Δεξιότητες διαχείρισης συμβάσεων

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι διαχειριστές συμβάσεων απασχολούνται σε διάφορες βιομηχανίες. Οι διαχειριστές ειδικεύονται συνήθως σε ένα συγκεκριμένο τομέα του επαγγέλματος, όπως κυβερνητικές συμβάσεις, εμπορικές συμβάσεις, εφοδιαστική και συναφείς λειτουργίες. Βασικοί τομείς της εργασίας περιλαμβάνουν τη διαπραγμάτευση, την αναθεώρηση των εγγράφων και τη διοικητική ευθύνη. Η απόκτηση ενός πτυχίου στη διαχείριση συμβολαίων είναι ένας βιώσιμος τρόπος για να ξεκινήσετε μια καριέρα σε αυτό το επάγγελμα. Οι εργοδότες προσλαμβάνουν υποψήφιους με λεπτομερή προσανατολισμό και διαθέτουν ιδιαίτερα ανεπτυγμένες δεξιότητες.

$config[code] not found

Επικοινωνία

Μια από τις πιο σημαντικές λειτουργίες της διαχείρισης συμβάσεων αφορά την επικοινωνία. Οι επιτυχημένοι υποψήφιοι πρέπει να υπερέχουν σε αυτόν τον τομέα. Οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη εγγράφων, την προετοιμασία προτάσεων και το συντονισμό με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη στη συμβατική συμφωνία. Πολλές φορές αυτοί οι επαγγελματίες καλούνται να επικοινωνούν με την πολιτική. Οι συμβασιούχοι επαγγελματίες έχουν ένα ευρύ φάσμα ατόμων για να επικοινωνούν με σε τακτική βάση. Οι πελάτες, οι διαλειτουργικές ομάδες και οι προμηθευτές αλληλεπιδρούν με αυτούς τους επαγγελματίες. Οι δεξιότητες παρουσίασης είναι επίσης σημαντικές για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.

Διαπραγμάτευση

Οι έμπειροι διαχειριστές έχουν αρμοδιότητες διαπραγμάτευσης που απαιτούν καταλαβαίνω στρατηγικές. Οι συμβάσεις μπορούν να είναι πολύ περίπλοκες. Η συμμόρφωση με τις συμφωνίες περιλαμβάνει δεξιότητες. Πριν από τη διαμονή στις διαπραγματεύσεις με συμβόλαιο, ο διαχειριστής ξοδεύει χρόνο για να αναλύσει τις απαιτήσεις. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης άρνησης, αυτοί οι επαγγελματίες πρέπει να ζητήσουν αυτό που χρειάζεται και να κάνουν λόγο για τον λόγο που πρέπει να δοθούν. Αυτό απαιτεί την άμεση επικοινωνία και την αίσθηση της δικαιοσύνης και της δικαιοσύνης. Οι διαχειριστές διαπραγματεύονται με διακριτικότητα και διπλωματία, αλλά στηρίζουν το έδαφός τους σε βασικά σημεία.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Αναλυτικές δεξιότητες

Η τήρηση των νέων κανονισμών που επηρεάζουν τη λειτουργία της σύμβασης αποτελεί επίσης μέρος της εργασίας. Οι διαχειριστές πρέπει να αναλύουν εταιρικές πολιτικές και νόμους που αφορούν συγκεκριμένες συμβάσεις. Η αναθεώρηση των συμβολαίων σημαίνει την κατανόηση του χρόνου των ειδικών διατάξεων, των απαιτήσεων και των προϋποθέσεων για να διασφαλιστεί ότι συμμορφώνονται με τη νομοθεσία και ακολουθούν τις κατάλληλες διαδικασίες. Οι διαχειριστές πρέπει να είναι έξυπνοι στις επιχειρηματικές πρακτικές, να έχουν γνώση των οικονομικών ζητημάτων και να ασκούν ορθή κρίση. Η επίλυση προβλημάτων είναι σημαντική. Τα άτομα με τις αναλυτικές δεξιότητες που είναι καλά συντονισμένα είναι γρήγοροι να βρουν λύσεις και συστάσεις.

Οργάνωση

Η αντιμετώπιση σύνθετων εγγράφων σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό απαιτεί οργανωτική ικανότητα. Η παρακολούθηση των αλλαγών και η παρακολούθηση των συμβάσεων σε διάφορες φάσεις είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα που αναλαμβάνουν οι διαχειριστές των συμβάσεων. Η διατήρηση της οργάνωσης και ο έλεγχος των πολυάριθμων λεπτομερειών επικεντρώνεται. Οι διαχειριστές πρέπει να είναι προληπτικοί.

Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

Η συνεργασία με διαλειτουργικές ομάδες απαιτεί ηγετική ικανότητα. Η διαδικασία σύναψης συμβάσεων περιλαμβάνει άτομα με διαφορετικά στυλ και προσωπικότητες. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν ισχυρές δεξιότητες οικοδόμησης. Η γνώση του τρόπου επίλυσης των προβλημάτων μεταξύ των μελών της ομάδας και άλλου βασικού προσωπικού είναι μέρος του να είναι ένας σεβαστός ηγέτης. Η δύναμη επιρροής παίζει ρόλο στην αντιμετώπιση των συνομηλίκων και των ανώτερων διοικητικών στελεχών. Η διαχείριση της αλλαγής είναι επίσης υψηλή στον κατάλογο των ευθυνών εργασίας. Οι διαχειριστές συμβολαίων που τοποθετούνται σε εποπτικό ρόλο αφιερώνουν χρόνο καθοδήγησης και κατάρτισης υφισταμένων. Πρέπει επίσης να ασκούν καλή κρίση στην επιλογή νέων μελών για την ομάδα.