Πόροι δημιουργίας χρόνου για τους διευθύνοντες συμβούλους

Anonim

Ο χρόνος είναι πολύτιμος. Είναι ίσως ο πιο πολύτιμος πόρος. Μόλις χαθεί, ποτέ δεν έχει ξανακερθεί. Οι μητέρες των παιδιών το γνωρίζουν πολύ καλά. Οι διευθύνοντες σύμβουλοι, ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας τους, αναγνωρίζουν την αξία του χρόνου. Οι σημερινές ανταγωνιστικές πιέσεις αναγκάζουν τους διευθύνοντες συμβούλους να αποσύρουν τα μέγιστα από τα μικρότερα και βραχύτερα τμήματα του χρόνου, αυτές τις σύντομες στιγμές μεταξύ των διακοπών.

Υπηρέτησα ως Διευθύνων Σύμβουλος της Οι κλήσεις διάσκεψης απεριόριστες για σχεδόν 7 χρόνια. Ο χρόνος, ιδιαίτερα ο αδιάσπαστος χρόνος, ήταν πολύτιμος. Με αυτό, καταφέραμε σπουδαία πράγματα. Χωρίς αυτό … καλά, δεν ήταν όμορφο.

$config[code] not found

Θέλω να μοιραστώ μαζί σας τους πόρους που βρήκα μέσα από αυτά τα 7 χρόνια που μου έδωσαν μεγαλύτερες ποσότητες αδιάλειπτου χρόνου. Μερικοί από αυτούς υλοποίησα μέσα στην εταιρεία. Δεδομένου ότι ο χρόνος σε μια μικρή επιχείρηση, σε μια ταχέως μεταβαλλόμενη επιχείρηση είναι πολύτιμη για όλους.

  • ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΒΑΣΗΣ . Είναι ένα προϊόν wiki που προσφέρεται και φιλοξενείται από Τα σήματα. Πρώτον, τι είναι α wiki; Σύμφωνα με Wikipedia (Για αυτή τη λέξη, ποιος άλλος;), α wiki είναι μια "συλλογή ιστοσελίδων που έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει σε όσους έχουν πρόσβαση σε αυτήν να συνεισφέρουν ή να τροποποιούν περιεχόμενο, χρησιμοποιώντας μια απλοποιημένη γλώσσα σήμανσης.

    Θα ήθελα να προσθέσω ότι είναι ένας μοναδικός πόρος για τα έργα σας, τους στόχους και τα χρονοδιαγράμματα για κάθε έργο, έναν τόπο για να τεκμηριώσετε τις σημειώσεις της συνάντησής σας και τις προσδοκίες που προκύπτουν από αυτές. Είναι ένα αποθετήριο πόρων και ιδεών και τις δικές σας συνεδρίες ιδεών. Προσθέτετε περιεχόμενο σε εκείνες τις ιδέες που προχωρούν. Διαγράφετε όσα συνθλίβονται από την πραγματικότητα.

    Υπάρχουν πολλά προϊόντα wiki. Επέλεξα το Basecamp επειδή είναι οικονομικά προσιτό (ξεκινήστε με δωρεάν), εύκολο στη χρήση (το κλειδί τόσο για εσάς ως CEO όσο και για την επιχείρησή σας), τα χαρακτηριστικά του αναβαθμίζονται συνεχώς χωρίς διακοπή της χρήσης μου και οι 37signals, η εταιρεία πίσω από αυτό, δωρεάν υπηρεσίες που ενσωματώνονται με το Basecamp. Μας έσωσε ώρες χρόνου και απογοήτευσης, ελαχιστοποίησε τις διαφορές με την τεκμηρίωση των συνομιλιών, ενθάρρυνε την υπευθυνότητα και τη συμμετοχή, ανταμείβοντας τη δέσμευση του καθενός με ένα εύκολο μέσο συμμετοχής με ανοιχτό, διαφανή τρόπο. Συνεχίζω να το χρησιμοποιώ σήμερα.

  • BIT LITERACY . Αυτό είναι ένα βιβλίο, μια μεθοδολογία, για να είναι γραμματισμένος στο χειρισμό των τμημάτων δεδομένων που μπορούν να κατακλύσουν έναν CEO. Είναι συγγραφέας Mark Hurst. Ήταν ένα τεράστιο όφελος για την εξάλειψη των αδιάκοπων περισπασμούς από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και είναι επιτρέψτε μου να πάρει τον έλεγχο του χρόνου μου σε αντίθεση με τον έλεγχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου το χρόνο. Είναι εύκολο να υλοποιηθεί και να διαχειριστεί καθημερινά. Και είναι ελεύθερη, θα εκτιμούσα, μία ώρα την ημέρα από διακοπές από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
  • IM ή CHAT . Αυτός είναι ένας άλλος πόρος που ελευθερώνει χρόνο. Είναι ταχύτερη και πιο άμεση από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι λιγότερο διαταραγμένο από ένα τηλεφώνημα ή μια προσωπική συνάντηση για να φροντίσετε αυτά τα γρήγορα σημεία ή ερωτήσεις μέσα στην ημέρα. Υλοποίησα IM, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ή συνομιλία, μέσα στην εταιρεία μας. Χρησιμοποιήσαμε το Skype. Διατηρεί επίσης ιστορικό των συζητήσεων σας. Απόδειξη με έγγραφα. Πάντα καλό να έχεις.
  • PEER να PEER πίνακες . Είναι μοναχικός στην κορυφή. Σε ποιον μπορείτε να απευθυνθείτε για συμβουλές, λύσεις, διορατικότητα (κριτική επίσης) και για υποστήριξη; Λοιπόν, μια ομάδα από τους συνομηλίκους σας είναι μια καλή αρχή. PeerSight Online προσφέρει μια εμπιστευτική κλήση διάρκειας 2 ωρών κάθε 3 εβδομάδες με τους CEOs σας. Το βρήκα ανεκτίμητο για την παροχή σταδιακών λύσεων, σε εύθετο χρόνο, καθώς η εταιρεία μεγάλωσε και άλλαξε. Η δικτύωση και η υποστήριξη ήταν πολύτιμες.
  • JOTT . Οι ιδέες και οι υπενθυμίσεις δεν φτάνουν πάντοτε με το στυλό / πληκτρολόγιό σας έτοιμο για υπαγόρευση. Αλλά το JOTT προσφέρει έναν τρόπο να τραβήξετε αυτές τις ιδέες ή υπενθυμίσεις με το κινητό σας τηλέφωνο. Καλείτε έναν αριθμό όπου υπαγορεύετε το μήνυμά σας. Είναι μεταγραφεί και παραδίδεται στο email σας … σχεδόν αμέσως. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για υπενθυμίσεις με τον εαυτό σας, την ομάδα σας, την οικογένειά σας … την ομάδα ποδοσφαίρου σας. Ανεκτίμητος. Το έχω χρησιμοποιήσει όταν τρέχω, οδηγώ, στέκεται στη γραμμή, στο αεροδρόμιο, στο σπίτι, περπατώντας το σκυλί, ψώνια. Ω. Είναι δωρεάν.
  • RSS FEEDS. Παρακολουθήστε τα νέα και τις τάσεις σας αποτελεί βασικό στοιχείο της δουλειάς σας ως Διευθύνων Σύμβουλος. Τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις ειδήσεις από όλες τις πηγές που βρίσκετε πολύτιμες με έναν αναγνώστη RSS. Το RSS αντιπροσωπεύει πραγματική απλή syndication. Οι αναγνώστες, η εφαρμογή, παραδίδει τα νέα στην πόρτα σας από τις επιθυμητές δημοσιεύσεις, blogs, podcasts, βιντεοκασέτες. Μπορείτε να σαρώσετε τους τίτλους και να διαβάσετε οποιαδήποτε θέση περαιτέρω. Αυτός ο ιστότοπος έχει μια ροή RSS. Οι αναγνώστες RSS μπορούν να βρεθούν στο Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … πολλά περισσότερα. χρησιμοποιώ Newsgator.
  • BLOGS. Θα πρέπει να έχετε ένα blog για την εταιρεία σας και εσείς ως CEO. Γιατί; Είναι ο απόλυτος πόρος σε απευθείας σύνδεση δικτύωσης. Είναι ο τελικός διαφοροποιητής για το μήνυμα μάρκετίνγκ σας. Γράψτε το δικό σας blog, με τα λόγια σας, με το μήνυμά σας. Είναι εύκολο και άμεσο να γράφετε και να δημοσιεύετε. Ο αντίκτυπός του χτίζει την πάροδο του χρόνου Και μπορείτε να αποθηκεύσετε το κόστος ενός σχεδιαστή ιστοσελίδων με ένα πρότυπο πρότυπο blog και κείμενο από εσάς και τους υπαλλήλους σας. χρησιμοποιώ Πληκτρολόγιο τύπου . Εγώ στο blog http://zanesafrit.typepad.com και http://life.ducttapemarketing.com. Blogging είναι το πώς συναντήσαμε και η Anita Campbell. »Είπε ο Nuff.

Αυτή είναι η λίστα μου. Έχετε και άλλους. Ας βοηθήσουμε ο ένας τον άλλον. Μοιραστείτε τα εδώ. Θα δημιουργήσουμε τον τελικό κατάλογο των Πόρων που παράγουν Χρόνου για τους Διευθύνοντες Συμβούλους.

Κάθε μήνα θα μοιραστώ περισσότερες συμβουλές και προοπτικές Από το The Trenches: δημιουργία λειτουργικής αριστείας και βιώσιμη επιχείρηση.

* * * * *

Σχετικά με τον Συγγραφέα: Το πάθος του Zane Safrit είναι μικρή επιχείρηση και η αριστεία των επιχειρήσεων απαιτεί να παραδώσει ένα προϊόν που δημιουργεί απόψεις από το στόμα, παραπομπές πελατών και ενσταλάζει υπερηφάνεια σε εκείνους των οποίων το πάθος το δημιούργησε. Εργάστηκε στο παρελθόν ως Διευθύνων Σύμβουλος της Conference Calls Unlimited. Το ιστολόγιο του Zane μπορεί να βρεθεί στο Zane Safrit.

10 Σχόλια ▼