Οι υπάλληλοι του Mailroom βεβαιώνουν ότι τα γράμματα και τα πακέτα στέλνονται και παραδίδονται σωστά στο χώρο εργασίας. Ένας υπάλληλος συνήθως έχει πτυχίο γυμνασίου ή GED. Ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να χρειάζονται άδεια οδήγησης για να ταξιδεύουν μεταξύ τοποθεσιών. Οι υπάλληλοι χρειάζονται εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσουν βαριά πακέτα.
Παράδοση αλληλογραφίας
Ο υπάλληλος αλληλογραφίας παραλαμβάνει το ταχυδρομείο κάθε πρωί στην κεντρική ταχυδρομική μονάδα για το κτίριο ή το πάρκο γραφείων και το φέρνει στο ταχυδρομικό γραφείο του γραφείου. Το ταξινομεί το ταχυδρομείο ανά τοποθεσία και συνδέει αλληλογραφία για το ίδιο άτομο με ελαστικό συγκρότημα. Ο υπάλληλος ταξιδεύει σε κάθε θέση στο χώρο εργασίας και τοποθετεί το ταχυδρομείο στη σωστή θυρίδα αλληλογραφίας για κάθε παραλήπτη. Παίρνει επίσης εξερχόμενη αλληλογραφία. Οι υπάλληλοι επισκέπτονται κάθε τοποθεσία στις καθορισμένες ώρες της ημέρας για να παραλάβουν και να παραδώσουν διυπηρεσιακή και άλλη αλληλογραφία.
$config[code] not foundΑποστολή αλληλογραφίας
Εκτός από την εισερχόμενη αλληλογραφία, ένας υπάλληλος αλληλογραφίας είναι υπεύθυνος για την εξερχόμενη αλληλογραφία. Οι υπάλληλοι αλληλογραφίας ζυγίζουν και επισυνάπτουν τα κατάλληλα ταχυδρομικά τέλη χρησιμοποιώντας μια μηχανή αποστολής μετρητών. Όταν ένα κομμάτι αλληλογραφίας χρησιμοποιεί μια ειδική τιμή, οι υπάλληλοι επικυρώνουν ότι το κομμάτι ικανοποιεί τις απαιτήσεις μεγέθους για την τιμή. Είναι ευθύνη του γραμματέα του ταχυδρομείου να καταγράφει κάθε μέρα μετρητές ταχυδρομικών αποστολών και να εξασφαλίζει ότι υπάρχουν αρκετά ταχυδρομικά τέλη για την εξερχόμενη αλληλογραφία ρουτίνας. Όταν τα ταχυδρομικά τέλη είναι χαμηλά ή όταν υπάρχουν ειδικές ταχυδρομικές αποστολές μεγάλης κλίμακας, ένας υπάλληλος αλληλογραφίας ζητά την έγκριση να αγοράσει επιπλέον ταχυδρομικά τέλη και να ενημερώσει το μηχάνημα μετρητών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠακέτα αποστολής και παραλαβής
Πακέτα παραλαβής, παράδοσης και αποστολής είναι επίσης τυπικές ευθύνες ενός υπαλλήλου ταχυδρομείου. Οι υπάλληλοι λαμβάνουν και υπογράφουν πακέτα από υπηρεσίες παράδοσης όπως UPS και FedEx. Λαμβάνουν επίσης και υπογράφουν για παραδόσεις από τοπικές υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Ένας υπάλληλος αλληλογραφίας καλεί τους παραλήπτες πακέτων για να συντονίσει την παράδοση των πακέτων τους και μπορεί να παραδώσει μικρά πακέτα κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων τακτικών ταχυδρομικών εργασιών. Όταν οι υπάλληλοι στέλνουν πακέτα, οι γραμματείς του ταχυδρομείου τους βοηθούν να συμπληρώσουν τα κατάλληλα έντυπα και μπορούν να κανονίσουν μια υπηρεσία ταχυμεταφορών για να παραδώσουν ένα τοπικό πακέτο.
Συντήρηση αναλωσίμων
Η διατήρηση επαρκούς εφοδιασμού στην αίθουσα αλληλογραφίας αποτελεί σημαντική ευθύνη ενός υπαλλήλου ταχυδρομείου. Οι υπάλληλοι τηρούν απογραφή προμηθειών, όπως φακέλους και κιβώτια αποστολής, ταχυδρομικοί φάκελοι, ταινίες, ψαλίδια, σημειωτές, αυτοκόλλητα και ετικέτες αποστολής. Παραγγέλλουν πρόσθετες προμήθειες όπως απαιτείται από τον εγκεκριμένο προμηθευτή γραφείου. Όσον αφορά τα υλικά που παραδίδουν οι ναυτιλιακές εταιρείες, ζητούν να συμπληρωθούν πριν εξαντληθούν τα αποθέματα. Οι υπάλληλοι αναπληρώνουν επίσης την παροχή ταχυδρομικών φορμών της εταιρείας, όπως πιστοποιημένο ταχυδρομείο, μαζική αλληλογραφία και αποδείξεις επιστροφής.
