Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διευθυντής έχετε ήδη ένα τεράστιο αριθμό ευθυνών στο πιάτο σας, από την ηγεσία μιας ομάδας και τη διαμονή σας στην κορυφή των οικονομικών, την εκτόξευση νέων σειρών προϊόντων, την προσπάθεια απόκτησης κεφαλαίων και πολλά άλλα.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να μην παραμελείται μια συχνά αγνοημένη, αλλά κρίσιμη πτυχή της επιχείρησης: η ύπαρξη ενός επικαιροποιημένου και αποτελεσματικού σχεδίου διαχείρισης έκτακτης ανάγκης.
Ενώ βεβαίως ελπίζετε πάντα ότι εσείς και η ομάδα σας δεν πρέπει να αντιμετωπίσετε φυσική καταστροφή ή βίαιη επίθεση σε οποιοδήποτε στάδιο, ποτέ δεν ξέρετε πότε θα συμβεί ένα τέτοιο περιστατικό. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας διαθέτει ένα σχέδιο ετοιμότητας για την αντιμετώπιση καταστροφών, ώστε να διασφαλίζεται τόσο η εταιρεία όσο και το προσωπικό της σε περίπτωση που κάτι απρόβλεπτο συμβαίνει.
$config[code] not foundΕίτε πρόκειται για την πρώτη φορά που εκπονείτε ένα σχέδιο καταστροφής, είτε πρόκειται να ξεκινήσετε σε μεγαλύτερο βαθμό για να γίνετε ειδικά εκπαιδευμένοι στην περιοχή, βοηθά να έχετε κάποια βασική γνώση του τι είναι εμπλεκόμενο. Εάν χρειάζεστε κάποιες συμβουλές για το πώς να θέσετε ένα σχέδιο σε ισχύ σήμερα, διαβάστε για μερικές από τις βασικές ιδέες που θα θελήσετε να εξετάσετε.
Αξιολογήστε τους κινδύνους
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε κατά την εκπόνηση ενός σχεδίου έκτακτης διαχείρισης είναι να αξιολογήσετε τους κινδύνους για την επιχείρησή σας και το προσωπικό σας. Είναι σημαντικό να εξετάσουμε και τους δύο τύπους δυνητικών κινδύνων - φυσικούς και ανθρωπογενείς. Υπάρχουν διάφορα επίπεδα εκτίμησης του κινδύνου που μπορούν να ολοκληρωθούν, από μια βασική αυτοαξιολόγηση που διεξάγετε εσωτερικά, μέχρι εκτεταμένες μελέτες και αξιολογήσεις.
Οι ανάγκες για την επιχείρησή σας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο βρίσκεστε, το μέγεθος της επιχείρησής σας και το εύρος της εργασίας σας, ώστε να χρησιμοποιείτε την κοινή λογική και όσο το δυνατόν περισσότερους διαθέσιμους πόρους. Αρχικά, ρίξτε μια ματιά στους πιθανούς κινδύνους που θεωρείτε ότι είναι οι πιο συνήθεις και / ή οι πιο επικίνδυνοι.
Η γεωγραφική περιοχή στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση, για παράδειγμα, μπορεί να σας πει ότι είστε πιο εκτεθειμένοι σε σεισμό, πλημμύρα ή κυκλώνα. Εναλλακτικά, κοιτάζοντας τον τύπο εργασίας που κάνει η εταιρεία μπορεί να σας ειδοποιήσει για περισσότερους εσωτερικούς κινδύνους από βιολογικές ή χημικές καταστροφές. Αναλύστε τους παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν περισσότερο το μέλλον της επιχείρησής σας, εάν συνέβη το χειρότερο σενάριο και εργάζεστε από εκεί.
Δημιουργία λιστών ελέγχου και σχεδίων
Από τις εκτιμήσεις κινδύνου που διεξάγετε, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε πίνακες ελέγχου και ένα σχέδιο διαχείρισης έκτακτης ανάγκης που να καλύπτει συγκεκριμένες πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης (εσωτερικές και κοινοτικές) και τον τρόπο χειρισμού τους. Θα θελήσετε να καλύψετε τόσο τα δευτερεύοντα όσο και τα μείζονα προβλήματα και να έχετε έγγραφα τεκμηριωμένα σε βήματα και ενότητες.
Για τους εκκινητές, συνθέστε έναν κατάλογο ελέγχου που καλύπτει όλα τα στοιχεία ή τις διαδικασίες που πρέπει να ληφθούν ή να ακολουθηθούν πριν μια καταστροφή συμβαίνει. Αυτός ο κατάλογος ετοιμότητας μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός χώρου εκκένωσης και την αποθήκευση σε κιτ επιβίωσης που περιέχουν πράγματα όπως το νερό, οι φακοί, οι κουβέρτες, τα μη φθαρτά τρόφιμα, οι μπαταρίες, το ανταλλακτικό κινητό τηλέφωνο και το κιτ πρώτων βοηθειών. Ο κατάλογος ελέγχου θα περιλαμβάνει πιθανώς και την κατάρτιση πληροφοριών επαφής έκτακτης ανάγκης.
Μέλη Προσωπικού Εκπαίδευσης
Μόλις συγκεντρωθούν σχετικές πληροφορίες για το σχέδιο διαχείρισης έκτακτης ανάγκης, θα πρέπει να αρχίσετε να εκπαιδεύετε την ομάδα σας για το τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Όλα τα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να γνωρίζουν ποια είναι η απάντησή τους σε περίπτωση καταστροφής, ειδικά πού να βρεθούν οι διαδρομές διαφυγής από το κτίριο της επιχείρησης ή πώς να εντοπίσετε τις προμήθειες έκτακτης ανάγκης.
Είναι πάντα καλή ιδέα να έχουμε τακτικές (τουλάχιστον ετήσιες) συναντήσεις όπου συζητείται το σχέδιο διαχείρισης έκτακτης ανάγκης και εκτελούνται δοκιμές για την προετοιμασία σε χειρότερα σενάρια. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι πολύ σαφείς σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για το τι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτό περιλαμβάνει τη γνώση των πραγμάτων όπως το πού να συναντήσετε ή ποιον να επικοινωνήσετε αν οι χώροι της επιχείρησης υποστούν σοβαρές ζημιές. Επιπλέον, θα πρέπει να γνωρίζουν τις τεχνικές για να μένουν όσο το δυνατόν πιο ασφαλείς κατά τη διάρκεια τόσο ανθρωπογενών επιθέσεων όσο και φυσικών καταστροφών.
Κρατήστε τα ζωτικά έγγραφα ασφαλή
Εκτός από την ασφάλεια των μελών της ομάδας, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε πώς να διατηρήσετε βλαβερά τα ζωτικά επιχειρηματικά έγγραφα και την πνευματική ιδιοκτησία (όπως τύποι, αρχεία και παρόμοια) σε περίπτωση που προκύψει κάποιο θέμα.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις κρίσιμες πληροφορίες που πρέπει να προστατευθούν και βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα αυτά διατηρούνται σε ένα φορητό δοχείο που είναι αδιάβροχο και πυρίμαχο. Κρατήστε το δοχείο εύκολα προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή, έτσι ώστε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να πάρει γρήγορα και να βγαίνουν από το κτίριο κατά την έξοδό σας.
Επιπλέον, είναι καλύτερο να έχετε αντίγραφα κάθε ουσιώδους πληροφορίας και το σχέδιο διαχείρισης έκτακτης ανάγκης σας να υποστηρίζεται μέσω μιας εξωτερικής επιλογής αποθήκευσης όπως το Cloud ή να παραμένει κλειδωμένο σε μια τράπεζα ή σε άλλη τοποθεσία.
Διαδρομή διαδρομής εκκένωσης μέσω Shutterstock
Σχόλιο ▼
