Είναι και πάλι η εποχή του χρόνου, όταν κάνουμε ψηφίσματα στην προσωπική μας ζωή, που μας βοηθούν να μας καθοδηγήσει στο νέο έτος. Ας ελπίσουμε ότι, για τους περισσότερους από εμάς, θα ακολουθήσουμε και θα πετύχουμε όλα τα ψηφίσματά μας - ακόμη και αν υποχωρήσουμε από το βαγόνι μία ή δύο φορές.
$config[code] not foundΩς ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, αυτή είναι και η τέλεια στιγμή του χρόνου για να φτιάξετε μια λίστα αποφάσεων για τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας το επόμενο έτος. Σκεφτείτε ότι ενισχύετε το επιχειρησιακό σας σχέδιο - ή σε ορισμένες περιπτώσεις, ξαναγράφετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο για να επωφεληθείτε από τις νέες ευκαιρίες.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε πέντε ψηφίσματα που μπορείτε να κάνετε για το 2008 να αναπτυχθεί και να εδραιώσει την επιχείρησή σας.
Ανάλυση # 1: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Τι θα συνέβαινε στην επιχείρησή σας έρχεται αύριο εάν ξυπνήσατε και ανακαλύψατε ότι ο υπολογιστής σας με όλα τα οικονομικά σας, τις πληροφορίες πελατών και τα τιμολόγιά σας είχε πεθάνει; Πολύ συχνά οι μικρές επιχειρήσεις δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους και ως εκ τούτου οι υπολογιστές τους μετατρέπονται σε χρονοβόρες βόμβες. Το 2008 αποφασίσουμε να κάνουμε καλύτερη χρήση του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και άλλων τεχνολογιών που θα σας βοηθήσουν να προστατευτείτε από την αποτυχία που θα συμβεί αργά ή γρήγορα. Επωφεληθείτε από τη νέα τεχνολογία που επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός του χώρου που σας προστατεύει ακόμα περισσότερο αποθηκεύοντας τα κρίσιμα δεδομένα σας σε άλλη τοποθεσία. Τα περισσότερα από αυτά τα πακέτα είναι διαθέσιμα με ονομαστική χρέωση και αξίζουν το βάρος τους σε χρυσό όταν επιδεινωθεί η καταστροφή.
Ψήφισμα # 2: Επενδύστε στο Λογισμικό Σχέσεων Πελατών.
Μετατρέψτε τα δεδομένα των πελατών σας σε κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουμε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Τόσες πολλές εταιρείες αποθηκεύουν τα δεδομένα πελατών τους σε υπολογιστικά φύλλα ή σε αρχεία διάσπαρτα σε όλο το γραφείο. Το λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM είναι το αργκό της βιομηχανίας) σας βοηθά να διαχειρίζεστε τις σχέσεις των πελατών σας και να παρακολουθείτε όχι μόνο τις παραγγελίες τους αλλά και την αλληλεπίδρασή τους με εσάς μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μέσων. Με μερικά κλικ μπορείτε να μάθετε ποιοι είναι οι πιο πολύτιμοι πελάτες σας, ποιοι καταναλώνουν μεγάλες ποσότητες του χρόνου σας και ποιες είναι προοπτικές ανάπτυξης για το επόμενο έτος. Υπάρχουν πολλά πακέτα στην αγορά που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό, που κυμαίνονται από ποικιλίες εκτός σειράς που μπορούν να ταιριάξουν τις περισσότερες επιχειρησιακές ανάγκες και είναι διαθέσιμες στο τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείων σας με πλήρως προσαρμόσιμη από μεγάλους πωλητές όπως η Microsoft και η Oracle. Πάρτε λίγο χρόνο αυτό το νέο έτος για να διαβάσετε περισσότερα για το λογισμικό CRM και μάθετε πώς μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο στη διαχείριση των πελατών και της επιχείρησής σας.
Ψήφισμα # 3: Εξασφαλίστε μια καλή λογιστική δέσμη.
Κάντε το 2008 το έτος που σταματάτε να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας και να επενδύετε σε ένα καλό λογιστικό πακέτο. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι καλές για πολύ μικρές επιχειρήσεις, αλλά τη στιγμή που θα αρχίσετε να καλλιεργείτε, θα διαπιστώσετε ότι αποτρέπεται η έλλειψη ικανότητας διαχείρισης σύνθετων οικονομικών συναλλαγών. Ένα άλλο όφελος που θα λάβετε από την επένδυση σε ένα καλό λογιστικό πακέτο είναι ότι ο φόρος χρόνου θα είναι ένα αεράκι. Πολλά λογιστικά πακέτα στην αγορά σήμερα έχουν μονάδες που σας επιτρέπουν να αναφέρετε κυριολεκτικά, να κάνετε κλικ και να εκτυπώσετε τις φορολογικές δηλώσεις σας για την επιχείρησή σας! Ένα καλό λογιστικό πακέτο μπορεί να πληρώσει για τον εαυτό του μέσα σε εβδομάδες και σε πολλές περιπτώσεις ακόμη και νωρίτερα. Σκεφτείτε πόσο πιο αποτελεσματικά θα μπορούσατε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας όταν μπορείτε να σηκωθείτε το πρωί και να δείτε, με μια ματιά, πόσο καλά κάνει η επιχείρησή σας.
Ψήφισμα # 4: Γίνετε επαγγελματίας μάρκετινγκ.
Μάθετε πώς να εμπορευτείτε αποτελεσματικά τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας. Δεν χρειάζεστε ένα MBA στο μάρκετινγκ για να είστε αποτελεσματικός έμπορος χάρη στον πλούτο των πληροφοριών σε απευθείας σύνδεση και στα καταστήματα σήμερα για το πώς να εμπορευτεί σχεδόν κάθε είδους επιχείρηση. Ίσως το 2008 είναι το έτος που αποφασίζετε να πάρετε μια τάξη ή δύο στο τοπικό κολέγιο σας για να βουρτσίζετε τις δεξιότητές σας στο μάρκετινγκ. Πολλοί επιχειρηματίες επιστρέφουν στην αίθουσα διδασκαλίας για να μάθουν περισσότερα για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των επιχειρήσεων και το μάρκετινγκ - συν ένα καταπληκτικό τρόπο για το δίκτυο. Αφιερώστε λίγα λεπτά όταν γυρίστε το ημερολόγιο για να συγκεντρώσετε μια λίστα με πόρους μάρκετινγκ διαθέσιμοι σε απευθείας σύνδεση και τοπικά και στη συνέχεια να αποφασίσετε να αναλάβετε δράση σε ένα ή περισσότερα από αυτά. Μετά από όλα, κανείς δεν πρόκειται να αγοράσει από την εταιρεία σας, αν δεν γνωρίζουν ποιος είστε για να αρχίσετε με!
Ψήφισμα # 5: Αναθέστε!
Πάρτε απογραφή στην επιχείρησή σας για το πώς μπορείτε να εκφορτώσετε μερικές από τις πιο επαναλαμβανόμενες, συνήθεις εργασίες σε άλλους για να σας επιτρέψει περισσότερο χρόνο για να αναπτυχθεί η επιχείρηση. Συχνά φορτώνονται με καθήκοντα ρουτίνας που πρέπει να γίνουν, αλλά καταλήγουν να κλέβουν τον πολύτιμο χρόνο μας, μπορούμε να επενδύσουμε στην επιχείρηση για να την αυξήσουμε. Είτε πρόκειται για την πρόσληψη ενός διοικητικού βοηθού για να κάνετε κάποια από αυτά τα καθήκοντα είτε για να αναθέσετε κάποια εργασία σε εταιρείες ειδικότητας ή ιδιώτες, μπορεί να εκπλαγείτε να διαπιστώσετε ότι το πρόσθετο κόστος για κάτι τέτοιο είναι κάτι παραπάνω από το «εγκεφαλικό» δύναμη "είστε σε θέση να επανέλθει στην επιχείρησή σας. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι προσθέτοντας προσωπικό για να εκτελέσετε τέτοια καθήκοντα μπορεί να είναι σε θέση να βρουν ακόμη περισσότερες αποδόσεις, αφού είναι συχνά ειδικευμένοι σε αυτούς τους τομείς - επειδή, ας το αντιμετωπίσουμε, δεν μπορούμε όλοι μας να είμαστε ειδικοί σε κάθε πτυχή της λειτουργίας ενός επιχείρηση!
Τώρα είναι ώρα να ενεργήσετε.
Τι θα κάνετε αυτό το νέο έτος για να βοηθήσετε τη μικρή επιχείρησή σας να αναπτυχθεί; Ποια σχέδια δράσης μπορείτε να θέσετε τώρα σε εφαρμογή για να σας καθοδηγήσει μέσα στο επόμενο έτος;
* * * * *
Σχετικά με τον Συγγραφέα: Ο σύζυγος, ο πατέρας, ο φίλος, ο προπονητής της ζωής, ο συγγραφέας, ο εκπαιδευτικός και ο επιχειρηματίας, ο David B. Bohl είναι ο δημιουργός Κόψτε ταχύτητα ΓΡΗΓΟΡΑ . Για περισσότερες πληροφορίες πηγαίνετε στο Slow Down Fast και επισκεφτείτε το blog του στο Slow Down Fast blog.
17 Σχόλια ▼
