Οι ευχαριστίες επιστολών αποτελούν πολύτιμα εργαλεία για τους υποψήφιους για εργασία και για άλλους που ενδιαφέρονται να κινηθούν σε έναν οργανισμό. Αν και χρησιμοποιούνται συνήθως ως επακόλουθο μιας επιτυχημένης συνέντευξης, οι ευχαριστίες επιστολές είναι κατάλληλες κάθε φορά που λαμβάνετε κάτι που αξίζει να το ευχαριστήσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα δώρο, μια ελεύθερη μέρα, μια προσφορά ή ακόμα και κάτι τόσο απλό, όπως ειδική αναγνώριση για μια καλή δουλειά ή την ευκαιρία να συναντήσετε ένα ανώτατο στέλεχος.
$config[code] not foundΣκοπός
Οι καλές επιστολές ευχαριστιών εξυπηρετούν δύο κύριους σκοπούς. Πρώτον, δείχνουν εκτίμηση για τον χρόνο και την εκτίμηση του εργοδότη. Δεύτερον, σας δίνουν την ευκαιρία να επαναλάβετε τον στόχο σας καθώς και τη δέσμευσή σας στην επιχείρηση. Σύμφωνα με το Monster.com, μετά από μια συνέντευξη με μια ευχαριστήρια επιστολή σας επιτρέπει επίσης να αντιμετωπίσετε τυχόν ανησυχητικές ανησυχίες που μπορεί να έχει ο εργοδότης για τις δεξιότητες και τα προσόντα σας.
Στυλ
Μια γραπτή ευχαριστήρια επιστολή προς έναν εργοδότη είναι επαγγελματική, σεβαστή, ευγενική και ειλικρινής. Σε περίπτωση αμφιβολίας, χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή επιστολής επιχειρήσεων με επίσημο χαιρετισμό και κλείστε. Τα σύντομα, συνοπτικά γράμματα είναι συνήθως πιο αποτελεσματικά από ό, τι τα μακρόστενα. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη γραμματική και στην ορθογραφία, ειδικά αν θεωρείτε ότι έχετε μια θέση στην οποία η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι κρίσιμη. Μια κακώς γραπτή ευχαριστήρια επιστολή είναι αυτοκαταστροφική, ανεξάρτητα από το πόσο ειλικρινές είναι το μήνυμά σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠεριεχόμενα
Φροντίστε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα που παρουσιάζει τα πλεονεκτήματα σας με ευνοϊκό φως και ταυτόχρονα ευχαριστεί τον εργοδότη. Τουλάχιστον, μια καλή επιστολή ευχαριστίας προς τους εργοδότες περιλαμβάνει μια δήλωση ευγνωμοσύνης και μια προτεινόμενη πορεία μελλοντικής δράσης. Στην ιστοσελίδα του Write Express, ο επαγγελματίας συντάκτης και συγγραφέας Alice Feathers συνιστά μια επιστολή τριών παραγράφων στην οποία η πρώτη παράγραφος εκφράζει τις ευχαριστίες, η δεύτερη παράγραφος εξηγεί πώς μπορείτε να βοηθήσετε τον εργοδότη και η τρίτη παράγραφος περιλαμβάνει ένα προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα παρακολούθησης.
Συγχρονισμός
Στείλτε το γράμμα το συντομότερο δυνατόν μετά τη λήξη της συνάντησης ή του συμβάντος. Το Πανεπιστήμιο της Πενσυλβάνια συμβουλεύει τους σπουδαστές να ολοκληρώσουν αυτό το θέμα εντός 24 ωρών από κάθε συνέντευξη. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να στείλετε την επιστολή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη γραφή, ορίστε τον βασικό σχεδιασμό και τη δομή της επιστολής πριν από τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, συνδέστε την κατάλληλη γλώσσα μετά.
Διανομή
Σκεφθείτε να αντικαταστήσετε μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση σε αντίθεση με μια επίσημη επιχειρησιακή επιστολή. Η Lisa Vaas της The Ladders προτείνει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί επίσης να είναι κατάλληλο, ειδικά όταν απευθύνεται σε νέους διαχειριστές. Τιμηθείτε και σέβετε τον πολιτισμό του εργοδότη. Αποφύγετε τη χρήση χιουμοριστικών καρτών για χειρόγραφα μηνύματα. Αντί να παίρνετε περιττό κίνδυνο, κολλήστε με απλή στάση που θα συμπληρώσει και θα τονίσει το μήνυμά σας. Πάρτε το χρόνο σας και να γράψετε τακτοποιημένα.
