν και αυτό που ονομάζεται ενιαία λογιστική καταχώριση που γίνεται με το χέρι είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιούν μερικοί μοναδικοί ιδιοκτήτες, υπάρχουν μερικά μεγάλα πλεονεκτήματα για τη μέθοδο διπλής εισόδου σε άλλα είδη καταστημάτων που πρέπει να εξετάσουν.
$config[code] not foundΤι είναι η λογιστική διπλής εισόδου
Για παράδειγμα, αυτή η μέθοδος είναι ένας καλός τρόπος για την εξισορρόπηση των βιβλίων εάν έχουν επενδυτές. Βασικά, η λογιστική διπλής εισόδου σημαίνει ότι οι πιστώσεις καταγράφονται τόσο στην πλευρά των ιδίων κεφαλαίων όσο και των περιουσιακών στοιχείων στο βιβλίο. Με άλλο τρόπο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χρέωση και πίστωση για κάθε συναλλαγή.
Βασικά, είναι ένας τρόπος εξισορρόπησης των αριθμών στις οικονομικές καταστάσεις σας και ένας άλλος τρόπος ελέγχου των δεδομένων που εισάγετε. Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένας διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι όλα συνοδεύονται.
Πώς μπορεί η σύγχρονη βοήθεια λογισμικού
Εάν διαβάζετε αυτό ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης και ακούγεται αποθαρρυντικό, δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε. Η διπλή λογιστική αποτελεί ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του σύγχρονου λογισμικού λογιστικής που καθιστά τη λογιστική ευκολότερη. Ο Baker εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο το πρότυπο αυτό διπλώνει στο είδος της τεχνολογίας που είναι δημοφιλές στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχουν αμφισβητηθεί από το χρόνο.
"Νομίζω ότι αυτό (διπλός είσοδος) ως ένας τυπικός όρος που αναφέρεται συνήθως στο υποκείμενο σύστημα λογισμικού λογιστικής που μπορείτε να καλέσετε διπλή είσοδο ή ακόμα και ένα γενικό βιβλίο", λέει ο Baker προσθέτοντας ότι αυτή η συγκεκριμένη μέθοδος μπορεί ακόμη και να ονομάζεται καταχώρηση περιοδικού.
"Συνολικά, αυτό είναι γενικά ο μηχανισμός με τον οποίο οι λογιστές εξισορροπούν τα βιβλία έτσι ώστε να μιλούν. Η διπλή είσοδος είναι η ραχοκοκαλιά οποιουδήποτε λογισμικού λογιστικής. "
Η διπλή λογιστική εργασία εισόδου για μοναδικούς ιδιοκτήτες
Ο Baker συνεχίζει να λέει ότι ο συνδυασμός αυτής της διπλής λογιστικής με το σωστό λογισμικό είναι μια καλή ιδέα, δεδομένου ότι η συντριπτική πλειοψηφία των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων είναι οι μοναδικοί ιδιοκτήτες.
«Όταν σκέφτεστε για τα κέρδη, τα πράγματα μπορεί να σκαρφαλώνουν στο άλλο ποσοστό που έχουν εργαζόμενους, αλλά πολλές μικρές επιχειρήσεις είναι από μόνα τους και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να φορούν όλα τα καπέλα για την επιχείρηση», λέει ο Baker προσθέτοντας ότι εκεί μπορούν να πάρει πολύπλοκες και χρονοβόρες.
Πώς βοηθά η προσέγγιση με τις θεμελιώδεις αρχές
Το σωστό λογισμικό παίρνει το πλεονέκτημα από το τι μπορεί να είναι μια ταραχώδη ζωή για τον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης. Τους επιτρέπει έναν αυτοματοποιημένο τρόπο παρακολούθησης ορισμένων από τα θεμελιώδη στοιχεία που πρέπει ακόμα να τροφοδοτήσουν σε ένα λογιστικό πρότυπο ή να περάσουν σε έναν άλλο επαγγελματία.
Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά τα είδη καινοτομίας ξεκινούν σε επίπεδο χαμηλότερο από το λογιστικό. Επιτρέπει στον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης να παρακολουθεί τα έξοδα, τους πελάτες και την τιμολόγηση - λίγα από τα βασικά στοιχεία που χρειάζονται για να διατηρήσουν την ευθεία, ώστε οι αριθμοί να βρεθούν στο άλλο άκρο της πιο εμπλεκόμενης λογιστικής διαδικασίας.
Εταιρείες όπως το FreshBooks βοηθούν τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης μαζί με τη ροή εργασίας. Το συγκεκριμένο επιχειρηματικό τους μοντέλο επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να παρακολουθούν τον χρόνο τους και να το τοποθετούν αυτόματα σε ένα τιμολόγιο.Μία από τις προτεραιότητες αυτής της εταιρείας είναι να επιτρέψει στις μικρές επιχειρήσεις να διευθύνουν τις επιχειρήσεις τους χωρίς να χρειάζεται να μάθουν λογιστικά. Η κύρια εστίαση για αυτό το συγκεκριμένο λογισμικό είναι να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρήσεις θα συλλαμβάνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να διευθύνουν τις επιχειρήσεις τους.
Τι άλλα μεγάλα πλεονεκτήματα φέρνει η προσέγγιση αυτή
Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα για να ξεκινήσετε με το δεξί πόδι με αυτό τον τρόπο είναι να κάνει τη χρηματοοικονομική αναφορά ευκολότερη στο δρόμο. Η χρήση συστημάτων διπλής εισόδου επιτρέπει σε μια μικρή επιχείρηση να δημιουργεί ταμειακές ροές, λεπτομερείς δηλώσεις εισοδήματος και ισολογισμούς. Σε συνδυασμό με το σωστό λογισμικό, θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε αυτές τις αναφορές ανά πάσα στιγμή.
Αυτό το είδος λογισμικού είναι επίσης χρήσιμο για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχουν ήδη μια σχέση με κάποιο είδος φοροτεχνικών. Είναι επίσης χρήσιμο για εκείνους τους ανθρώπους που θέλουν να τρέξουν τους αριθμούς τους μέσω ενός συστήματος όπως το TurboTax και θέλουν να αισθάνονται άνετα για τα δεδομένα που ξεκινούν με.
"Η μισή αγορά είναι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να το κάνουν αυτοί και το άλλο μισό βασίζεται σε έναν επαγγελματία για να τους βοηθήσει μέσα από αυτή τη διαδικασία", λέει ο Baker. "Εάν μπορείτε να προχωρήσετε από το να το κάνετε μόνοι σας με το στυλό και το χαρτί, το Word και το Excel στο λογισμικό, η υπόσχεση είναι ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να φανείτε πιο επαγγελματικός και να είστε καλύτερα έτοιμοι για φορολογικό χρόνο".
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
