Η αποτελεσματική διαχείριση του έργου είναι απαραίτητη για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης. Χρειάζεται μια σωστή στρατηγική για να εκτελέσετε και να υλοποιήσετε τις ιδέες, τα οράματα και τους στόχους σας. Πρέπει να ορίσετε τους στόχους σας και να σχεδιάσετε ένα λεπτομερές σχέδιο για την επίτευξή τους. Στον πυρήνα της, η διαχείριση του έργου σας βοηθά να κάνετε ακριβώς το ίδιο.
Παρόλο που δεν έχει νόημα ότι η διαχείριση έργου διαδραματίζει βασικό ρόλο στην επιτυχία μιας επιχείρησης, πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να εξαρτώνται από εργαλεία επιφάνειας εργασίας ενός χρήστη.
$config[code] not foundΑκόμα χειρότερα, υπάρχουν επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν χαρτί, αυτοκόλλητες σημειώσεις και λευκά διοικητικά συμβούλια για τη διαχείριση των έργων τους. Αυτό συνέβη κυρίως επειδή πολλές επιχειρήσεις, ιδίως μικρού και μεσαίου μεγέθους, αποφεύγουν την επιτόπια εφαρμογή εργαλείων διαχείρισης έργων, καθώς είναι δαπανηρές και απαιτούν συνεχή υποστήριξη και συντήρηση. Αλλά τα πράγματα άρχισαν να αλλάζουν καθώς τα εργαλεία διαχείρισης έργων που βασίζονται σε νέφος εισήλθαν στην αγορά.
Η αποτελεσματικότητα του κόστους είναι ο πρωταρχικός λόγος για τον οποίο όλο και περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν τώρα λύσεις διαχείρισης έργου που βασίζονται σε σύννεφο. Εκτός αυτού, προσφέρει άμεση διαθεσιμότητα, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να συγκεντρώνουν τα έργα τους για ταχύτερη παράδοση και καλύτερη απόδοση.
Αν και εσείς ψάχνετε για μια ευέλικτη λύση διαχείρισης έργων βασισμένη σε σύννεφο για την επιχείρησή σας, εδώ έχουμε επιλέξει μερικά από τα πιο αποτελεσματικά ηλεκτρονικά εργαλεία.
1. Nutcache
Ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο, το Nutcache γίνεται γρήγορα δημοφιλές στον επιχειρηματικό κόσμο. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων περιλαμβάνει ενσωματωμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης εξόδων, τιμολόγησης και παρακολούθησης χρόνου. Στην πραγματικότητα, η εταιρεία ενημέρωσε πρόσφατα τη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου, η οποία τώρα επιτρέπει πολλαπλούς χρονομετρητές ιστού, χρόνο παρακολούθησης από την αρχή / τέλος μιας εργασίας, βελτιωμένο πλέγμα εμφάνισης και άμεση επισκόπηση της αναφοράς χρόνου του έργου.
Αλλά αυτό που κάνει το Nutcache ειδικό και ελκυστικό για επιχειρήσεις, τόσο μεγάλες όσο και μικρές, είναι ότι σας επιτρέπει να εξορθολογίζετε την επιχειρηματική σας διαδικασία. Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να οργανώσετε καλύτερα το έργο ενώ παρακολουθείτε το έργο των μελών της ομάδας σας, το Nutcache είναι η ιδανική λύση.
Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να αναπτύξετε αποτελεσματικά προγράμματα που βασίζονται σε πελάτες, να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας και να δείτε την πρόοδο κάθε εργασίας, να διαχειριστείτε τις προθεσμίες σας, να ελέγξετε τους πόρους και τον προϋπολογισμό σας, να καθορίσετε το κόστος του έργου για να προετοιμάσετε ακριβείς εκτιμήσεις και να συγκρίνετε τις επιδόσεις του έργου. Καλύτερα, το Nutcache επιτρέπει στις ομάδες να εκχωρούν καθήκοντα με βάση τις προτιμώμενες μεθόδους διαχείρισης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Nutcache για να δουλέψετε πιο έξυπνα. Επιπλέον, προσφέρει μια έκδοση PRO, ξεκινώντας από $ 14 / μήνα και μια έκδοση Enterprise που κοστίζει $ 250 / μήνα. Επιτρέπει επίσης δωρεάν δοκιμή διάρκειας 30 ημερών και για τα δύο πληρωμένα πακέτα.
2. ActiveCollab
Το ActiveCollab είναι μια απλή αλλά ισχυρή λύση διαχείρισης έργου. Εγκαταστήστε αυτό το εργαλείο για την απλότητα και την ευκολία χρήσης του. Στην πραγματικότητα, είναι τόσο απλό που δεν χρειάζεται καν να τονίσε τον εαυτό σου για να παρέχει εκπαίδευση στην ομάδα σας για τη χρήση αυτού του εργαλείου διαχείρισης έργου.
Με μια πληθώρα add-ons, αυτό το ευέλικτο εργαλείο σας επιτρέπει να παραμείνετε οργανωμένοι. Το ActiveCollab προσφέρει λειτουργίες όπως διαχείριση εγγράφων, έλεγχος προτεραιότητας και εργασιών, παρακολούθηση χρόνου, χαρακτηριστικά τιμολόγησης και προϋπολογισμού και επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ αυτό το εργαλείο είναι διαισθητικό και παρέχει εξαιρετική υποστήριξη, πρέπει να συνεχίσουν να εργάζονται στις προβολές εργασιών. Το ActiveCollab εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τις προβολές της χρονικής γραμμής και της στήλης για να παρέχει μια επισκόπηση εργασιών και όχι να χρησιμοποιεί πίνακες Gantt ή Kanban.
Αυτό το εργαλείο τρέχει στο σύννεφο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το ActiveCollab στον δικό σας διακομιστή. Για την αυτο-φιλοξενία, θα πρέπει να πληρώσετε μια φορά τέλος των $ 499. Εκτός αυτού, υπάρχουν μηνιαία σχέδια ξεκινώντας από $ 25 / μήνα. Το ActiveCollab διαθέτει επίσης δωρεάν δοκιμαστική προσφορά 30 ημερών.
3. Pivotal Tracker
Το Pivotal Tracker, σχεδιασμένο από τα Pivotal Labs, απευθύνεται ειδικά στους προγραμματιστές του Διαδικτύου και των κινητών. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για ομάδες που χειρίζονται πολλαπλά έργα ανάπτυξης ιστού / εφαρμογών. Το Pivotal Tracker έρχεται με λειτουργίες όπως η εποικοδομητική επικοινωνία μέσω μηνυμάτων μεταξύ χρηστών, καταγράφει γραφήματα, ιστορίες χρηστών και εργασίες που βασίζονται στο έργο. Είναι εξαιρετικά εύκολο να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο που αντικατοπτρίζει άψογα την κατάσταση ενός έργου.
Αυτό το εργαλείο έρχεται επίσης με ένα σύνολο εργαλείων ανατροφοδότησης, καθιστώντας την επικοινωνία και την QA μια ομαλή διαδικασία. Το Pivotal Tracker έρχεται επίσης με μια εφαρμογή iOS και υποστηρίζει διαλειτουργικές ομάδες. Είναι στην πραγματικότητα μια φανταστική λύση διαχείρισης έργου για την ανάπτυξη ευέλικτου λογισμικού. Καλύτερα ακόμα, το Pivotal Tracker επιτρέπει διάφορες ενσωματώσεις όπως Zendesk, JIRA και Bugzilla κλπ.
Το Pivotal Tracker προσφέρει μια δωρεάν έκδοση περιορισμένη σε 3 χρήστες. Είναι επίσης δωρεάν για μη κερδοσκοπικά, δημόσια έργα και ακαδημαϊκά ιδρύματα, αν και η υποστήριξη είναι συνήθως αργή για τους χρήστες που δεν πληρώνουν. Υπάρχουν δύο αμειβόμενα πακέτα - Pro και Enterprise. Η τιμολόγηση του σχεδίου Pro κυμαίνεται μεταξύ $ 75 και $ 300 το μήνα, ανάλογα με τον αριθμό των συνεργατών. Το πρόγραμμα Pivotal Tracker Pro περιορίζεται σε 50 συνεργάτες. προσφέρει ένα σχέδιο Enterprise εάν έχετε περισσότερους από 50 συνεργάτες. Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το εργαλείο στο ιδιωτικό σας cloud.
4. Projecturf
Το Projecturf είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο, το οποίο σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε απρόσκοπτα τα έργα, τα καθήκοντά σας και τους ανθρώπους σας. Είτε πρόκειται για ένα μεγάλο ή μικρό έργο, πρέπει να συνεργαστείτε με τα μέλη και τους πελάτες της ομάδας σας, να αναθέσετε και να διαχειριστείτε εργασίες, να μοιραστείτε αρχεία και πολλά άλλα για μια επιτυχημένη ολοκλήρωση. Το Projecturf σας βοηθά να κάνετε αυτό και πολλά άλλα.
Μόλις συνδεθείτε σε αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά έργα και να προσθέσετε μέλη της ομάδας για να τους επιτρέψετε άμεση πρόσβαση. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε εργασίες, να συζητήσετε σε πραγματικό χρόνο, να παρακολουθήσετε την πρόοδο, να δημιουργήσετε συμβάντα στο ημερολόγιο και να μεταφορτώσετε και να μοιραστείτε έγγραφα μέσα σε ένα έργο. Μπορείτε ακόμη να αναλύσετε τα δεδομένα έργου με το Projecturf, χάρη στο ιστορικό δραστηριότητάς του και στις λειτουργίες αναφοράς. Και η συνομιλία που μοιάζει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σας κάνει να αισθάνεστε εντελώς στο σπίτι σας.
Το διάγραμμα τιμολόγησης του Projecturf είναι εξίσου ενδιαφέρον με τα χαρακτηριστικά του. προσφέρει απεριόριστους χρήστες και απεριόριστη αποθήκευση. Μπορείτε να πληρώσετε με βάση το ποσό του έργου σας ανά μήνα, που κυμαίνεται από 20 $ / μήνα έως 100 $ / μήνα. Επιπλέον, υπάρχει μια λύση Enterprise που συνοδεύεται από δωρεάν demo και δοκιμαστικό λογαριασμό.
συμπέρασμα
Τα εργαλεία διαχείρισης έργου που βασίζονται σε σύννεφα όχι μόνο διευκολύνουν και οργανώνουν τη δουλειά, αλλά και σας βοηθούν να κάνετε τα πράγματα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Καλύτερα, είναι οικονομικά προσιτά και εύκολο να διατηρηθούν, καθώς δεν υπάρχει εγκατάσταση στο χώρο. Αν ψάχνετε για κάποιες από τις ισχυρές και οικονομικά αποδοτικές λύσεις για τις ανάγκες διαχείρισης έργου σας, μπορείτε να επενδύσετε σε ορισμένα από τα εργαλεία που αναφέρονται εδώ για να βελτιώσετε τις ικανότητες αξιολόγησης, αναφοράς και επικοινωνίας των ομάδων σας.
Εικόνα έργου μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
