Όλοι γνωρίζουμε τα τυποποιημένα εργαλεία που κάνουν μια επιχείρηση να λειτουργεί όπως θα έπρεπε. Ένα λογιστικό και λογιστικό σύστημα, απογραφή ή λογισμικό διαχείρισης έργων μαζί με τηλέφωνα και υπολογιστές για να γίνουν τα πράγματα.
Ωστόσο, υπάρχουν μερικά λιγότερο γνωστά είδη εργαλείων τα οποία, όταν εφαρμόζονται, μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την επιχείρησή σας και την κατώτατη γραμμή της.
Ένας διαχειριστής λίστας εργασιών
Έχοντας μια καθορισμένη λίστα υποχρεώσεων για κάθε ημέρα, κάνει την ημέρα πιο παραγωγική, πράγμα που σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα. Για κάποιο λόγο, η πράξη διέλευσης ενός αντικειμένου από έναν κατάλογο υποχρεώσεων (είτε είναι ουσιαστικά είτε σε χαρτί), δίνει μια μοναδική αίσθηση ικανοποίησης που μπορεί να σας κρατήσει σε εξέλιξη.
$config[code] not foundΕάν έχετε εργασίες που πρέπει να κάνετε κάθε εβδομάδα, ημέρα ή μήνα, επιλέξτε μια εφαρμογή λίστας εργασιών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως το ToDoist, το οποίο σας επιτρέπει επίσης να αναθέσετε εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας και να διακόψετε εργασίες σε διάφορα έργα. Ιδανικό για όταν έχετε διαφορετικούς πελάτες ή θέλετε να προσθέσετε προσωπικά to-dos επίσης.
Ένα σύστημα χαμηλού κόστους ή κινητής πιστωτικής κάρτας
Αν η επιχείρησή σας διαθέτει μια παραδοσιακή μηχανή πιστωτικής κάρτας που χρεώνει υψηλά τέλη για συναλλαγές και προϊόντα, σκεφτείτε τη μετάβαση σε ένα σύστημα κινητών πιστωτικών καρτών, όπως το Square, το οποίο προσφέρει ένα κατ 'αποκοπή χαμηλό ποσοστό ανά συναλλαγή. Το τετράγωνο σάς στέλνει έναν δωρεάν αναγνώστη καρτών που συνδέετε στην υποδοχή για iPhone, Android ή tablet για τα ακουστικά, κάνοντάς σας αμέσως ένα κινητό ταμειακό μηχάνημα. Τα έσοδα μπορούν να σταλούν στους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου και τα χρήματα συνήθως μεταφέρονται στον τραπεζικό σας λογαριασμό την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Επιπλέον, εάν έχετε πολλούς πελάτες που πληρώνουν στο διαδίκτυο, προσπαθήστε να τους πάρετε για να μεταβείτε σε πάροχο online πληρωμών Dwolla, η οποία προσφέρει εξαιρετικά χαμηλή χρέωση συναλλαγών μόλις 25 σεντ. Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικών πληρωμών χρεώνουν 3,75% και άνω, ανάλογα με το ποσό της συναλλαγής.
Εκτός από την εξοικονόμηση εκατοντάδων έως χιλιάδων δολαρίων το μήνα, αυτή η μικρή αλλαγή μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να πληρώσετε γρηγορότερα.
Audiobooks
Αν θέλετε να ενημερώνεστε για τα τελευταία βιβλία παραγωγικότητας και εργασίας, αλλά να αισθανθείτε σαν να μην έχετε το χρόνο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το Audible ή τη δημόσια βιβλιοθήκη σας για να αποκτήσετε εκδόσεις για audiobook τι θέλετε να διαβάσετε. Η ακρόαση των ηχητικών βιβλίων κατά τη διάρκεια της μετακίνησης, της προπόνησης ή των μόνιμων καθηκόντων μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε νέες δεξιότητες που μπορούν να μεταφραστούν άμεσα στις επιχειρήσεις σας.
Tom Corley, συντάκτης της Πλούσιοι Συνήθειες , διαπίστωσε ότι "το 63% των πλούσιων ανθρώπων ακούν ακουστικά βιβλία κατά τη διάρκεια της μετακίνησης προς εργασία έναντι του 5% για τους φτωχούς". Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει θετική συσχέτιση μεταξύ εισοδήματος και ανάγνωσης. Ο Corley διαπίστωσε επίσης ότι "το 88% των πλούσιων διαβάζει 30 λεπτά ή περισσότερο κάθε μέρα για λόγους εκπαίδευσης ή σταδιοδρομίας έναντι 2% για τους φτωχούς".
Ένας εικονικός βοηθός
Εάν είστε solopreneur ή έχετε υπαλλήλους, αλλά δεν είστε αφοσιωμένος βοηθός, σκεφτείτε να συνεργαστείτε με έναν εικονικό βοηθό. Πολλοί εικονικοί βοηθοί στο εξωτερικό μιλούν και γράφουν αγγλικά με ευχέρεια και έχουν προσιτές ωριαίες τιμές, συνήθως κυμαίνονται από $ 3 έως $ 15 ανά ώρα.
Σύμφωνα με τον Chris Ducker, συγγραφέα του Εικονική Ελευθερία , οι Φιλιππίνες έχουν αναπτυχθεί σε έναν εικονικό βοηθό της Μέκκας, με χιλιάδες πολύ μορφωμένους, φιλικούς και παραγωγικούς βοηθούς που επιθυμούν να εργαστούν μερικής ή πλήρους απασχόλησης.
Μπορείτε να βρείτε εικονικούς βοηθούς μέσω μιας υπηρεσίας που ταιριάζει ή σε ένα freelancer δουλειά σαν Elance.
Ανεξάρτητα από το πόσο ευπροσάρμοστο είστε, μπορείτε ακόμα να επωφεληθείτε από τη δημιουργία ενός πίνακα απεικόνισης για την επιχείρησή σας. Και αν αυτό δεν το κάνει για σας, προσπαθήστε απλά να γράψετε τους στόχους σας - τόσο μακροπρόθεσμα (φέτος όσο και τα επόμενα πέντε) και βραχυπρόθεσμα (καθημερινά και εβδομαδιαία). Απλά γράφοντας τους στόχους σας αμέσως τα κάνει πολύ πιο πιθανό να συμβούν. (Αυτή ήταν μια άλλη θετικά συσχετισμένη συμπεριφορά που διαπίστωσαν τα προαναφερθέντα ευρήματα του Tom Corley σχετικά με την πλούσια συμπεριφορά: "Το 67% των πλούσιων γράφει τους στόχους τους έναντι του 17% για τους φτωχούς").
Το Pinterest μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εικονικών πινακίδων απεικόνισης όσων θέλετε για την επιχείρησή σας, καθώς και για τη ζωή στο σπίτι σας. Αν έχετε ήδη λογαριασμό Pinterest για την επιχείρησή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιωτικές συμβουλές για τους στόχους σας.
Βίντεο ή προσωπικές συνομιλίες
Η πλειοψηφία των προσωπικών συναντήσεων μπορεί να είναι αρκετά μη παραγωγική και να διαρρέει ο χρόνος των εργαζομένων. Ωστόσο, εάν εκτελείτε μια κυρίως εικονική επιχείρηση, υπάρχει κάποιο πλεονέκτημα για την περιστασιακή ρύθμιση των συνομιλιών βίντεο αντί για τηλεφωνήματα. Το να βλέπετε το άτομο με το οποίο μιλάτε μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε καλύτερα με αυτό που λένε, καθώς ο νους μας διαβάζει τη γλώσσα του σώματος και την ομιλία ταυτόχρονα για να αποκτήσει την καλύτερη εικόνα του τι λέει πραγματικά.
Επιπλέον, η διεξαγωγή συνεδριάσεων κατά τη διάρκεια μιας βόλτας για να πάρετε τον καφέ ή το μεσημεριανό γεύμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ξεφύγετε από την αίθουσα συνεδριάσεων, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε πιο παραγωγικές συναντήσεις.
Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαπιστώνουν ότι είναι οι μικρές αλλαγές, όπως η δημιουργία καταλόγων υποχρεώσεων και οι πιο παραγωγικές συναντήσεις, που κάνουν τη διαφορά στις καθημερινές τους λειτουργίες και τη συνολική επιτυχία. Δοκιμάστε μερικές από τις παραπάνω επιλογές και δείτε αν υπάρχει κάποια εργασία για εσάς.
Για να κάνετε φωτογραφία μέσω του Shutterstock
10 Σχόλια ▼
