Η αποτελεσματική εθιμοτυπία γραφείου μπορεί να συμβάλει στη μετατροπή μιας εταιρικής κουλτούρας και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει στη διαφορά μεταξύ επιχειρηματικής επιτυχίας και επιχειρηματικής αποτυχίας.
Σε αναγνώριση της Εθνικής Εβδομάδας Επιχειρηματικής Εθιμοτυπίας, οι Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις έχουν καταρτίσει έναν κατάλογο 50 εκπληκτικών συμβουλών γραφείου γραφείου για να μεταμορφώσετε την κουλτούρα της επιχείρησής σας.
Συμβουλές γραφείου εθιμοτυπίας
Ένα γραφείο δεν είναι ροκ συναυλία, κρατήστε το θόρυβο στο ελάχιστο
Εκτός από τις ανάγκες, όπως να μιλάτε στο τηλέφωνο και να μιλάτε με τους συναδέλφους, να κρατάτε χαμηλό το θόρυβο σε ένα γραφείο, τελικά, είστε όλοι εκεί για να εργαστείτε.
$config[code] not foundΒάλτε προσωπικά τηλέφωνα στο σιωπηλό
Τα προσωπικά τηλέφωνα που εκτοξεύονται στο γραφείο μπορούν φυσικά να διαταράξουν και να αποθέσουν τους συναδέλφους τους.
Αποφύγετε τη λήψη προσωπικών κλήσεων στο γραφείο σας
Το να μιλάς στον καλύτερό σου φίλο για το βράδυ του Σαββάτου είναι δύσκολο να ευνοεί τη σκληρή δουλειά. Αποφύγετε να λαμβάνετε προσωπικές κλήσεις σε χρόνο γραφείου.
Απαντήστε στα μηνύματα του συνάδελφου με έγκαιρο τρόπο
Όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φωνητικά μηνύματα, μηνύματα Skype, κείμενα και άλλες μορφές αλληλογραφίας από συναδέλφους, απαντήστε έγκαιρα αντί να τους κρατάτε σε αναμονή.
Δώστε σεβασμό στους συναδέλφους ανά πάσα στιγμή
Όταν εργάζεστε σε ένα ανοιχτό περιβάλλον γραφείου, ο σεβασμός είναι το κλειδί μιας φιλικής και αποτελεσματικής εταιρικής κουλτούρας. Αντιμετωπίστε τους συναδέλφους με το ίδιο επίπεδο σεβασμού που θα περιμένατε να αντιμετωπίσετε μόνοι σας.
Μην διακόπτετε τους συναδέλφους όταν μιλάνε
Η διακοπή των άλλων είναι αγενής και δείχνει έλλειψη κοινωνικών δεξιοτήτων.
Να θυμάστε τη γλώσσα του σώματός σας
Η γλώσσα του σώματος μιλάει τόμους σε περιβάλλον εργασίας. Μιλώντας σε συναδέλφους με τα χέρια σας πέρασε και χωρίς την επαφή με τα μάτια θα μπορούσε να θεωρηθεί ως αγενής.
Να είστε ευγενικοί σε άλλους ανθρώπους στο γραφείο
Οι λέξεις παρακαλώ και ευχαριστώ - δεν μπορείτε ποτέ να χρησιμοποιείτε υπερβολικά, ειδικά σε ένα εργασιακό περιβάλλον.
Να είστε ευχάριστοι σε άλλους στο γραφείο
Η ευχαρίστηση και η φιλικότητα προς τους συναδέλφους θα δημιουργήσει μια εταιρική κουλτούρα που είναι επιθυμητή στην εργασία, συμβάλλοντας έτσι στη διατήρηση και την προσέλκυση εργαζομένων.
Δώστε προσοχή στα ενδιαφέροντα των συνεργατών
Δείξτε ένα πραγματικό ενδιαφέρον για τα χόμπι και τους παρελθόντες καιρούς των άλλων εργαζομένων.
Μοιραστείτε τα δικά σας συμφέροντα με άλλους εργαζόμενους
Με τον ίδιο τρόπο, δείξτε τη φιλικότητα, προθυμώντας να μοιραστείτε τα ενδιαφέροντα και τα χόμπι με τους συναδέλφους σας.
Μοιραστείτε την πίστωση για καλή δουλειά
Εάν έχετε συνεργαστεί σε ένα επιτυχημένο έργο ή έργο, μοιραστείτε την πίστωση μεταξύ συναδέλφων και ομάδων.
Να είστε παίκτης ομάδας
Η καλή συνεργασία με τους συναδέλφους σας και η συμμετοχή σας σε μια ομάδα θα συμβάλει στη δημιουργία καλής θέλησης στους συναδέλφους σας, η οποία συχνά ανταλλάσσεται.
Βοηθήστε τους νέους υπαλλήλους και τους ειδικούς να τους παρουσιάσουν τους κανόνες
Όλοι νιώθουμε νευρικοί στις πρώτες μας ημέρες σε μια δουλειά. Δείξτε σε νέους υπαλλήλους το σεβασμό, ενημερώνοντάς τους για ορισμένους κανόνες «γραφείου», όπως ο χρόνος των διακοπών και των ωρών του μεσημεριανού γεύματος και πού να κάνετε ένα ποτό.
Εισαγωγή νέων υπαλλήλων σε άλλα μέλη της ομάδας
Όταν παρουσιάζετε νέους υπαλλήλους γύρω από το γραφείο, τους παρουσιάζετε σε άλλα μέλη της ομάδας και σε άλλα τμήματα, ώστε να μπορούν να ξεκινήσουν να βάζουν ονόματα σε πρόσωπα.
Βοηθήστε τους συναδέλφους που μπορεί να αγωνίζονται με μια προθεσμία ή ένα έργο
Εάν γνωρίζετε ότι ένας συνεργάτης σας αγωνίζεται με κάποια πτυχή της δουλειάς του και έχετε τις γνώσεις και τις δεξιότητες για να τον βοηθήσετε, προχωρήστε και δώστε του ένα χέρι βοηθείας, άλλωστε, οι περισσότερες επιχειρήσεις οδηγούνται από τις προσπάθειες της ομάδας.
Συνέχισε να χαμογελάς
Ένα χαμόγελο την ημέρα κρατά κακές διαθέσεις στον κόλπο! Χαμογελώντας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, δημιουργείται ένα ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Μην αργείτε να εργαστείτε
Σκαρφαλώνοντας στο γραφείο μισή ώρα αφού όλοι οι άλλοι δεν θα ζωγραφίσουν τον εαυτό σας σε επαγγελματικό φως. Το να είσαι εγκαίρως στην εργασία είναι μια απαίτηση βασικής εθιμοτυπίας γραφείου.
Δοξάστε τους συναδέλφους για καλή δουλειά
Μέρος που δείχνει τους συναδέλφους σέβεται ότι δείχνει εκτίμηση και ευγνωμοσύνη για καλή δουλειά. Δώστε έπαινο όπου αξίζει.
Δοκιμάστε και θυμηθείτε τα ονόματα των συνεργατών
Μερικοί άνθρωποι έχουν καλύτερες αναμνήσεις από άλλους, που έχουν χορηγηθεί. Ωστόσο, κάνετε το καλύτερό σας για να θυμάστε τα ονόματα άλλων ανθρώπων στο γραφείο θα δείξει στους συναδέλφους τον σεβασμό που τους αξίζει.
Αντιμετωπίστε άλλους αρκετά
Μπορεί να είστε φιλότεροι με ορισμένους συναδέλφους από άλλους, αλλά όλα τα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να αντιμετωπίζονται δίκαια για να αποτρέψουν την ευνοιοκρατία που σκιάζει την κουλτούρα των γραφείων.
Αποφύγετε να γίνετε πολύ προσωπικοί με άλλους στην εργασία
Μπορεί να είναι ωραίο να είσαι φιλικός με τους συναδέλφους αλλά να είσαι πολύ προσωπικός και ο paly μπορεί να δείξει ευνοιοκρατία και έναν αντιεπαγγελματικό τόνο.
Αποφύγετε τη φθορά στο χώρο εργασίας
Μπορεί να φανεί προφανές, αλλά η χρήση κακής γλώσσας στην εργασία είναι ένα καθορισμένο γραφείο όχι-όχι.
Δώστε στους συνεργάτες του γραφείου το χώρο και το απόρρητο για να εργαστούν
Η συνεργασία και η συζήτηση με τους συναδέλφους είναι φυσικά απαραίτητη, αλλά σέβονται το ιδιωτικό απόρρητο και δίνουν στους συναδέλφους το δικό τους χώρο ώστε να μπορούν να συνεχίσουν τη δουλειά τους.
Να θυμάστε τις οσμές: φάτε το μεσημεριανό σας και σνακ μακρυά από το γραφείο σας
Κανείς δεν θέλει να εργαστεί σε δύσοσμο περιβάλλον. Αποφύγετε τη δημιουργία ενός άσκοπα δύσοσμα χώρου εργασίας με το φαγητό μακριά από το γραφείο σας. Φάτε τα γεύματα και τα σνακ όπως στο εστιατόριο του προσωπικού ή σε ένα καφενείο στο δρόμο.
Δώστε προσοχή στην προσωπική υγιεινή
Φυσικά, οι μυρωδιές έρχονται σε ένα πλήθος μορφών! Η προσοχή στην προσωπική υγιεινή θα διασφαλίσει ότι δεν αποφεύγετε να καθίσετε κοντά στην εργασία.
Αποφύγετε την παρακμή του αρώματος ή του αφρού
Τούτου λεχθέντος, πάρα πολύ άρωμα ή aftershave μπορεί να δημιουργήσει ένα ασθενικό άρωμα σε ένα περιορισμένο χώρο γραφείων. Μην παραβιάζετε τα αγαπημένα σας αρώματα στους συναδέλφους σας πάρα πολύ που είναι ό, τι μπορούν να μυρίσουν όλη μέρα!
Φυλάξτε το Professional Ενδυμασία του Office
Ακόμα κι αν έχετε μια εταιρική κουλτούρα που φοράτε τζιν και εκπαιδευτές στο γραφείο, επιδείξτε σεβασμό στη συμπεριφορά των ενδυμάτων αποφεύγοντας να γυρίζετε για να δουλέψετε σε σανδάλια και σορτσάκια της Βερμούδας!
Κρατήστε το γραφείο σας καθαρό και τακτοποιημένο
Δώστε οργανωτικές ικανότητες και επαγγελματική εικόνα κρατώντας το δικό σας γραφείο τακτοποιημένο και σε όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Κρατήστε τα Προσωπικά σας στοιχεία κλειστά σε συγκεκριμένο χώρο
Αντί να έχετε το κραγιόν, το πορτοφόλι, το παλτό, την τσάντα, το κινητό τηλέφωνο και το ημερολόγι σας απλώνεται σε όλο το γραφείο, κρατήστε τα προσωπικά αντικείμενα σε ένα συγκεκριμένο χώρο, έτσι ώστε να μην παρεμποδίζουν τους άλλους.
Βοηθήστε να διατηρήσετε την συνολική τακτικότητα ολόκληρου του γραφείου
Εκτός από τη φροντίδα του γραφείου σας καθαρό και τακτοποιημένο, συνεργαστείτε ως ομάδα για να διατηρήσετε την καθαριότητα ολόκληρου του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των ξεσκέπαστων χώρων, κουζίνες προσωπικού, μπάνια και κυλικεία.
Εάν είστε άρρωστοι, Μείνετε στο σπίτι
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να έρθετε στη δουλειά όταν αισθάνεστε άσχημα, αλλά εάν υπάρχει πιθανότητα η ασθένεια σας να είναι μεταδοτική, παραμείνετε στο σπίτι, ώστε οι συνάδελφοί σας να μην πιάσουν το σφάλμα.
Βοηθήστε να κρατήσετε το βήχα και το κρύο του γραφείου στον κόλπο: καλύψτε το στόμα σας όταν φτερνίζεστε
Αν έχετε βήχα και κρύο στην εργασία, προσπαθήστε να αποφύγετε την εξάπλωση μικροβίων στο γραφείο καλύπτοντας το στόμα σας όταν βήχετε ή φτερνίζεστε.
Έχετε διαθέσιμο το Απολυμαντικό Χεριών
Το απολυμαντικό χεριών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την αποτροπή της εξάπλωσης των μικροβίων. Εάν έχετε ένα κρύο, σκουπίστε το απολυμαντικό χεριών σε τηλέφωνα, πληκτρολόγια υπολογιστών και άλλες κοινόχρηστες περιοχές για να αποτρέψετε την εξάπλωση των μικροβίων.
Μην αφήνετε τους ιστούς που βρίσκονται γύρω σας
Μπορεί να φανεί προφανές, αλλά αφήνοντας τους χρησιμοποιημένους ιστούς που βρίσκονται γύρω από το γραφείο είναι σαν να δίνετε στους συναδέλφους μια ανοικτή πρόσκληση στα μικρόβια σας. Τοποθετήστε τους ιστούς στο δοχείο.
Ακούστε τις ιδέες και τις απόψεις των άλλων
Μέρος του σεβασμού των συναδέλφων των μελών της ομάδας είναι να ακούσουν τις ιδέες και τις απόψεις όλων στο γραφείο.
Να είστε ανεκτικοί από τις άλλες γνωμοδοτήσεις
Μπορεί να μην σας αρέσουν οι ιδέες τους και ίσως να μην τους αρέσει η δική σας, αλλά να προσπαθήσετε να είστε ανεκτικοί στις απόψεις των άλλων και σεβόμενοι την προοπτική ότι δεν συμφωνούν με όσα λέτε.
Αποφύγετε τα κουτσομπολιά για τους άλλους
Τα κουτσομπολιά μπορούν να μολύνουν την ατμόσφαιρα και τον πολιτισμό σε ένα γραφείο και πρέπει να αποφεύγονται με κάθε κόστος.
Επικεντρωθείτε στα θετικά της εργασίας σας
Το να αισθάνεσαι απογοητευμένος, βαρεμένος ή απογοητευμένος για τη δουλειά σου μπορεί να αποβάλει τους συναδέλφους σου. Προσπαθήστε να επικεντρωθείτε στα θετικά πράγματα για την εργασία σας για να παραμείνετε αισιόδοξοι καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας.
Ρυθμίστε τακτικές συναντήσεις ομάδων όπου συμμετέχουν όλοι
Διεξάγετε τακτικές συναντήσεις ομάδας για να ενθαρρύνετε την ανταλλαγή ιδεών και την ανάκληση τυχόν ερωτήσεων ή ανησυχιών. Ενθαρρύνετε όλους να συμμετάσχουν στη συνάντηση.
Μην αργείτε στις συναντήσεις
Ποτέ μην κρατάτε τον οικοδεσπότη του συνεδρίου σε αναμονή, εμφανίζοντας αργά σε μια συνάντηση.
Δείξτε προσοχή στις συναντήσεις
Όταν παρακολουθείτε συναντήσεις, επιδεικνύετε προσοχή και εγρήγορση ανταποκρινόμενοι σε ερωτήσεις και παρουσιάζοντας ιδέες και όχι στέλνοντας μηνύματα στο τηλέφωνό σας ή παίζοντας με τα μαλλιά σας!
Ορίστε τους στόχους της εταιρείας
Οι στόχοι και οι στόχοι δεν πρέπει να περιορίζονται στις ομάδες πωλήσεων. Ο καθορισμός ρεαλιστικών αλλά συγχρόνως προκλητικών στόχων στο γραφείο, θα δώσει στους εργαζόμενους κάτι που θα εργαστεί προς την κατεύθυνση και θα επικεντρωθεί.
Εισαγωγή κινήτρων και ανταμοιβών γραφείου
Είτε πρόκειται για φόρεμα την ημέρα της Παρασκευής είτε για το τέλος της πρώτης ημέρας, η εισαγωγή κινήτρων και ανταμοιβών μπορεί να διαρκέσει πολύ για να μετατρέψει τον πολιτισμό μιας επιχείρησης σε μια πιο θετική.
Ενθαρρύνετε την υγιή υπηρεσία banter
Το banter στο γραφείο μπορεί να κάνει μια εργάσιμη ημέρα πιο διασκεδαστική. Απλά βεβαιωθείτε ότι το banter δεν μετατρέπεται σε γελοιοποίηση ή περιφρόνηση.
Να είστε ενήμεροι για έπιπλα γραφείου
Το να ακουμπάτε στο γραφείο σας με τα πόδια σας να στηρίζεται σε μια καρέκλα απέναντι θα σημαίνει ότι δεν παρουσιάζετε τον εαυτό σας στα πιο επαγγελματικά φώτα. Καθίστε ευθεία και προσέξτε τα έπιπλα γραφείου.
Να είστε υπεύθυνοι για τις εργασίες σας
Εάν συμφωνείτε να αναλάβετε μια εργασία, προσπαθήστε να κάνετε το καλύτερο για να παρακολουθήσετε το έργο και να το ολοκληρώσετε εγκαίρως.
Γίνετε καλός επικοινωνίας με τους συναδέλφους
Κρατήστε τους συναδέλφους σας ενημερωμένους σχετικά με τα καθήκοντα και τις ιδέες επικοινωνώντας μαζί τους τακτικά και αποτελεσματικά.
Εξετάστε τις θετικές ιδιότητες των συνεργατών, όχι τις αρνητικές
Όλοι έχουμε θετικές και αρνητικές πλευρές στους χαρακτήρες μας. Για να δημιουργηθεί μια θετική κουλτούρα εργασίας, επικεντρωθείτε στη θετική πλευρά της προσωπικότητας των εργαζομένων, αντί των αρνητικών.
Αποφύγετε να είστε ο πρώτος έξω από την πόρτα στο τέλος της ημέρας
Η έξαρση της πόρτας μόλις γίνουν έξι η ώρα μπορεί να σας ζωγραφίσει σε αρνητικό φως στους συναδέλφους. Η παραμονή μερικών λεπτών μετά το κλείσιμο της εταιρείας δεν θα σας κάνει κακό και θα πάει πολύ μακριά στην επιδείνωση της επιμέλειας προς τη δουλειά σας.
Η εθιμοτυπία γραφείου είναι ένα σημαντικό κομμάτι της εταιρικής κουλτούρας. Παρατηρώντας και ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές γραφείου γραφείου όχι μόνο θα συμβάλει στη δημιουργία μιας θετικής και αποτελεσματικής κουλτούρας εργασίας, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να κερδίσετε μια καλή φήμη στην εργασία, η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει σε μεγαλύτερα πράγματα.
Γραφείο Αγένεια Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Δημοφιλή άρθρα 2 Σχόλια ▼
