Ένας γραμματέας γυμνασίου είναι συχνά ένας από τους πιο πολυάσχολους ανθρώπους στο σχολείο. Συνεργάζεται στενά με τον επικεφαλής του κτιρίου και με τους αντιπροσώπους των αντιπροσώπων και εξυπηρετεί τις ανάγκες των εκπαιδευτικών. Οι μαθητές στηρίζονται στη βοήθειά της καθ 'όλη τη διάρκεια της σχολικής ημέρας και οι γονείς την καλούν καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ορισμένοι γραμματείς γυμνασίου εργάζονται σε προγράμματα 12 μηνών, αλλά άλλες σχολικές περιφέρειες τους απαιτούν να εργάζονται μόνο όταν το σχολείο βρίσκεται σε σύνοδο ή όταν οι διευθυντές εργάζονται.
$config[code] not foundΕκπαίδευση
Κάθε σχολική περιφέρεια θέτει τις δικές της εκπαιδευτικές απαιτήσεις για το γραμματέα του γυμνασίου. Μπορεί να μην χρειάζεται ένα πτυχίο κολεγίου, αλλά το σχολείο συχνά απαιτεί μαθήματα επιχειρήσεων από μια επαγγελματική σχολή ή κοινοτικό κολλέγιο να παρέχει την εκπαίδευση που χρειάζεται η γραμματέας για να εκτελέσει τη δουλειά της. Οι τάξεις στη διοίκηση γραφείου και στη λογιστική παρέχουν βασική εκπαίδευση για την εκτέλεση της εργασίας. Τα σχολεία μπορούν επίσης να απαιτούν από τους γραμματείς των σχολείων να έχουν προηγούμενη εμπειρία εργασίας σε μια εργασία δημοσίων επαφών.
Καθήκοντα
Ο γραμματέας του γυμνασίου λαμβάνει σημειώσεις των συνεδριάσεων, όπως ζητήθηκαν από τους διευθυντές και τους αντιπάλους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, παίρνει και μεταγράφει υπαγόρευση αυτών των συναντήσεων. Είναι υπεύθυνη για τον προγραμματισμό συναντήσεων με τον κύριο υπόχρεο. Ένα σχολείο έχει τεράστια ποσά αλληλογραφίας, εκθέσεων και άλλων μορφών μνημονίων που δημιουργεί ο γραμματέας υπό την καθοδήγηση των διοικητικών στελεχών. Επιπλέον, δημιουργεί αλληλογραφία και αναφορές για τα διάφορα τμήματα του προγράμματος σπουδών. Ο σχεδιασμός και η εκτύπωση του εγχειριδίου του σχολείου ανατίθεται συχνά στον γραμματέα του σχολείου και μπορεί να έχει την ευθύνη να δημιουργήσει το ενημερωτικό δελτίο του σχολείου υπό την καθοδήγηση του αρχηγού του κτιρίου. Καθώς δημιουργεί οποιοδήποτε έγγραφο από το γραφείο της, πρέπει να μεριμνήσει για να διορθώσει και να παρατηρήσει την ορθή γραμματική και τη μορφοποίηση των σχεδίων για να παρουσιάσει την καλύτερη δυνατή εικόνα για το σχολείο. Ο γραμματέας του γυμνασίου εισάγει πληροφορίες στη βάση δεδομένων για τη συμμετοχή του σχολείου, βαθμούς και άλλα μόνιμα αρχεία που απαιτούνται από το Υπουργείο Παιδείας του κράτους. Στα μεγαλύτερα σχολεία, ο γραμματέας μπορεί να έχει επιπλέον προσωπικό για να την βοηθήσει με αυτά τα καθήκοντα. Διαφορετικά, τα εκτελεί όλα σε καθημερινή βάση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο γραμματέας του γυμνασίου διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό για το γραφείο της και καταγράφει τις συναλλαγές. Καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας ο γραμματέας συνεργάζεται με τους μαθητές για να βοηθήσει να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που έχουν. Καθώς οι μαθητές περιμένουν να δουν τον κύριο, ο γραμματέας τους επιβλέπει. Απαντάει στο τηλέφωνο και κατευθύνει τις κλήσεις προς το κατάλληλο άτομο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔεξιότητες
Ο γραμματέας του γυμνασίου πρέπει να είναι σε θέση να κάνει πολλαπλές εργασίες έτσι ώστε να μπορεί να κρατήσει τα πολλά έργα που εργάζεται σε καθημερινή βάση. Πρέπει να είναι σε θέση να ολοκληρώσει την εργασία της εγκαίρως με ελάχιστη επίβλεψη και να περιμένει συχνές διακοπές. Ο γραμματέας χρειάζεται βασικές δεξιότητες στα μαθηματικά για την εκτέλεση της δουλειάς του και οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας, προφορικές και γραπτές, είναι απαραίτητες για την εργασία. Οι δεξιότητες υπολογιστών είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της εργασίας και ο γραμματέας πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζεται άλλες μηχανές γραφείου, όπως φωτοαντιγραφικά μηχανήματα.
Μισθός
Κάθε σχολική περιφέρεια θέτει τις δικές της αμοιβές και δεν υπάρχουν εθνικοί μέσοι όροι για τους γραμματείς των γυμνασίων. Ωστόσο, το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικών Εργασίας αναφέρει ότι όλοι οι γραμματείς κέρδισαν μέσο μισθό 34.660 δολαρίων το 2010 ή 16.66 δολάρια ανά ώρα. Οι μισθοί ποικίλλουν ανάλογα με την εμπειρία και τη θέση του σχολείου. Για παράδειγμα, ο υψηλότερος μισθός που προσφέρθηκε στους γραμματείς γυμνασίου που εργάζονται στα Δημόσια Σχολεία του Wake County στη Βόρεια Καρολίνα ήταν 39,282 δολάρια κατά τη σχολική χρονιά 2012-13. Ο υψηλότερος αμειβόμενος γραμματέας στην περιοχή του Χιούστον, Τέξας, κέρδισε $ 51.969 για το σχολικό έτος 2011-12.
