Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη και ακριβή πληρωμή των υπαλλήλων του. Κατά συνέπεια, η μισθοδοσία είναι ένα λεπτομερές έργο, το οποίο πολλοί εργοδότες προτιμούν να μην χειριστούν. Ένας εργοδότης μπορεί να επιλέξει να μισθώσει έναν υπάλληλο μισθοδοσίας, αναθέτοντάς τον σε όλες τις μισθοδοσίες μισθοδοσίας της εταιρείας. Για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, ο εργοδότης μπορεί να μισθώσει προσωπικό μισθοδοσίας, το οποίο περιλαμβάνει υπαλλήλους μισθοδοσίας. Ένας καλός υπάλληλος μισθοδοσίας έχει όλες τις ιδιότητες που χρειάζεται ένας εργοδότης για να εξασφαλίσει ότι η μισθοδοσία του τρέχει ομαλά.
$config[code] not foundΜαθηματική ικανότητα
Η μισθοδοσία περιλαμβάνει τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων. Ο υπάλληλος μισθοδοσίας πρέπει να έχει σταθερές μαθηματικές ικανότητες ώστε να μπορεί να υπολογίζει με ακρίβεια το εισόδημα των εργαζομένων. Πολλοί ωρομίσθιοι χρησιμοποιούν φύλλα χρόνου. ο υπάλληλος μισθοδοσίας πρέπει να κατανοεί τους κανόνες του χρονοδιαγράμματος υπολογισμού όπως η στρογγυλοποίηση και η μετατροπή του χρόνου. Η παρακράτηση φόρων είναι επίσης αναπόσπαστο μέρος της επεξεργασίας μισθοδοσίας. Ένας καλός υπάλληλος μισθοδοσίας καταλαβαίνει τους απαραίτητους φόρους που πρέπει να παρακρατηθούν και τη σημασία της έγκαιρης υποβολής εκθέσεων και φορολογικών καταθέσεων.
Γνώση Λογισμικού
Ένα εγχειρίδιο σύστημα μισθοδοσίας γίνεται εντελώς με το χέρι. Πολλοί εργοδότες αποφεύγουν να χρησιμοποιούν ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας επειδή είναι πολύ χρονοβόρες και δημιουργούν υψηλό δυναμικό σφάλματος. Οι εργοδότες συχνά χρησιμοποιούν λογισμικό μισθοδοσίας για να επεξεργάζονται τη μισθοδοσία τους. Ένας καλός υπάλληλος μισθοδοσίας καταλαβαίνει την αξία της γνώσης λογισμικού μισθοδοσίας - το περισσότερο σχετικά με το λογισμικό μισθοδοσίας που ξέρει, το πιο εμπορεύσιμο είναι για τους υποψήφιους εργοδότες. Η γνώση του λογισμικού μισθοδοσίας δείχνει επίσης στους εργοδότες ότι ο υπάλληλος μισθοδοσίας απαιτεί λιγότερη κατάρτιση.
Εγχειρίδιο ικανότητας
Το λογισμικό μισθοδοσίας υπολογίζει γενικά μεγάλο μέρος των τελικών δεδομένων μισθοδοσίας του εργαζόμενου (για παράδειγμα, το σύνολο των ακαθάριστων αμοιβών, την καθαρή αμοιβή και τους φόρους). Ένας αρμόδιος υπάλληλος μισθοδοσίας γνωρίζει ότι δεν είναι συνετό να στηριχθεί μόνο σε λογισμικό μισθοδοσίας για να κάνει τους υπολογισμούς. Η γνώση του τρόπου με τον οποίο υπολογίζονται οι μισθοί και οι φόροι με το χέρι είναι σημαντική, ακόμη και αν χρησιμοποιείται λογισμικό μισθοδοσίας. Ο υπάλληλος μισθοδοσίας μπορεί να υποχρεωθεί να χρησιμοποιήσει χειροκίνητους υπολογισμούς εάν υπάρχει πρόβλημα στο σύστημα ή για να ελέγξει διπλά τι έχει υπολογίσει το σύστημα.
Τήρηση αρχείων
Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων απαιτεί από τους εργοδότες να διατηρούν αρχεία μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους τους. Ο υπάλληλος μισθοδοσίας πρέπει να έχει καλές οργανωτικές ικανότητες ώστε να διατηρείται ένα διαρθρωμένο περιβάλλον καταγραφής μισθοδοσίας. Ο υπάλληλος μισθοδοσίας κατανοεί ότι τα έντυπα αντίγραφα των μητρώων μισθοδοσίας και των αρχείων μισθοδοσίας των εργαζομένων θα πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλή περιοχή. Γνωρίζει επίσης ότι τα αρχεία ηλεκτρονικών υπολογιστών που περιέχουν στοιχεία μισθοδοσίας των εργαζομένων θα πρέπει να διευθετηθούν σωστά στο σκληρό δίσκο σε μια εμπιστευτική τοποθεσία.
Εκπαίδευση
Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν από τον υπάλληλο μισθοδοσίας τους να έχουν μόνο ένα δίπλωμα γυμνασίου με την απαραίτητη κατάρτιση και εμπειρία. άλλοι μπορεί να είναι πρόθυμοι να προσφέρουν εκπαίδευση. Εάν ένας υπάλληλος μισθοδοσίας παρέχει ικανοποιητική εξυπηρέτηση στον εργοδότη του, μπορεί να προωθηθεί σε άλλες θέσεις μισθοδοσίας, όπως ένας ειδικός μισθοδοσίας.
Προσωπικά χαρακτηριστικά
Ένας καλός υπάλληλος μισθοδοσίας γνωρίζει ότι έχοντας μια αφθονία της γνώσης μισθοδοσίας δεν θα τηρεί την εργασία της για πολύ, αν δεν έχει τα προσωπικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται για τη θέση. Ο υπάλληλος μισθοδοσίας πρέπει να είναι αξιόπιστος, εμπιστευτικός, ειλικρινής, προσιτός, ευαίσθητος, χρήσιμος και επικοινωνιακός. Πρέπει να είναι ευχαριστημένος με τις μισθολογικές ανησυχίες των εργαζομένων και πρέπει να παραμείνει ανυπόμονος αν υποστούν διαστρέβλωση για θέματα μισθοδοσίας.
